云迁移对于公共部门机构：5个关键考虑因素

云迁移公共部门机构： 全球范围内，公共部门组织正在认识到迁移至云端的巨大价值。对于许多人来说，它已成为未来增长战略的必要组成部分。随着政策制定者对网络安全能力的压力加大，以及人工智能创造革命性改变社区服务的机会，机构领导者认识到云迁移如何帮助确保他们的组织适应未来。 然而，公共部门机构在任何迁移过程中都必须应对复杂的风险因素网络。这种“怀疑的迷雾”导致一些机构无限期地推迟（或避免）迁移到云端。这正是本电子书能够提供帮助的地方。在书中，我们概述了五个关键考虑因素，这些因素可能成为机构在云迁移前的障碍或机会。您将学习如何定义和导航您独特的迁移环境，以便您的组织可以为满足您的需求制定最佳路线。 让我们深入探讨。 考虑因素1: 工作负载评估 在组织制定迁移计划之前，领导层需要对目前运行的系统有深入的了解。这就是为什么机构应该从工作量评估开始，展开云端迁移之旅。 评估工作负载对于公共部门组织尤其谨慎，因为这些组织通常依赖旧基础设施来运行为公民提供的关键服务。对服务中断的担忧是可以理解的，但这可能会使组织在向云迁移时更加规避风险。组织还可能面临官僚障碍，包括利益相关者的支持和资金需求。 如何让机构克服这些恐惧并培养支持？第一步是创建工作量清单。定义您的工作负载，并考虑它们在您的任务中的使用情况： 什么是工作负载？ 一个工作负载指的是构成应用程序或服务的总计算资源和任务。这包括应用程序的依赖项，如硬件、计算能力、内存、存储、数据库、网络连接等。 y 哪些系统是相互依赖或同步的？ y 是否有任何工作负载正在执行可以减少的重复任务？ y 它们是否可以在近期内退役？ y 哪些系统对运营至关重要？ 工作量清单使您更容易理解哪些工作负载可以从迁移到云端中获益——以及从何处开始。我们建议首先将较小或不太关键的工作负载迁移到云端。一旦您的团队熟悉了迁移过程，并能证明一系列小型成功来增加组织支持，您就可以优先迁移更大的系统——尤其是那些正在超出本地基础设施承受能力的系统。 Insight的SnapStart发现引擎 为了帮助您开始，Insight 提供了 SnapStart，这是一款专有数据中心发现和分析工具，它能够全面描绘您的 IT 生态系统。然后，Insight 与贵组织的领域专家（SMEs）合作，收集有关您独特环境的详细信息。在此之后，Insight 为您制定最合适的迁移计划：确定哪些工作负载需要优先迁移，哪些应该一起迁移，以及更多。这种分阶段的方法基于 Insight 30 多年的数据中心经验，自 2015 年以来已迁移超过 400,000 个工作负载，可以帮助您定义和实现迁移目标。无论您在云计算之旅的哪个阶段，一位值得信赖的顾问可以帮助您规划下一步该采取哪些步骤。 考虑因素2： 成本 在迁移到云服务时需要考虑许多成本，包括评估和规划、迁移以及提升员工技能。但是，在将本地基础设施与云进行比较时采用“一美元对一美元”的方法是一种错误。这种有限的评估未能评估云在创新、未来保障、灾难恢复、网络安全和合规性以及随时间扩展成本等方面提供的指数级价值。 组织还可以从将员工资源转向执行更具价值的任务中受益。随着许多IT任务——尤其是安全方面的——自动化，云服务使得原本花时间进行基本IT维护的员工能够转向更有价值的工作。对总成本的更广泛视角可以全面展现组织的价值。 在考虑云迁移的成本时，定义您当前的成本格局，以了解哪些方面可能会发生变化。例如，您为您的本地设备支付了多少钱？您为维护和升级支付了多少钱？全面的概述可以帮助您避免在云中不必要的过度支出。 尽管在预算编制方面没有一种适合所有情况的方案，但云计算的一个明显优势在于，如果操作得当，成本是可预测的，这允许实现一致的月度支出。组织不再需要担心基础设施更新、维护或升级。相反，像亚马逊网络服务（AWS）这样的云提供商不断更新和创新，无缝地将更新推送给客户。从预算角度来看，这种模式使州政府机构能够在无需担心需要额外资金来覆盖最后时刻的关键升级的情况下，规划一致的资本支出。 3 步骤来比较总拥有成本（TCO） 以下是帮助您比较AWS总拥有成本的三个步骤。®云到您的本地系统： 1将现有基础设施成本累计——包括隐含成本。 与数据中心和软件成本一样，确保您考虑了您的隐性成本——比如缓慢的速度、维护中断或数据录入的人工劳动。鉴于AWS云实现了简化和扩展，请确保您在计算继续使用旧系统的“机会成本”。 2将 AWS 迁移成本加估计的月度费用。 确定迁移相关工作负载的整个成本——包括评估、迁移和优化。然后再加上预计的月度费用，包括您使用的所有AWS服务（AWS定价计算器可提供帮助）。 3比较AWS总拥有成本（TCO）与当前本地总拥有成本（TCO）。 现在您已准备好比较成本。 确定准确的TCO可能很困难。如果您需要帮助，Insight可以带您走过所有这些步骤，在您迁移之前为您提供准确的成本图景。 考虑因素3： 许可 为应对云迁移，公共部门组织应考虑其当前许可环境。您拥有多少许可证，它们支持什么，以及有多少用户可以访问它们？提示：您可能会发现您拥有的许可证比所需的还要多。 什么是优化和许可评估（OLA）？ 云迁移以其最大化性能和优化成本而闻名——但未能考虑许可要求可能会侵蚀您的节省，导致更高的总体拥有成本。 一个基于洞察的AWS优化和许可评估（OLA）有助于您评估您的许可，以找到性能和节省的最佳解决方案。以下是我们的OLA流程包括的内容： 有了这些知识，您可以将这些许可证在云环境中的运作情况进行比较。转向云可以降低许可证成本，通过结合您目前支付许可证费用但可能无法相互整合的功能。您可能会发现，云可以帮助您使用两个工具而不是20个——在提高投资回报率和总拥有成本的同时，创建一个更高效的服务。 我们将协助您评估当前本地和云环境，以便制定一个迁移和许可策略，从而从您的AWS云采用中释放出最高的成本效益。 y 从您的 OLA 收集的数据将帮助您识别核心挑战，确定最佳架构，并基于详细的许可总结和建议向前推进。 为了在云中开始迁移您的许可证功能，检查许可证何时到期，以优先处理流程。如果一份昂贵的许可证将在18个月后到期，这可能成为审查的初始优先事项。 结果？您的 AWS 迁移将更快、更顺畅，并优化以在最佳成本下提供最佳性能。 考虑因素4： 合规性 他们开始向云迁移之旅时，公共部门机构必须仔细考虑其工作负载的合规性规定。以下是好消息：当机构迁移至AWS时，它们将自动获得全面的合规控制措施，AWS支持全球143项安全标准和合规认证。 代理商在考虑迁移至云端时，应定义每个工作负载的最低合规性要求。例如，工作负载是否需要符合联邦风险与授权管理计划（FedRAMP）的规定？AWS提供了AWS Government Cloud (US)地区，这些地区暂时授权以联邦风险与授权管理计划（FedRAMP）高影响级别运营（P-ATO）。但许多工作负载可以设计成符合AWS标准商业云的合规和安全标准。 AWS：内嵌合规性 为了在云迁移过程中确保您的作业负载符合安全和合规要求，请先进行初始作业负载清单，并将每个作业负载与其合规要求或依赖项（如果有）相匹配。这形成了一份路线图，以指导您进入云环境，从而确保您的云架构和工具支持您的合规需求。 AWS云将合规性和安全性嵌入到其基础设施中。通过迁移到AWS，机构可以利用全球143种不同的安全标准和合规性认证。 考虑因素5： 专业知识 对您的负载环境、成本需求、许可景观和合规要求进行全面评估可以使云迁移过程更加顺利。但是，许多机构缺乏创建此类图示所需的IT资源。这正是可信赖的云迁移顾问能提供帮助的地方。 您如何找到合适的合作伙伴？首先，寻找一个拥有经证明的方法论的供应商——这不仅是在迁移工作负载方面，还包括评估它们和选择正确环境方面。如果供应商想在未进行前期评估的情况下直接进入迁移，这是一个红旗：您可能会陷入成本高昂且无法提供您所寻找结果的混乱过渡。 赋予团队成功的能力 在Insight，我们希望您能够独立完全操作您的新系统。这意味着与您的工程师并肩工作，帮助您理解我们所设计的系统。为此，我们前期评估的一部分内容包括了解您的组织及其技能组合，以便提供有关培训和提高员工技能的建议，并提供必要的资源来管理他们新的环境。 以下是寻找合作伙伴时应关注的四个特征： 公共部门经验 公共部门在需求、要求和利益相关者方面与企业界不同；你的合作伙伴应该有在那些领域航行的经验。例如，洞察力是其中的一个部分。AWS公共部门合作伙伴（PSP）计划确保与公共部门最佳云实践保持一致。 2经验广度 一个只专注于某一狭窄领域的合作伙伴可能无法为您提供最佳问题解决方案。经验的广度意味着能够识别和应对各种需求。 与原始设备制造商（OEMs）的经验 合作伙伴如若拥有与原始设备制造商（OEMs）的经验和关系，则更能够在进行准确评估方面具备更强能力，并在创建解决方案方面更加灵活。 熟悉基础设施选项 一个具备本地部署经验的合作伙伴在引导您找到最适合您工作负载的目的地方面具有优势。一种混合解决方案，其中一些工作负载保留在您的数据中心，而其他工作负载迁移到云端，有时可能是最佳解决方案。合适的合作伙伴将引导您找到最适合您的方案。 今天，转向云不再是个“是否”的问题——而是个“何时”以及“如何”的问题。在我们的近期调查在400位决策者中，我们发现54%的受访者数据已经存储在公有云或混合云平台上。1但是政府机构复杂性意味着，对于许多组织来说，迁移是一个漫长而痛苦的过程。 为了最小化转型痛苦并快速感受到云计算的好处，选择基于数据而非怀疑至关重要。凭借在公共部门30多年的经验以及200多项合同，Insight在帮助政府机构将工作负载迁移到云端方面拥有深厚专业知识。我们相信，数据是关键驱动力，混合模式是加速器，安全网络则是完美集成。联系我们今日了解我们的流程并获得对公共部门可用的资金选项的更好理解。 关于公共部门洞察 今天，技术不仅支持您的组织；它是服务于公众的核心途径。在Insight公共部门，我们帮助您应对复杂的挑战，开发新的解决方案和流程。我们将帮助您管理今天的优先事项，并为明天的需求做好准备。 1.800.洞察 | insight.com 1MarketPulse 研究由 Foundry 研究服务提供。（2024年6月）。数字化转型之路：2024年IT领导者立场。第24页。由Insight委托。 云迁移针对公共部门机构：5个关键考虑因素