该农业公司是全球领先的农业机械制造商,拥有82,000多名员工分布在100个地点,以及25个附属品牌。公司面临全球旅行需求的挑战,并寻求优化其全球旅行计划以降低成本并提高效率。
与BCD(一家提供全面旅行管理和支持服务的公司)合作后,公司成功实施了更新的全球旅行计划,包括:
- 一致的全球、区域和本地TMC支持
- 增加在线预订工具(OBT)的采用
- 简化流程,实现节省超过360万美元的目标
BCD团队与公司紧密合作,从30多个主题和解决方案出发,整合旅行计划,实施新技术,并对员工进行培训以提升政策合规性及节约成本。在BCD的协助下,公司实现了以下成果:
- 预订了63,000多笔交易,覆盖30个国家/地区
- 提高了OBT采用率至67%,降低了交易费用
- 优化酒店管理,减少了酒店渗漏,降低了酒店价格
- 通过高级机票预订降低了机票费用
- 通过全球旅行SharePoint网站和公司品牌OBT简化了内部流程和沟通
- 提升了报告和分析能力,改进了内部流程
整体来看,与BCD的合作为公司带来了显著的经济利益,节省了总计超过360万美元的成本。BCD旅行管理平台TripSource,以及Concur Travel、GeoSure、虚拟支付自动化、信用卡对账、到期机票回收计划、空气价格保证等关键解决方案,均发挥了重要作用。