2024文旅项目仲夏晚风音乐节活动策划方案【旅游】【夏季活动】

CONTENTS BACKGROUND 以前，人们燃起篝火、支起帐篷，只为抱团取暖，生存在荒野中；现在，我们身处城市、择地扎营，只为融入自然，释放自由天性。 露营是与大自然的对话三五好友作伴，逃脱城市灯火在城市里，感受一夜乌托邦 CREATIVE CAMPING MUSIC MARKET PLANNING 活动概述Activity overview 活 动 概 述 活动主题：运河运河仲夏晚风音乐节-某某项目&运河汇&今夜梁宵番外 活动时间：7月中旬 活动地点：某某∙某项目售中心广场及草坪 参与人数：80组（预计） 美陈布置St r a t e g y 门头造型——框架造型+主题旗帜布；整体5.5*3.5M 门头造型（细节）——运河汇发光牌+底部导 天幕帐篷——运搭配三角旗+灯珠+露营桌椅，在此休憩，整体3*7M 后备箱市集3——品牌待定，花艺绿植相关 活动主美陈—— solgon做发光，展示运河汇；整体宽4M 喜马拉雅森展位——运面包展位2.5M宽，整体宽度3M M Stand咖啡展位——咖啡台+MENU菜单+小桌椅+小灯牌；整体宽4M 后场灯光氛围相关——整体灯光架上对拉灯串，帐篷灯珠点缀，露营灯细节 MANAGEMENT 活动流程A c t i v i t yf l o w 市集8联券（运河某入驻商家*5+最酷夜市*3后场摊位） 最酷夜市：潮玩变装\网红气泡饮\网红冰淇淋鸡蛋仔\运河汇5家入驻商家（待接洽） 潮玩变装：动感的夏日音乐会，怎么能少了专属于你的应援灯呢、各色装扮 冰淇淋鸡蛋仔：冰火两重天，一口爽翻天。外表新鲜热溢，内则冰冷绵滑 活动配套S u p p o r t i n g 夏日清凉袋*80份 专露营防水收口袋印logo，里面放定制扇子，草本驱蚊液，发光道具相关 摄影摄像 专业的摄影摄像拍摄团队，前期剪辑2条宣传偏，延时搭建拍摄现场出图及视频快剪，后续媒体输出 天气预案 •提前了解天气信息，观察活动当日天气清况。•提前半个月告知客户可能发生的天气清况，决策是否在现场配备防雨工具。•如遇突发性恶劣天气，要求各岗位工作人员保护好现场观众的安全，做好防护措施。 设备预案 •如出现设备故障，如可自行排除，各岗位工作人员进行检修；•如出现YD到活动进行的设备故障，及时调整流程，并提前做好当地资源安排，以备随时更换或采购对应设备； 人员预案 •如运营人员出现不可抗拒因素不能跟随项目，DEYA需更换人员并保证项目顺利进行。•临时工作人员出现问题不能现场跟进，人员供应E需提供替补人员并保证活动顺利进行。 场地预案 •若场地出现停电，使用现场发电机保证活动正常进行，并保护好现场用电设备，由现场负责人与场地方沟通电力情况。•场地出现不可抗因素，导致活动无法正常举行，需立即上报项目总控。 人流管理预案 •现场观众人数过多，检票口封闭限制人流，同时安排机动人员疏导观众，保证现场秩序。 投诉预案 •及时联系活动负责人，了解情况。•迅速引导到活动区外，尽量避开人群，缩小影响范围。•和解决投诉的对应人员联络，进行有效处理。 现场人数过多 •保护好现场展品设备的安/，现场管理人员进行疏导。•加快体验节奏，现场管理人员:助保安加强维持秩序。•了解清1由现场负责人进行合理的沟通并出示我方有效证明，确保活动顺利进行。 现场故意捣乱 •由管理人员出面将捣乱者引导至活动区外进行处理。•:调不了的闹事者，应迅速联系场地方和保安，交与保安处理 拾得／遗失物品 •拾到物品，第一时间报告现场负责人，检奎物资并寻找失主。•当有物品遗失时，应马上向现场负责人反映，确定责任人并做好详细记录，安排人员进行寻找，必要时拨打110报案。