2023世界500强食品工厂开业典礼活动方案

开 业 典 礼 活 动 ⽅ 案 I.II.III.IV.V.活动概况全局规划活动流程应急预案活动预算Overview of the activityComprehensive planningActivity flowContingency planActivity budget 活动概况 Overview of the activity 全局规划 Comprehensive planning 活 动 物 料-外 场 区 域 活 动 物 料-外 场 区 域 活 动 物 料-外 场 区 域 活 动 物 料-外 场 区 域 活 动 物 料-外 场 区 域 楼梯条幅效果图 参会主步道设置欢迎道旗 活动物料 活动物料 活动物料 活动物料 活动物料 活动物料 活动物料 参观区⼊⼝两侧摆放迎宾花柱 活动流程 Activity flow 客户抵达现场后，由礼仪⼈员引导在签到背景板上⾯⼿写签到，现场准备⿊⾊或⾦⾊的记号笔。 迎宾礼仪 G r e e t i n g 嘉宾到场时，由礼仪站在⼊⼝处迎宾。服装选择⽩⾊系或传统红⾊系。 鲜花配饰 礼仪⼈员为签到的嘉宾带上胸花！ 现场邀请3名领导致辞： Ø泰森⻝品总裁（吴彤）致欢迎词Ø孝南区领导代表致辞Ø孝感市领导代表致辞 现场剪彩 现场根据领导⼈数，安排⽴柱剪彩道具。剪彩完成后，现场礼花⻜扬！ 启动仪式推荐：鎏⾦沙 嘉宾将⾦⾊的细砂浇到启动背景上，主题⽂字显现（总⻓6⽶） 嘉宾⼀⻬推动推杆，前排卷轴打开，展现主题⽂字（总⻓6⽶） ⼯⼚参观 F a c t o r yV i s i t 引导员和解说员带领政府领导、合作⽅等参观⼯⼚及品鉴泰森⻝品。 泰 森 ⻝ 品 总 裁 及 孝 感 市 政 府 领 导 代 表 接 受 媒 体 专 访 出⼝处设置⼀个⻝品品鉴区，搭建欧式篷房⼯作⼈员现场制作品鉴⻝品。 ⻋ 队 及 迎 宾 礼 仪 在 参 观 出 ⼝ 等 待 恭 送 领 导 离 会 应急预案 Contingency plan 针对本次活动设⽴应急⼩组，处理各项应急情况；发⽣紧急情况时，秉持以“快速响应，迅速解决”为基本⽅针，做到确保现场⼈员安全，对⻛险隐患进⾏监视与洞察，并尽早遏⽌; 现场针对舞台设备，需经过多次调试与1:1彩排，以保证现场设备运作正常且良好运⾏；针对所有视频、⾳频、PPT素材出现卡顿、丢失、变形等问题，前期彩排进⾏试播以确保素材未损坏，提前备份所有⾳、视频素材以备现场及时更换; 彩排前将于活动场地⽅提前确认场地的电源负载，保证现场的供电正常。 应急预案 C o nting e ncyplan 搭建预案： 本次活动现场⼀切施⼯需严格按照搭建施⼯图中显示⽐例⼤⼩等进⾏搭建安装； 搭建过程中如有疑问，搭建⽅必须及时与执⾏商沟通协调； 3m以上搭建作业需装配安全防护措施； ⼀切电路安装（⼤屏⾳响）需在电路关闭前提下进⾏安装搭建，避免设备漏电引发安全事故； 应急预案 C o nting e ncyplan 天⽓预案： 提前15天关注天⽓情况，及时提出预案 活动中下⾬，则在活动主⼊⼝处，礼仪⼈员⼿持⾬伞引导来宾⼊场； 提前准备⾜量⾬伞与⾬⾐，在活动前期经销商签到环节发放⾄客户，以备来宾及⼯作⼈员使⽤。 应急预案 C o nting e ncyplan 审批预案： 所有活动都具有⼀定的不可预测性。事先将做好现场安保措施；活动现场备有紧急消防通道；事先完成城管、公安部⻔的报备⼯作；配合当地公安治安⼈员确保活动有序进⾏。 活动预算 Activity budget 详情⻅附件，谢谢！ 敬请斧正