如何撰写有吸引力的英文新闻稿的终极指南

确保新闻稿的内容有价值 公关人士经常问我们：“新闻稿的最佳模板是怎样的？”虽然我们很想为您提供一个按图索骥的工具包，帮助您创作一篇优质新闻稿，但事情并非如此简单。 事实上，并不存在放之四海而皆准的新闻稿模板。公关人士不应试图将内容套入特定的模板，而应将重点放在吸引读者的内容上。 公关人士在撰写新闻稿时首先应考虑的问题是：“为什么这篇新闻很重要？”无论您的目标受众是谁，您发布的每篇新闻稿都需要解决这一关键问题。而答案将会提供基础思路，帮助您创作有吸引力的内容，从而实现传播价值。 我们无法确保某个特定的模板一定会吸引您的受众，不过您可以在下一篇新闻稿中加入一些元素来提高新闻稿的参与度和可读性。 标题中应包含哪些内容？ 标题是新闻给读者的第一印象，因此标题要有震撼力，同时要让读者知道从您的报道中大概能了解到哪些信息。 读完您的标题后，不应该有人还不了解“为什么这篇新闻很重要？”。标题应该简明扼要地回答这个问题。此外，您应在标题的前 60 个英文字符中包含一个积极行动的动词，以传达您的关键信息（出于搜索引擎优化的目的，应将标题始终控制在 100 个英文字符以内。） 制作标题 根据新闻稿的内容，有不同的标题制作方法。如果您的信息非常及时，则可以用主要数据、新闻要点或最令人印象深刻的亮点作为标题。如果您创作的是常规内容或思想领导力方面的内容，则应以故事而非品牌为主导。无品牌标题是一种很好的内容营销方法。 附注：虽然诱饵式标题/标题党可能很吸引人，但请避免撰写这类标题，因为它们无法准确传达故事的要点。这样做还有可能会被记者拉黑，因此请尽量避免这种做法。 最后，通过副标题提供更多背景信息。在副标题中加入关键数据、活动日期等内容，吸引受众继续阅读您的故事。 什么是“无品牌标题”？ 简单来说，“无品牌标题”就是不含品牌名称的新闻稿标题。 如果一家公司想要分享研究相关内容，或者想要强调解决某个问题的可用资源，那么他们可能会选择在新闻稿中使用无品牌标题。品牌名称会占用搜索引擎结果中的宝贵空间，因此您可能需要弃用品牌名称，而将关键字或活动信息放在首位。 以下是过去一年中我们喜欢的一些案例： ►GOLDENRETRIEVERPOISONEDBYTHANKSGIVINGBREADROLLS(Don’tworry!She’sfine!)感恩节面包卷让金毛猎犬中毒（别担心，它没事！） ►NEWRESEARCHUNDERSCORESIMPORTANCEOFSCHOOLBREAKFASTPROGRAMS最新研究强调学校早餐计划的重要性 ►6TIPSFORSMOOTHSAILINGTHISBOATINGSEASON6 个小贴士，助您在划船季一帆风顺 控制标题长度 一篇新闻稿只有几秒钟的时间来吸引别人的注意力，因此要吸引受众阅读您的新闻稿内容，制作合适的标题至关重要。我们建议将标题长度控制在 70 个字符左右。这不仅是因为这样做可以获得最佳页面浏览量，而且如果超过这个字符数，电子邮件应用和谷歌的搜索引擎结果会截断超出的文字。 标题的理想字符数 让标题“动”起来（动词的运用） 要想吸引读者的注意力，就必须独树一帜。为了让故事脱颖而出，您应该放弃最常出现在新闻稿标题中的一些词语。记者读到的很多新闻稿标题听起来都大同小异，因此要避免陈词滥调。 "Announces"( 宣 布 )、“launches”( 推 出 ) 和“names”( 任 命 )始终是公关人士的首选。“names”( 任命 ) 和“expands”( 拓展 )的使用比例和页面浏览量更高，而“launches”（推出）因为太常见而不够吸引眼球。 在 以 往 的 分 析 中， 我 们 发 现“unveils”( 发 布） 和“reveals”( 公布）不太常见，但平均浏览量较高，且与其使用率成正比。这些不同的行为动词更容易激发读者的兴趣和吸引读者，是使用过多的“launches”( 推出 ) 一词的最佳替代词。 最后，“reports”( 报告 )和“acquires”( 收购 ) 出现的频率较低，但如果在标题中使用这些词，新闻稿会收获更多浏览量，这也证明了研究内容和投资者关系新闻很受美通社读者的欢迎。 精心打磨正文内容 您的新闻稿可能对您自己来说很特别，但却可能只是读者看过的众多新闻稿中的一篇。因此，如果您想让读者继续阅读，内容必须吸引眼球且通俗易懂。 展示和讲述 我们一直建议客户在新闻稿中添加相关多媒体资产，这是有原因的。事实上，以下三点可以帮助您了解为何多媒体内容对任何成功的传播策略都至关重要。 研究表明，与处理文字相比，我们的大脑可以更快地处理视觉图像，并且具有惊人的存储能力，可以在几周或几个月后回忆起这些图像。读者每天都会接收大量的信息，因此要想让故事给人留下深刻印象变得越来越难。在文字内容中添加多媒体元素，可以帮助读者存储您的信息，并且日后还能回想起来。 其次，与其他形式的内容相比，网络用户更喜欢视频。因此，如果在页面中添加视频，访问者很可能会观看，从而加深对您的信息的了解。此外，加入视频元素还能鼓励用户通过阅读整篇文章来深入了解相关主题。 最后，视觉元素可以为文字内容提供指导。研究表明，大多数人都是视觉学习者，因此，如果您在内容中加入多媒体资产，则可以帮助大多数读者更轻松地处理您的信息。 美通社分析了通过我们网络发布的新闻稿的参与度，发现与纯文本新闻稿相比，包含各种多媒体元素的新闻稿更能引起受众的共鸣，参与度也更高。 让新闻“数据”一点 随着公众对记者可信度的质疑日益增加，记者越来越倾向于在报道中使用数据。 在最新发布的《Cision 全球媒体调查报告》中，三分之二的记者表示，他们更喜欢从传播人士那里获取数据，这也是传播人士为了减轻记者的工作负担所能提供的最有效资源。 的记者表示，他们想要从战略传播者那里获取原创研究形式的数据，如趋势和市场数据。 显然，在新闻稿中提供数据可以帮助记者增强故事的深度和可信度，从而增加报道的可能性。 66%的记者希望战略传播者提供数据和专家资源，以便使他们的工作更轻松。 您可以在新闻稿中以多种形式呈现数据： ►项目符号列表（如本文此时的项目列举方式）►信息图表（如右图）►图表或图形►在正文中用粗体字标出最重要的数据点 传播人士越是了解记者在报道中使用数据元素的方式及原因，并能够提供他们所需的数据，就越能成为不可或缺且炙手可热的合作伙伴。 如上所述，信息越直观，就越有可能产生影响并被读者记住。 让新闻格式布局“F”化 研究表明，人们更倾向于快速浏览网络内容，而不会仔细阅读。因此，除了内容和表述方式之外，您还需要考虑如何呈现内容。如果您不希望受众在瞥一眼大概内容后就迅速离开，那么请尽可能使用更吸引人的格式来传达您的信息。 F 型格式是一种较为常见的肉眼扫描方式，即人们从顶部（标题）开始阅读，然后从页面左侧向下扫描。常见的文本分隔方法包括使用多媒体、章节标题、项目符号、斜体字和有效的行动号召（CTA）。 如果您在呈现内容时没有使用吸引人的元素，即吸引视线的一些功能，那么您的目标受众就有可能错过关键信息或者不会按照您希望的方式采取行动。 “一定要联系我” 新闻稿并非孤立的叙述，而是经过数月甚至数年精心规划和实施愿景——也就是故事所讲述主题的成果。因此，传播工作不应仅限于新闻稿本身。您应始终在新闻稿中加入行动号召，激励读者探究更多信息。 新闻稿中常见的行动号召包括： ►鼓励读者“了解更多信息”►邀请读者参与或注册某项活动、比赛或服务►向读者提供优惠 有些传播人士认为行动号召是一种“结尾策略”，因此往往将其置于新闻稿的末尾。然而，我们建议您将行动号召置于“折叠之上”（即文章的上半部分），这样即使读者没有翻阅到新闻稿的结尾，也能确保他们看到这一关键内容。无需过分担心受众不会读完整篇新闻稿，不妨将您的新闻稿看作是受众与您故事互动的门户。 其他注意事项 如果您已经遵循了我们目前所提供的所有建议，那么您就可以成功创作出让受众眼前一亮的新闻稿了。不过，我们还希望您在撰写下一篇新闻稿时牢记以下几点： 确保在新闻稿中添加您的 LOGO。作为您品牌的官方标志，LOGO 不仅证实了信息的来源，而且能够吸引那些对企业感兴趣的读者关注。 在新闻稿中引述公司高层的言论。记者经常会直接从新闻稿中摘取引言，因此提供引述可以方便他们的报道，同时也提高了您的故事被报道的可能性。 记得在新闻稿末尾留下您的联系方式。如果记者有兴趣进一步报道您的故事，却因找不到联系方式而无法进行，那将是一个巨大的遗憾。 请勿在新闻稿中塞满关键词。新闻稿应当提供丰富的信息并对读者有实际帮助，而过度填充关键词反而可能导致您的新闻稿变得毫无价值。 请勿担心字数。与标题不同，正文没有最佳长度之说，因此请以简洁而全面的方式传达所有相关信息。 发布新闻稿 您已经遵循了我们所有的提示和最佳实践建议，并准备好与全世界分享您的新闻稿。那接下来该怎么做？ 挑剔的传播人士会选择合适的新闻发布范围 一旦准备发送新闻稿，选择合适的发布范围是您可以做出的最关键的决定之一。幸运的是，您有多种选择。您可以将新闻稿发送到以下发布范围： ►全国 ►国际（按地区或国家） ►地区（如中西部、东北部或按州） ►特定行业（如科技、医疗保健、娱乐） ►按主题（如环境、社会及治理、科学研究） ►文化 如果您的新闻发布范围较窄，可能会导致那些本可能对您的故事感兴趣的记者无法接触到。尽管如此，在某些情况下，过于广泛的新闻发布可能导致资源的浪费。 例如，对于一家地区性的连锁餐厅而言，发布全国性的新闻稿显然是不合理的。反之，如果您是一家小型科技企业，而产品在全国各地销售，那么选择全国发布可能会是吸引关注的最佳途径。 您可能会对哪些媒体机构最终选择报道您的故事感到意外。因此，在选择合适的发布范围时，您应审时度势，但也不要畏于尝试，不妨选择更为广泛的发布范围，这样能增加您的故事获得报道的可能性。 按时段划分的美通社访客 时机至关重要 如果您想知道发送新闻稿的“最佳”时间，则需要考虑多个因素。 周 一 至 周 五 上 午 8 点 到 晚 上 8 点（ 北 美 时 区 ），PRNewswire.com 的流量最高。为了最大限度地提高新闻稿的浏览量，我们建议在这个时间段发布您的新闻稿。 PRNewswireforJournalists（PRNJ）媒体用户一般在工作时间（周一至周五上午 9 点至下午 5 点）登录他们的帐号，周一至周四上午会出现登录高峰。 传播人士通常会在整点开始或结束发布他们的新闻稿。为了防止您的新闻故事在拥挤时段丢失，我们建议您在一些非典型的时间发送新闻稿，例如上午 10:18 或下午 1:39。 请勿在高峰时段发送新闻稿 与其在上午 10 点发布新闻稿，不如尝试在上午10 点 18 分等时间发布，效果会更好。在非典型的时间发送新闻稿有助于您的故事脱颖而出。 让新闻打造无缝体验 在过去的几年里，读者浏览新闻稿的方式发生了很大变化。以前，四分之三的新闻稿是通过电脑浏览的。而现在，电脑和移动设备基本上各占一半。 这一变化的影响显而易见：您希望优化新闻稿中的外部网站，以便适应移动浏览。提供无缝浏览体验可提高您故事的参与度。 结语 发送新闻稿对您的组织来说是一个重要时刻。为了避免您的故事被忽视，请遵循行之有效的新闻稿最佳实践。采纳这些建议将增加您的故事被看到并获得高参与度的可能性。 大多数记者告诉我们，他们最希望从品牌和传播人士那里收到的内容是新闻稿。然而，记者的时间和资源都很有限，因此他们不会浪费时间在乏善可陈的新闻稿上。 此外，40% 的记者告诉我们，他们现在主要依靠数据来制定编辑策略。就像传播人士和营销人员一样，记者们比以往任何时候都更注重创作能够引起受众共鸣的内容。因此，请确保您的新闻故事与您向其推介的记者有关，因为即使您有世界上最棒的新闻稿，将其发送给不相关的受众也不会帮助您的故事获得应