平安银行留学发布会方案

策 划 方 案 策划创意 目 录 场地推荐 流程规划 A G E N D A 活动管理 2021年银行留学发布会活动 活动时间：2021年4月活动地点：三里屯chao酒店、外交语言文化中心、外交办公大楼（暂定）活动人群：公司领导、意向客户等参与人数：50-100人 签到区 在活动入口设置红毯主题签到背景，邀请来宾打卡签到，领取伴手礼，增强活动仪式感。 活动入口通道 在活动入口通道设置品牌、主题内容立体字，凸显活动氛围，渲染活动气氛。 合影区 在活动入口通道设置互动合影区，突出品牌内容，邀请客户打卡拍照，增强现场互动内容，收集后期宣传材料，渲染活动气氛。 品牌推广 活动通道中设置品牌内容宣传展示区，展示品牌内容，彰显品牌实力。邀请客户了解更多项目精彩内容。 舞台造型 茶歇区 茶歇区 场地推荐SITE RECOMMENDATION 北京三里屯CHAO-花园大厅 •场地地址：北京市朝阳区工人体育场东路4号•开业时间：2016年•场地优势：场地带LED设备、空间挑高较好•位置优势： •酒店位于三里屯心脏地带，仅需三分钟步行即可到达北京最时髦的购物中心，体验最有趣的娱乐、最多元的美食、最精彩的夜生活。•周边有红街地下停车场，停车位充裕，三分钟可达。•距离北京CBD商务区仅需5分钟车程，对于商旅人士无疑是平衡工作与娱乐的最佳选择。 北京三里屯CHAO-日光礼堂 •场地地址：北京市朝阳区工人体育场东路4号•开业时间：2016年 北京外交语言文化中心-多功能厅 •场地地址：北京市朝阳区三里屯北小街7号•开业时间：2000年•场地优势：多功能厅近130平米多媒体大厅，可配备投影、音响等设备。适宜开展大型会议、室内舞蹈课、体育课和健身活动。 北京亮马桥外交办公大楼 •场地地址：北京市朝阳区东方东路19号•开业时间：2010年 活动流程介绍 活动倒计时结束后，主持人盛装登场，感谢现场嘉宾的莅临，并对本次活动进行简单的介绍，并邀请项目领导登台讲话。 活动流程介绍 活动流程介绍 伴随着恢宏大气的背景音乐和礼仪小姐的引领，项目领导登台致词，感谢来宾的到场以及一路的信任和陪伴，发表主题演讲。 活动流程介绍 邀请资深讲师现场介绍国外留学资源，从不同角度进行丰富的留学活动规划，强化学生软实力。从主动性、领导力、个人特质等方面提升名校申请竞争力。全流程一站式解决方案，助你无忧留学。 活动流程介绍 邀请资深讲师现场介绍出国留学程序，全方位留学背景提升和塑造，申请出国留学的步骤，一站式留学服务为您推荐。怎么出国留学流程、出国留学的步骤、留学出国申请程序等。 活动流程介绍 现场互动问答，及时解决客户项目内容需求。 活动流程介绍 用执行还原创意，用行动体现品质。 With the implementation ofcreative ideas, action to ensure quality. 用专业的服务，保证活动顺利开展。 With professional services to ensure the smooth development of activities. 项目管理-摄影保障 图片及视频直播 活动现场安排经验丰富的摄影师，现场跟踪拍摄本次活动的全过程，将精彩时刻一一记录。并特别为摄影记者、媒体记者安排摄影机位，保证现场拍摄效果。现场提前制作出照片直播二维码，通过数据中心处理后在客户端可以直接下载高清大图 项目管理-搭建施工管理 搭建施工管理 C O N S T R U C T I O NM A N A G E M E N T 提前预估搭建工作量，如时间紧张提前增加施工人员数量；制定搭建进场时间表，基础物料、木质、画面、等设备有计划入场；提前勘测好入货通道，搭建负责人沟通好尺寸、用电、入场时间等具体问题。 搭建人员管理 C O N S T R U C T I O N P E R S O N N E L M A N A G E M E N T 正式搭建施工之前，对施工人员做统一培训，提醒注意事项；施工人员统一佩戴施工证。 项目管理-执行人员管理 人员应急管理 P E R S O N N E LE M E R G E N C Y M A N A G E M E N T v在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。 v紧急情况下，造成人员受伤，立即组织车辆送往医院工作人员。 vArrange staff and security around the guest area and main passageways to enter and exit orderly. In case of emergency, organize personnelevacuation immediately. vThe host uses the live broadcast to guide and evacuate the on-site personnel.vIn case of emergency, people were injured, and vehicles were immediately organized to send them to the hospital staff. 天气应急预案 W E A T H E RE M E R G E N C YP L A N v为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，v我司特制定天气应急预案如下： v成立天气应急预案工作小组; v突发情况的处置; v提前3天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。v如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。v如不做时间修改，将提出雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。v如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。v相关要求： v活动执行人员要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。v执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。v相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。 vIn order to really do the bad weather prevention and emergency measures, smooth safeguards activities, combined with the activities of the actual situation,vOur weather emergency plan formulated as follows:vWeather emergency plan set up working groups:vContingencies disposal:vFive days in advance of the weather forecast track, and in the form of working relationship briefing letter to your company.vAs foreseen the day under heavy rain and other adverse weather conditions, the division i immediately informed of your company and negotiate whether to change the activities organized by time, in order to ensure activity results.vNot to modify as time, we will provide measures to build canopy, canopy height of not less than six meters.vAs the day of the event in case of strong winds, heavy rain and other inclement weather, it will take some emergency measures based on weather conditions, such as prompt customers, owners an umbrella, poncho and so on.vRequirements:vTo grasp the deputy head of the weather, if inclement weather to predict, should be the frist time feedback activities of the project manager.vTeam members pay attention to timely execution of water-related road skid slippery road action on the event.vThe relevant person in charge of the regional aspects of licensing in place tips slippery areas. 项目管理-应急预案管理 医疗防护预案 M E D I C A LP R O T E C T I O NP L A N v现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等;v设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间v活动前相关培训： v工作人员培训 v为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。 v有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合 v其他人员的培训内容包括：礼仪、服务生、保安、摄影摄像师等培训。 vSet up emergency medical box on site, prepare conventional drugs, such as heatstroke medicine, essential balm, band aid, etc;vSet one touch dial to know the nearest 120 emergency center and ambulance response time before the activityvPre event training:vStaff trainingvIn order to ensure the success of the event, the company is responsible for the training of the event.vThe training content of relevant staff includes activity content, activity process and on-site cooperationvOther personnel trainingvThe training contents of other personnel include etiquette, waiter, security guard, photographer and so on. 策划 细 节 决 定 一 切Details decide everything. 三 分 靠 策 划 ， 七 分 靠 执 行 。Three by planning, seven by execution.