2024年中国档案数字化行业概览：打开档案数字化之门，迈向信息管理新时代

www.leadleo.com 2024年中国档案数字化行业概览：打开档案数字化之门，迈向信息管理新时代 ChinaDocumentDigitizationIndustry 中国文書デジタル産業 概览标签：数字化转型、智慧档案、档案管理 报告主要作者：莫舒棋 2024/05 报告提供的任何内容（包括但不限于数据、文字、图表、图像等）均系头豹研究院独有的高度机密性文件（在报告中另行标明�处者除外 ）。未经头豹研究院事先书面许可，任何人不得以任何方式擅自复制 1 www.leadleo.com400-072-5588©2024LeadLeo 、再造、传播、�版、引用、改编、汇编本报告内容，若有违反上述约定的行为发生，头豹研究院保留采取法律措施，追究相关人员责任的权利。头豹研究院开展的所有商业活动均使用“头豹研究院”或“头豹”的商号、商标，头豹研究院无任何前述名称之外的其他分支机构，也未授权或聘用其他任何第三方代表头豹研究院开展商业活动。 团队介绍 头豹是国内领先的行企研究原创内容平台和创新的数字化研究服务提供商。头豹在中国已布局3大研究院，拥有近百名资深分析师，头豹科创网(www.leadleo.com)拥有20万+注册用户，6,000+行业赛道覆盖及相关研究报告产�。 头豹打造了一系列产品及解决方案，包括数据库服务、行企研报服务、微估值及微尽调自动化产品、财务顾问服务、PR及IR服务，研究课程，以及分析师培训等。诚挚欢迎各界精英与头豹交流合作，请即通过邮件或来电咨询。 报告作者 袁栩聪 首席分析师 oliver.yuan@Leadleo.com 莫舒棋 行业分析师 kaymo@leadleo.com 头豹研究院 咨询/合作 网址：www.leadleo.com 深圳市华润置地大厦E座4105室 电话：15999806788（袁先生）18916233114（李先生） www.leadleo.com400-072-5588 2 ©2024LeadLeo 摘要 档案数字化是涉及采用先进的科技手段，包括计算机技术、扫描 01 技术、光学字符识别（OCR）技术、数字影像获取（含录音、录像）技术、数据库管理系统、多媒体处理技术、以及数据存储技术等，来将各类媒介上的档案资料转换为数字化信息。 •档案数字化流程主要包括：首先，根据档案类型（如纸质文件、照片、录音带或 录像带）选择合适的数字化技术，如扫描、高分辨率拍照、音频/视频信号转换等；接着，运用软件工具进行图像处理、音视频编解码，可能还包括OCR文字识别， 以增强档案的可用性；然后，对数字化后的文件进行格式转换和压缩，存储为 JPEG、PDF、MP3、MP4等标准格式。 02 档案数字化市场会由信息化逐步转为数字化，变为数据化，这三个阶段的演进仅体现了技术的迭代升级，也反映了档案管理理念从保管记录向信息资产利用的根本转变，是档案工作现代化的重要标志。 •数字档案馆（室）在市场中正迅速崛起，并成为市场的一大亮点。根据数据显示，2023年月度及季度成交个数持续攀升，尤其是在12月份，数字档案馆（室）建设成交数量突破了150个的历史新高。而整个2023年，数字档案馆（室）建设累计成 交数量更是超过了1,000个，其中规模达到2,000万以上的大标合同更是超过了50个。 03 中国档案数字化市场规模呈现稳定增长趋势，至2028年市场规模将增至64.4亿元，彰显�行业强劲的发展潜力和数字化转型的深化 • 。 中国档案数字化市场规模近年来保持稳健增长态势，从2019年的26.2亿元人民币 起步，而2022年市场规模进一步扩大至36亿元，同比增长约11.11%。2023年市场规模将达到40亿元，显示�市场持续扩大的积极趋势。基于当前的增长速度，预测未来几年档案数字化市场将以约10%的年复合增长率继续发展，这一稳健的增长轨迹预示着到2028年，市场规模预计将增长至64.4亿元人民币。未来，档案数字化市场有望继续保持其增长活力。 标准化、智能化、综合集成化的路径快速发展 —— 3 中国档案数字化行业的竞争格局呈现清晰的梯队划分：紫光集团作为领头羊，凭借其综合实力位居第一梯队；航星永志、同方鼎兴、量子伟业等企业紧随其后，构成第二梯队，虽市场份额略低，但在特定领域展现技术专长与服务特色；第三梯队则包括东方飞扬、影研科技、上海弘亦及东方通等，这些企业正积极通过创新与优化策略，在细分市场寻求突破，整个行业竞争激烈，各企业致力于通过技术革新、服务升级和市场扩张等策略，以增强市场竞争力和份额占比，共同推动档案数字化行业的快速发展与服务品质的不断提升。 www.leadleo.com400-072-5588 目录 CONTENTS 名词解释----------------------------------------7 中国档案数字化行业综述----------------------------------------8 •定义----------------------------------------9 •分类----------------------------------------10 •价值----------------------------------------11 •发展历程----------------------------------------12 •发展现状----------------------------------------13 •中国档案数字化行业市场规模----------------------------------------14 中国档案数字化行业产业链分析----------------------------------------15 •产业链图谱----------------------------------------16 •产业链分析：技术分析----------------------------------------17 •产业链分析：厂商类型----------------------------------------18 •产业链分析：商业模式----------------------------------------19 •产业链分析：行业应用----------------------------------------21 中国档案数字化行业分析----------------------------------------22 •政策分析----------------------------------------23 •发展趋势----------------------------------------24 •障碍与解决措施----------------------------------------25 •竞争格局----------------------------------------26 4 CONTENTS •紫光软件•量子伟业 -------------------------------------------------------------------------------- 2829 •东方飞扬 ---------------------------------------- 30 •泛微 ---------------------------------------- 31 方法论与法律声明 ---------------------------------------- 32 企业介绍与宣传 ---------------------------------------- 33 目录中国档案数字化行业企业分析----------------------------------------27 研究目标Researchobjectives 研究目的 了解和分析中国档案数字化行业市场规模、产业链、应用场景及未来趋势 研究目标 预测中国档案数字化行业市场规模及未来增长空间 深入了解中国档案数字化的产业链上中下游情况 分析中国档案数字化技术发展情况 洞察中国档案数字化企业和行业应用情况 探析中国档案数字化行业竞争格局及厂商竞争优势 本报告关键问题的回答 市场规模：中国档案数字化行业市场规模情况如何？未来增长情况如何？ 产业链：中国档案数字化所在的产业链构成是怎样的？未来格局会如何演化？ 应用场景：中国档案数字化的市场应用情况？ 竞争格局：档案数字化行业中哪些企业在竞争中处于领先地位？行业竞争态势如何？ 名词解释 光学字符识别（OCR）技术：光学字符识别（OCR，OpticalCharacterRecognition）技术是一种先进的图像处理和模式识别技术，旨在自动将纸质文档、图片或者其 他物理媒介上打印或手写的文字信息转换为可编辑和可搜索的电子文本格式。这一过程涉及捕捉文档的图像，通过算法分析图像中的暗、亮模式来辨识字符的形状，再利用字符识别算法将这些形状转换成对应的计算机可识读的文本字符。OCR技术广泛应用在文档管理、数据录入、信息提取、图书数字化等领域，伴随人工智能、机器学习特别是深度学习技术的发展，其识别精度和处理速度不断提升，能够更有效地支持多样化的字体、语言和复杂的背景布局。 智慧档案：指的是智慧档案是指在数字化、网络化和智能化技术的支持下，对传统档案管理进行全面革新的一种现代化档案管理方式。它通过将纸质档案数字化，运 用云计算、大数据、人工智能（AI）、自然语言处理（NLP）等先进技术，构建起高度智能化的档案管理系统。 元数据：是指元数据（Metadata）是指描述其他数据的数据，即关于数据本身特性的信息。它提供了数据的上下文，说明了数据的结构、内容、管理信息及数据间的关系。元数据的主要目的是帮助人们更有效地发现、理解和管理数据资源，支持如数据存储位置的指示、历史记录追踪、资源搜索、文件记录维护等功能。。 档案著录：档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行系统的分析、精心的选择，并按照一定的规则和标准详细记录的过程。这一过程分为“著” 与“录”两个方面：“著”即标引，涉及将档案内容的主题概念从自然语言转化为可供检索的标准语言，便于信息的精准定位；“录”则是抄录文档的形式特征，如档案的创作者、生成日期、标题、文件编号等基本信息，直接记录在目录条目中。档案著录是档案管理的基础工作，对于档案的整理、保管、检索及利用具有重要作用，有助于提升档案信息资源的管理和研究价值。 第一部分：行业综述 主要观点： 定义：档案数字化是将传统的实体档案资料转换为电子形式的过程，旨在便于长期保存、快速检索和广泛共享。 分类：每种类型档案的数字化都需要考虑档案的保护、数据的安全备份、以及遵守相关法律法规，确保档案的完整性和长期可访问性。 发展历程：档案数字化市场会由信息化逐步转为数字化，变为数据化，这三个阶段的演进仅体现了技术的迭代升级，也反映了档案管理理念从保管记录向信息资产利用的根本转变，是档案工作现代化的重要标志。 市场规模：中国档案数字化市场规模呈现稳定增长趋势，自2019年至2022年持续扩大，预计以约10%的年复合增长率发展，至2028年市场规模将增至64.4亿元，彰显�行业强劲的发展潜力和数字化转型的深化。 8 www.leadleo.com400-072-5588©2024LeadLeo 中国档案数字化行业综述——定义 档案数字化是将传统的实体档案资料转换为电子形式的过程，旨在便于长期保存、快速检索和广泛共享 中国档案数字化定义 档案数字化流程主要包括：首先，根据档案类型（如纸质文件、照片、录音带或录像带）选择合适的数字化技术，如扫描、高分辨率拍照、音频/视频信号转换等；接着，运用软件工具进行图像处理