邮件超大附件

一、背景

随着企业数字化转型深入，业务数据量增大，传统邮件系统因附件大小限制（通常20M~50M）难以满足大文件传输需求。现有解决方案如邮件内置扩展（最多1G~2G）及第三方服务（速度、存储、安全性不足）均存在缺陷，导致企业数据资产流失风险。

二、解决方案概述

Ftrans邮件超大附件解决方案通过Ftrans FMail平台与Outlook插件，实现不限大小的邮件附件发送，不改变用户使用习惯。方案支持直接使用FMail进行数字包裹收发，并提供文件中转站、多工作空间、高级权限设定及跟踪等功能。

三、方案架构

方案采用超大附件服务器、私有邮件服务器、公有企业邮箱及防火墙架构，实现内部用户通过FMail邮件客户端与外部收件人进行安全数据交换。

四、方案特点

1. 功能特性

   • 用户配额控制：精确设定存储空间、上传大小等。
   • 附件状态跟踪：群发接收情况实时监控及通知。
   • 文件中转站：一键转存或发送附件/文件夹。
   • 国际化支持：多语言界面及时区适配。

2. 传输特性

   • 断点续传：支持传输中断自动重传。
   • 超高速传输：最高可达传统手段30倍速度。
   • 智能秒传：重复文件瞬间上传。

3. 安全特性

   • 无限附件大小：无需压缩，上传至专用服务器。
   • 私有服务器部署：数据完全可控，支持部门隔离及过期清理。
   • 安全邮件附件：支持密码、有效期、下载次数限制。
   • 全链路加密：金融级加密保护传输内容。
   • 用户行为审计：完整日志满足合规要求。
   • 黑名单机制：限制敏感数据外流。

4. 集成特性

   • 账号集成：支持LDAP/AD域及SSO。
   • 业务系统集成：通过API与OA、ERP等系统对接。

五、方案价值

• 摆脱邮件附件限制，高效交换大文件数据。
• 安全交换数据资产，加速业务价值生产。
• 可控数据传输行为，杜绝监管外分享。
• 统一附件管理平台，提升现有及未来系统数据交换能力。

六、企业优势

• 深刻理解企业数据管理需求，形成最佳实践。
• 领先的文件传输技术，具备长期技术积累。
• 灵活部署模式，适配多种IT环境。
• 大型高端客户验证，覆盖制造业、影视传媒等领域。