Kroll 负责管理和分配能源服务公司因违反州业务实践规定而支付的赔偿金给消费者。主要流程包括:
- 数据接收与处理:Kroll 接收能源服务公司提供的客户数据(包括地址、账户号码等),这些数据通常包含租赁地址和超过10年的前任客户记录。
- 付款信息整合:各州总检察长在数据转移前,将每位消费者的付款金额添加到数据中。
- 通知与沟通:Kroll 在寄出赔偿支票前,先邮寄包含执法行动描述、付款金额和寄出日期的通知信,并附上总检察长官方标志和链接。对于包含电子邮件地址的客户,还会发送电子邮件通知。
- 地址验证与更新:通过邮寄通知,Kroll 识别无效地址,并更新邮寄信息,初始通知中无法投递的比例超过20%。
- 客户支持:建立信息网站和免费电话热线,由Kroll客服值守,解答消费者疑问。
- 赔偿支票管理:随附解释性信封封面,包含官方徽标。60天后,对未兑现支票的消费者邮寄提示卡片和电子邮件。
- 未兑现支票处理:各州总检察长处理未兑现支票资金的方式不同,但目标一致:尽可能将赔偿基金分配给消费者。某些案例中,未兑现资金会重新分配或分四次支付。
- 成果:Kroll 成功将超过90%的赔偿基金分配给消费者。
核心观点是,Kroll 通过系统化的数据管理、提前通知、客户支持和灵活的未兑现支票处理机制,高效地将赔偿基金分配给消费者,确保了最大化的资金利用率。