新的法律规则

关于OC&C的见解法律支出优化 KeriAivazis合作伙伴，旧金山kery.aivazis@occstrategy.com 01OC&C洞察新的法律规则 新的法律规则 从您的合法支出中获得更好的回报 从历史上看，法律并不是底线改善策略的主要杠杆。这是可以理解的。法律功能具有独特的语言，文化和目标，对于非从业者来说，很难破译特定法律活动的性质和公允价值。Iparticlar,procremetspecialistshavehaddifficltdefiigtheirrolewithithiscomplexspedarea,caghtbetweedeliverigsavigsadmitigatigbsiessris.对于在“押注公司”诉讼中根深蒂固的公司来说，情况被放大了。趋势。是让外部议会不遗余力，因此推动合法 费用，但纳入支出管理流程的好处被认为是不合时宜且有风险的。 更复杂的是，外部律师的使用通常是基于个人和长期的关系，法律团体倾向于在自己的一套内部政策和程序下运作。它是 一般来说，内部法律团队在很长一段时间内与外部公司建立了关系，以便为企业提供最佳的服务结构。然而，这项支出仍然缺乏复杂的方法和程序，这些方法和程序为采购支持的其他领域带来了巨大的节省。根据我们的经验，法律支出优化提供了巨大的回报，但它是一种独特的野兽，需要采购和合法的合作伙伴来最大化结果。这需要在一系列价值杠杆上进行合作。 组织机构 Thefirstorderofbusinessistostructurethelegalorganizationtooperateinthemostefficientmannerpossiblewithoutquality.Whichactivitiesshouldbeconductedin-house?Whatshouldbeoutsourcedwithoutsidecounts?for这些活动，哪一级公司和哪种报销计划(例如，小时费率或固定费用)最合适？法律小组最有能力回答这些问题 一旦采购提供的问题框架、基准和分析，以促进决策。 附件2: 协商优先级矩阵 比尔费率 %公司支出贡献与%公司利率差异 它通常是不舒服的内部 法律经理与他们的顾问协商费用。采购团队可以通过建立利率基准和present- 当利率过高的情况下，对公司进行基于事实的论证。从账单利率管理中获得最大收益包括三个核心要素： •优先考虑：重点应放在对整体法律支出贡献最大且费率高于市场的公司上•谈判：这里的目标不是挤压公司，而是确保按资历划分的费率范围是公平的，给定地理位置、公司级别和公司从事的工作类型(见图表2)•管理：一旦建立了公平的费率，就需要建立管理费率增加的详细流程(见展览3) 附件3: 历史汇率上涨 按律师级别划分的公司账单利率增加(%复合年增长率) 人员配置 在这里,通过UTBMS(基于统一任务的管理系统)代码捕获和分析活动数据可以是一个非常宝贵的工具,以确保适当的人员配置和及时完成活动。 Forexample,forhowmanyhasfirmXbeenengagedindiscovery,withwhatlevelofresources,andatwhatcost?HowdoesthiscomparedwithFirmY?Procurement 不一定有正确答案的观点，但它可以通过分析和洞察力来支持法律，为外部律师提供所需的反馈。这类数据也可能突出其他机会，例如建立一个内部律师助理池，以便在法律部门之间共享。 Policies Alllegaldepartments,withoutofsize,shouldprovideexplicitretentionguidelinestooutsidefirms.Thisdocumentshoulddetailedcompanypolicyontravel,personnel,billing,expensity,etcandwillnotonlyhelptocontrolcostcostands, 关系开始时的策略。每个维度都有一系列选项，采购可以与法律一起提供行业实践的基准。一旦策略被建立，相关的业务规则应该被硬编码到计费系统中，以实时标记违规。 附件4: 策略驱动的节省（例如：影印直通费用）平均每本影印费用（$） 项目/案例管理 信息技术 技术可以通过多种方式提高效率，无论是电子账单，文档管理，电子发现，电子邮件归档，案例管理还是协作工具。与账单费率相比，执行良好的效率节省 特别是在大型诉讼案件中，外部律师可能会分包活动(例如Procedre，文件收集和审查，研究，专家意见）给第三方，并将成本转嫁给公司。由于外部公司并不总是关注成本，因此在采购的帮助下，法律小组应确保以具有成本效益的方式履行这些职能。 IT基础架构可以非常引人注目。采购可以与IT和法律部门合作，以促进单一的、合并的IT战略的发展，以解决法律部门的主要需求，并帮助团队通过供应商选择流程工作。 机会可能存在，例如，与律师助理或律师签订日常活动的合同，否则公司可能会在全价。 仅仅专注于迫使合法提供者降低费率是行不通的。他们的工作太重要了，对风险中断很敏感。 采购必须以… •更好地理解合法支出的性质•积极追求效率•注重质量，而不仅仅是成本...从而赢得了内部法律专业人员的信任。 办公室 阿布扎比T+97126316111波士顿T+16178969900布鲁塞尔T+3225005656迪拜T+97143681725杜塞尔多夫T+4921186070汉堡T+49404017560香港T+85222011700伦敦T+442070108000 孟买T+912266191166新德里T+911140516666NewYorkT+12128037280巴黎T+33158561800鹿特丹T+31102175555旧金山T+14153544670上海T+862161221316