EOA泛办公自动化场景

数字孪生场景化解决方案 生生不息·小课堂 系列课程 | 数字孪生场景化解决方案 产品生态伙伴最佳实践案例 生生不息·小课堂 与腾讯产品结合，根植场景设计及运营，打造联合方案，提供业务价值 旨在为伙伴提供技术支持及配套体系化知识服务 本期“数字孪生场景化解决方案专场”，五天六场， 垂直行业专项解决方案 将围绕数字孪生场景化解决方案展开， 与腾讯行业架构师互动，洞察行业领域最前沿技术，打造适配不同行业的解决方案，赋能区域销售网络，渠道伙伴及城市代理商 腾讯数字孪生产品部集结行业内领先的应用开发者、业 务场景服务商 产业生态知识体系服务 共同探讨基于腾讯数字孪生开放的基础能力 数字资产，聚合创新可持续发展，打造专业知识链接网络 共建共创数字空间解决方案。 腾讯数字孪生 EOA 泛办公自动化场景 云思科技 创新解决方案专家 韩嵩 韩嵩 云思解决方案副总架构师10年咨询设计经验5年办公产品设计经验 l交通银行总部办公楼（智慧工位、智慧出入）改造项目-设计负责人l上海农商行张江园区（智慧会议、出入、办公）改造项目-设计负责人l中债登上海办公楼总部-智慧出入、会议设计负责人l国泰君安总部办公楼-智慧出入、会议设计负责人l国泰博华办公楼设计施工一体化项目-智慧出入、会议设计负责人l大众汽车嘉定园区（智慧出入）改造项目-设计负责人 生生不息·小课堂 专家讲师 云思产品介绍 PRODUCT BROCHURE EOA—企业数字化泛办公场景 构建全角色，人、物、场景的深度融合。利用先进的物联技术重新解读人与建筑的交互，重构企业办公及管理场景，注重体验及办公效率。 以“协同”为工作方式、以“门户”为技术手段。注重办公生产过程中的业务流转，是整合企业内部信息资源的办公自动化系统。 云思智慧园区超融合平台架构 ODE微中台 -资源管理中心｜自带丰富的API资源 1，服务聚合 提供一站式的接口服务上架、展示、调用。功能：服务目录配置、API接口配置、API服务展示。 2，接口资源标准规范 提供开发者标准清淅的接口资源服务，帮助开发者快速接入API服务。功能：文档模式、调试模式、示例代码。 3，接口资源服务管理 提供API接口资源服务的申请，授权管理时功能，保证接口数据的安全性。鉴权类型：应用授权、接口授权、数据授权 4，接口资源报表视图 按API接口分类、标签、应用归属等，展示报表视图。服务分类： IOT服务、空间服务、场景服务、算法服务、应用服务 5，接口资源服务稳定 支持API接口服务限流、降级、融断。 提供开放的应用构建能力，快速插件式集成场景。 多元化参数配置。 将业务常用的数据维度指标固化为业务模型，汇聚为专属模型库，形成行业最佳实践库，用户根据需求搜索查询自己需求模型，一键拖拉拽快速生成数据页面内容。 旅程视角、场景联动、美好体验 通过工作旅程视角，将碎片化的场景串联起来全角色覆盖，从高管、员工、外包；访客；IT、运维等用户全角色汇聚场景类别梳理数百个园区空间内物联应用场景，形成园区内人、物、场景的融合、互动与体验 串联所有业务流程实现全业务场景重构，为员工通过便利，为管理减负 通行服务串联业务流程，改变与线下多部门反复沟通现状，形成自动化处理，让繁杂的工作更便捷 企会通场景功能分享 会议全角色服务 参会人员PARTICIPANTS 保障组织会议全程有迹可循，有结果、有价值提升组织会议质量和效率管理层 会务管理员大型会议排会及准备工作会议中心的管理及维护员工预定会议室的审核工作 发起人快速预约预订自动发送会议通知、邀请函个人日程冲突有主动的提醒会议资料能提前获取 参会人即时通知，日程关联接收邀请函、回执确认外邀人员快速通行、便捷签到会议资料可分享、好查阅 主持人方便的控制会议时间、进程决议任务能快速分配给相关参会人员 会务服务人员及时获取会议安排，充分准备会中的服务能及时响应优化改善服务内容 会议全场景覆盖 参会场景 Participation Scene 会议预约与发起 多功能一站式会议预约管理 企会通系统提供多终端的会议预定方式，同时在会议预约场景中融合了会议 混合会议融合预约管理 企会通系统提供线上线下混合会议的会议预约方式，支持混合会议参会信息的多终端通知提醒，并提供一键进入会议的快速入口 会议消息协同 多终端会议消息协同 邮件端 内部员工 支持邮件、短信、APP、日程管理等多种方式的会议提醒及通知 外邀客人（领导、专家、客户） 支持短信、邮件通知，附电子邀请函及参会二维码 提供在线回执， 确认人员和出席 提供现场签到和出入凭证（需与通行系统打通） 提供会议资料下载入口 会议接待引导 为会议中心楼层打造智慧迎宾场景，带来不一样的接待体验。 会议接待屏 区域信息展示候会信息展示企业宣传路径引导 会议状态屏 会议信息展示灯带状态展示人脸、扫码签到扫码预定会议会议一键开启/结束定制化显示界面门禁联动（可选）场景控制（可选） 会议开启与释放 会议资源快速开启与释放 会议快速开启 会议资源感应释放 预约无人（释放会议资源）提前结束（释放会议资源）+（电源控制） 人脸识别会议无感签到坐席排布信息主动推送会议室门禁权限联动 多角色会议全过程协同控制 为各参会角色打造会议过程智能协同管理工具，实现会议过程和时间控制，实现多屏互动，实现会中服务，提高会议效果，规范会议过程 无纸化会议 全生命周期会议内容数字化 提供全过程会议资料的存储、预览、展示、共享、查阅、下载，内容沉淀，激活复用价值。实现全生命周期内容数字化。 资料预览、投屏、切换 迎宾背景切换 笔记批注、电子白板 侯会管理 多终端动态侯会信息提醒服务 通过各终端会议信息联动，实时了解当前议题动态和议程安排。实现精细化侯会服务，减低参会成本，提升参会体验。 会议纪要管理 数字化会议纪要管理 纪要上传 参会人会后可通过WEB端进行会议纪要输入，对会议过程进行回顾和归档，使会议过程可追溯 纪要查阅 参会人会后可基于WEB端或移动端便捷查看会议纪要 权限配置 会议纪要查看权限可灵活配置 任务待办督办 高效会议事项跟踪管理 快速创建待办、交办、督办事项，进行事项跟踪和管理。确保会议决议通过待办督办得到落实和处理。 企会通APP 基于不同会议阶段，提供会议管理快速入口，打造专属私人会议助手 企会通APP 提供一体化会议管理，企业会议全场景All in One Conference Scene 会议规划 全年度会议规划编排 通过会议规划实现按年度周期的人员、时间、会场的一次性规划编排，提高周期性会议管理的效率。并同步相关人员的会议日程表。 年度例会编排/管理 规划看板 查看个人参加的年度例会，支持日视图、月视图查看选择例会，支持查看例会详情 年度例会编排，设置办公区域、选择会议室、设置会议时间年度例会的编辑、查看。提高年度例会编排、执行效率 会议撮合 会议日程智能撮合管理 通过智能算法进行自动会议日程匹配，助力每周高管会议的快速、高效撮合。实现精细化会议服务管理，为会议组织者降本增效，提升参会体验。 会议坐席排布 会议坐席排布管理 电子席卡 双面水墨屏显示自定义背景多款风格外观 会议布局自定义设置会议坐席一键生成会议席位卡电子化管理 Management Scene 会议档案管理 全会议档案数字化管理 全部会议内容形成数字化档案，通过档案全文检索，提升内容的有效利用率。 授权浏览 查阅追溯 档案存档 支持根据会议级别，设置并存储会议相关资料、纪要、待办督办等信息。 支持在档案存储期限内，进行档案的授权、查阅、追溯、下载等操作。 支持根据存储等级、保密权限，进行档案授权、查阅、下载等限制，同时进行查阅历史记录、异常查阅预警等。 全会务成本数字化管理 会务服务内容信息实时登记，通过会务结算管理工具，快速核算会务费用，会务成本一目了然。 会议数据可视化 管理全局视图 以可视化视图方式查看全局统计信息，高效掌握关键会议的信息 本周会议概览会议预约概览待办督办概览会议时长概览 任务视图 待办完成情况延迟任务提醒 会议决策视图 会 议 智 能 决 策 分 析 打造多维度的会议全景大屏，基于组织、时间、空间、主题等多维度会议数据关联分析，任务管理、会议分布、实时进度一目了然。构建可视化的领导驾驶舱，重点事务会议数据集中展示。辅助优化会议组织方式、会议流程方案，助力企业办公敏捷化。 用户价值 规范会议流程 提高会议效率 构建会议全生命周期的BPM流程。实现发起、通知、邀请、回执、接待、签到、会控、会务等的流程化管理，满足不同会议形态需求，连接各场景的业务流程、打通数据，会议全程数字化。 提供一站式会议管理，提升跨组织、跨部门协同效率，提升会议组织协同能力。 —— 紧密协同，效率提升20%以上 —— —— 规范流程，降低组织培训时间20%以上 —— 构建会议流程、标准、规范、模版等，会议过程与资料数字化，会前议题与资料准备，会中多屏互动、浏览、批注、板书，会后纪要分发，节约会议成本。 根据组织参与会议的不同角色，提供规范和个性化服务，会务服务精准、服务内容多样，服务响应及时，提升参会者满意度。 —— 低碳环保，降低成本30%以上 —— —— 规范服务，提高体验30%以上 —— 辅助管理决策 提升会议效果 数据可视，管理渗透。多维度的会议全景大屏。基于组织、时间、空间、主题等多维度，任务管理、会议分布、实时进度一目了然。 控制会议过程与时间。会议代办、决议及时提醒、跟踪，会议决议均能高效落地。 —— 会议执行准点率提升30%以上 —— —— 辅助管理过程全景化 —— 数据智能，决策省心。构建会议分析可视化、重点事务会议数据关联统计。持续改进会议组织方式、会议流程方案、会议议题推进，提升会议管理的精准有效。 连接会议与数字化档案。一会一档，构建会议与数字化会议档案的连接，实现会议决议、知识的沉淀，全文会议信息检索，激活会议内容价值。 —— 沉淀为企业知识资产，形成数字化内容库 —— —— 辅助管理决策精准化 —— 最佳实践 企会通助力某证券公司会议效率提升，大幅增加会议室使用率、开会敏捷力 某证券公司总部办公大楼某证券公司分部办公大楼 通过完全定制化的智慧会议管理系统，打造会前、会中、会后管理体系。改善会议审批流程，提升会议预约效率以及开会效率。 企会通帮助某金融机构规范会议流程，有效改善会议效果，提升参会体验 某金融机构数字化会议系统 采用会前、会中、会后会议全生命周期管理体系。系统建设包括会议预约管理模块、请假审批模块、投票表决模块、会议场景控制模块、会议督办模块等。规范会议流程体系，改善会议效果，提升会议体验。 企会通助力某医药头部企业总部优化会议管理，显著提升会议效率，降低沟通成本 某医药企业总部数字化会议系统 充分发挥了数字化技术在会议管理中的优势，明确参会人员、议程、时长，为上海医药提升会议管理效率；通过一键预约快速会议，提高会议室使用率；通过系统实时了解会议状态，降低沟通成本。 期待合作 携手共赢 让数字世界更真实 让真实世界更美好