强制性可持续性报告对公司职能的影响

报告政策简报的未来 2024 年 7 月更新 介绍...............................................................................................................................2 关键法规/标准及其特点 ................................................................2 对企业职能的影响..........................................................................................4 可持续性.............................................................................................................................4 高级管理层（整体管理） ...........................................................................................8 董事会（或负责可持续性监督职责的委员会）....................................9 财务 .................................................................................................................................. 11 审计………………………………………………………………………………………………....12 风险……………………........................................................................................................... 14 法律/合规性.................................................................................................................. 15 采购/供应链.................................................................................................... 17 人力资源（HR）/多样性、平等与包容（DEI）............................................. 19市场营销/沟通................................................................................................... 20 IT/网络安全 ........................................................................................................................ 21 Introduction 这份政策简报概述了欧盟企业可持续报告指令（CSRD）/欧洲可持续报告标准（ESRS）、国际财务报告准则基金会首次发布的可持续性披露标准以及美国证券交易委员会（SEC）的气候信息披露规则对企业及其内部职能的影响。1该简报基于公司在导航不断演变的报告landscape方面共享的经验，并辅以BSR的研究。按照功能划分，简报包括对关键影响的总结以及建议。请注意，尽管我们力求制作一份包含普遍和可转移经验的文件，但每个公司的背景都是独特的。 关键法规 / 标准及其特点 简要涵盖的影响涉及下表中列出的可持续性报告规定和国际标准。请注意，本简要并非全球可持续性信息披露规定或标准的全面概述，公司还应遵循其他法律法规，例如加利福尼亚州颁布的气候法案。 BSR发现，虽然某些领导者意识或内部决策可能由特定规则或披露标准驱动，但影响企业在各职能领域的必要准备工作是为了应对整体不断变化的监管环境。很少有情况下，某一具体影响或行动可以唯一归因于以下发展中的某一项。 对公司职能的影响 可持续性 当前状态 可持续团队正在演变以应对迅速变化的法规和标准需求。团队的角色正在扩展，新增的责任意味着需要在内部职能和领导层之间进行更广泛、更深入的合作，以帮助导航不断变化的环境并为新的报告规则做准备。可持续团队越来越多地跨职能合作，以应对不断变化的环境，解决环境问题、社会影响、人权和治理等方面的问题。 对于已经开展并披露可持续性绩效的部分公司而言，我们观察到一种更为结构化的跨功能协作方式。这种协作形式表现为一个可持续性报告委员会或指导委员会——包括财务、内部审计、运营、供应链、人力资源、法律和传播等部门——定期开会讨论最新的可持续性发展动态和策略。该委员会通常专注于标准/指令的执行，明确阐述需要完成的任务、时间表以及责任人，并确保有清晰的责任和成果。这些工作小组越来越多地与财务团队共享或由其领导，以确保与不断变化的披露要求保持一致。大多数领先公司也会进行一次针对ESRS和其他标准要求的映射和差距分析。一些公司表示，这些活动可以从小规模开始，由可持续性团队或关键报告职能启动，然后逐步扩展至其他部门以分享结果并填补空白。 “报道是进行大量对话的动力 ， 否则这些对话可能不会发生。 ”- 报告从业人员 可持续性报告的治理 披露规定以几种方式影响可持续发展团队的报告线：向财务、法律等部门转移（或纳入其中）。为了更好地了解当前的格局，BSR要求公司说明其可持续发展报告团队向哪个部门汇报。 •向财务部门汇报:为了年度报告的目的，许多可持续发展团队要么已经或将部分工作置于财务部门之下，从而允许他们将可持续性报告与财务报告对齐。当财务团队监督可持续性数据时，这通常为可持续发展团队提供了继续创造定性框架的空间，这是解释数据所必需的。这使可持续性专业人士能够更加专注于影响、前瞻性策略以及组织内的文化变革，而不是仅仅收集和报告数据。然而，这种模式的风险在于财务团队可能不具备控制数据所需的专业知识。 某些议题领域（例如，人权）。有些公司实行轮岗制度，其中财务成员会在环境、社会和治理（ESG）团队任职一年，以提升所需的专业技能，理解披露要求和数据。 •向法律部门报告:监管要求的变化导致一些组织将可持续发展团队转移到法律部门，或者创建新的虚线汇报关系和协作机制。这似乎部分受到新法规所隐含的准备性和范围评估驱动，增加了理解哪些实体受哪些规则约束、在何处以及何时，还有哪些新的披露要求的重要性。一些公司正在法律部门内建立专门的可持续发展法律团队，由可持续发展报告领域的专家向该团队提供支持，以确保公司能够解读新的立法并了解其对公司披露策略的影响。 •向风险报告:在其他情况下，可持续发展团队在首席风险官的风险管理职能内部运作。这种企业风险与可持续发展之间的对齐是由解决双重要素风险和适应不断变化的披露要求的需要推动的，促进了可持续发展与企业风险管理（ERM）之间更紧密的整合。虽然风险管理团队关注识别和管理可能影响财务报告可靠性的风险，而财务团队则负责实际准备和呈现财务报表——在某些情况下还包括可持续发展报表。在财务报告中，这两个职能合作以确保不仅准确性，还考虑到可能影响所报告信息质量的风险。通常，可持续发展团队向此功能汇报或嵌入其中的公司会将可持续发展报告“全面”整合到公司报告中。 •向公司事务或市场营销报告 ：一些公司已将其可持续发展团队移近企业事务部和/or市场营销部，以更好地与公司的整体叙事和外部定位保持一致。虽然这种做法并不意味着落后于近期治理结构的趋势，但可持续发展团队可能需要建立更多的跨部门联系，以确保对披露法规要求的理解以及遵守这些要求的准备。同样的情况也适用于政府关系或公共事务，以确保可持续发展问题能够更全面地融入公司的公共政策、政府关系或监管事务的叙述、定位和战略中。 未来状态 / 影响 超越治理领域，可持续性报告从业者指出，披露规定驱动了他们角色的几个重要转变： •向 CEO 或特定委员会报告 ：理想情况下，可持续发展团队或可持续发展负责人应直接向首席执行官报告，或与高管层直接相连。对于此类公司而言，可持续发展的战略重要性通常已渗透到整个业务，并直接融入长期商业战略中。在某些情况下，报告结构会演变为专注于可持续发展报告的跨职能委员会。直接向可持续发展委员会或董事会报告被视为从前述报告层级的一种潜在转变。 •更加注重合规性 ：一些可持续发展团队担心转向单一关注合规性监管，努力过度集中在理解并遵守不断变化的新规定上。虽然有些成员认为合规意味着接受较低的标准或遵循“打勾”式的方法，但BSR认为，像CSRD这样的法规将商业实践提升到了当前水平之上，并将在中长期推动我们希望看到的变化。尽管存在因合规而牺牲表现的风险，可持续发展从业者应努力确保同时遵守法律的文字和精神（即，法律的内容及其试图实现的影响）。 •与业务模型的内在链接 ：可持续性被越来越广泛地认识到与其商业模式和价值创造紧密相关，特别是在气候变化等重大影响的背景下。这种更高的关注度和透明度，以及对合规性的审查（例如，高级管理层和董事会的责任与监督），显著增加了可持续性从业者工作的可见度。这种对可持续性内部影响的认识，以及公司对外部影响如何可能反过来影响财务状况或声誉关系的理解，可能会增强可持续性团队内部的影响或权威。 •数据复杂性 ：管理可持续性数据日益增长的复杂性及其与财务数据的整合是一项重大挑战。传统财务数据与可持续性数据之间的界限变得模糊——数据质量、保障和控制的责任越来越共享，拥有不可验证的数据或审计发现的后果将加剧。 •强调报告的创新 ：创新的报告平台和数据管理解决方案可能将在可持续性报告讨论中发挥更加重要的作用。自动化被认为是一种可能的工具，可以简化可持续性任务并使其管理工作更加轻松，尽管目前还没有一个平台能够满足每个团队的所有需求。第三方报告软件正致力于整合材料性、数据收集与验证以及符合多个司法辖区要求的定性报告。虽然这些创新具有潜力，但它们的全部效用尚未得到充分展现。 关于实施 (和支付) 此类平台的责任在哪里仍然存在问题。 •预算限制 ：可持续性越来越多地被整合到公司的战略中，并与公司的使命目标保持一致，这是由于来自客户、供应链、投资者和立法机构的外部需求。尽管这需要额外的工作量，但一些公司也在报告预算削减和其他限制（例如，减少或维持不变的人力资源）。未能获得额外资源以满足报告规定的要求可能会导致可持续性团队被迫专注于合规性，而非绩效、前瞻性的策略和影响。 •利益相关者的兴趣上升利益相关者，包括投资者、客户、现有和潜在员工、供应商、股东、当地社区和政府，继续增加其对可持续性信息的兴趣和复杂性，这一趋势已持续数年。投资者对其自身可持续性披露要求和其他利益相关者的需求推动了团队之间的合作，以回应新的和具体的要求——无论是RFP、投资者演示文稿还是向民间社会利益相关者提供的信息。员工通常更愿意为表现出可持续性承诺并注重绿色和负责任实践的公司工作，以此来吸引和留住人才。客户越来越要求透明度，以及可持续的产品和服务。供应商也要求高质量的可持续性信息，因为他们可能只与符合自己可持续性标准的公司进行业务往来。当地社区影响可持续性的表现和沟通，因为公司若以损害当地社区或环境的方式运营，可能会受到反噬，从而损害公司的声誉。 可持续报告从业人员一致强调可持续性角色所处的复杂且不断演变的环境。监管规定、资源限制与利益相关方需求之间的相互作用正在创造