《广州数据资产管理及入表工作指引》是由广州市政务服务和数据管理局、广州市财政局指导,联合广电计量检测集团股份有限公司、广州数据集团有限公司、广州数据交易所、广州数字政府研究院、中汇会计师事务所和天健会计师事务所等单位共同编制。这份指引旨在为企业提供一套全面、系统的管理框架和方法论,帮助企业有效地管理数据资产,并将其纳入财务报表,以反映数据的经济价值。
关键内容概览:
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政策背景:
- 强调数据作为新型生产要素的崛起及其在经济社会转型中的重要性。
- 提出数据资源入表是数据价值化的重要途径,有助于提升企业资产规模、增强数据治理和开发利用能力。
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术语定义:
- 数据、数据资源、数据资产的概念界定。
- 数据资源入表的定义,即通过特定规则将数据资源作为资产形式纳入财务报表的过程。
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关键步骤:
- 整体架构和流程:数据资产管理包括数据资源化和数据资产化两个环节。
- 数据资源治理:包括建立治理组织体系、数据盘点、资源治理、数据清洗和质量管理。
- 数据确权与合规管理:确保数据资源的合法来源和使用权,通过合规登记和评估确保数据资产化过程的合法性。
- 数据安全管理:涉及数据分类、分级保护、访问控制、加密、数据脱敏、隐私计算、数据防泄漏、数据库审计、漏洞管理、防火墙、安全备份与恢复、安全审计和监控、安全培训与意识提升。
- 数据资源会计核算:明确资产识别、会计处理方法(初始计量、后续计量、处置和报废)、内部控制制度的完善。
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数据资产价值与应用:
- 开展数据资产价值评估,推进数据资产的应用,通过优化企业资产结构、增强数据治理能力、加快金融化进程、提升数据资产管理意识,为企业可持续发展提供新视角和策略。
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术语定义:
- 数据:任何形式的信息记录。
- 数据资源:经过加工处理,具有经济价值的数据。
- 数据资产:合法拥有或控制,能进行计量,为组织带来经济和社会价值的数据资源。
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工作流程:
- 入表前:数据资源盘点、数据治理、确权与合规管理、安全管理。
- 入表中:内部控制流程完善、成本计量、列示与披露。
- 入表后:定期重估审视,确保数据资产价值的准确性和决策依据的时效性。
这份指引旨在帮助企业深入理解和执行数据资源入表的相关政策和会计准则,通过有效的数据资产管理提升数据的经济价值,构建健康的数据资产生态系统,为企业在数字经济时代的发展提供战略支持。