一、引言
现代市场竞争加剧,企业经营不确定性增加,单一报表数据难以全面反映经营状况。财务人员受限于管理维度复杂、需求多变、数据量巨大等问题,传统报表制作耗时且时效性差,难以支持管理者快速决策。根据认知发展理论,人类80%以上信息通过视觉获取,数据可视化能将数据转化为直观图表,发挥数据价值并驱动决策。随着可视化工具发展,财务领域应用逐渐普及,帮助财务人员整合数据并清晰呈现,辅助管理者把握企业发展情况。
二、数据可视化的发展与演进
数据可视化利用视觉能力将复杂信息直观呈现,历经五个阶段:
- 地理测量阶段(大航海时代):发展地理图或天文图,奠定基础。
- 抽象图表萌芽阶段(18世纪):饼图、柱状图等基本图形出现,替代复杂数字。
- 简单抽象图表成熟阶段(19世纪):统计图表被广泛认知和使用。
- 复杂抽象图表产生阶段(20世纪60年代末):计算机普及,出现数据缩减图、聚类图等复杂图表。
- 大数据可视化分析阶段(大数据时代):与数据挖掘、统计分析等领域结合,处理巨量数据,未来75%分析将自动生成。财务领域应用逐渐增多,提升数据使用效率和解释灵活性。
三、数据可视化“三要素”
数据可视化通过视觉呈现精简信息,需遵循四大原则:利用先验知识、选择合适视图与交互设计、控制信息量、添加美学因素。实现需考虑三个要素:
- 基本图表:折线图、条形图等传统图表及新型图表(如树形图、聚类图)需根据数据特征和展示目的选择。
- 展现逻辑:以用户为中心,包括时间逻辑(实时/历史数据)、空间逻辑(区域划分)、用户角色逻辑(岗位权限)、业务分析流程逻辑(指标关联)、用户自定义逻辑。
- 实现工具:分为需编程(ECharts、High Charts等)和无需编程(Power BI、Tableau、财经云图TM等)工具,后者操作简单、响应快,更适合财务人员使用。
四、数据可视化在财务领域的典型应用
财务数据从“小数据”向“大数据”转变,可视化提升工作效率并敏捷响应管理需求。典型应用包括:
- 费用分析可视化:
- 整体费用分析:展示月度支出、费用类型、交易对象分布。
- 差旅费用分析:聚焦差旅费用变动、结构及人员出差情况,节约成本。
- 费用报销流程可视化:监控流程时效、合规性,优化员工体验。
- 共享运营可视化:
- 任务监控可视化:实时掌握任务池情况、运营负载,合理调度资源。
- 资金管理可视化:
- 资金总览、结算、集中、账户管理、流动性风险分析、境外资金监控等主题,通过展示类、统计类、预警类指标实现资金的可视、可控。
- 资金结算可视化:实时展示资金收支、结构、计划,支持数据隔离及下钻,预警资金风险。
五、总结与展望
数据可视化从业务全局视角贯穿业务链,在执行层满足日常统计需求,在控制层辅助成本费用管理、风险管控,在决策层支持管理层实时掌握经营状态。未来企业需通过可视化深度挖掘数据信息,财务人员应顺势提升服务水平。