公司年会（One Team One Platform主题）活动策划方案
The index A.年会概述B.年会包装C.年会流程D.年会预案/ ACTIVITY DESIGN/ PROMOTION PLAN/ ARRANGEMENTS/ TONALARRANGEMENT 康菲石油万人为一体，一个同心、同力、同志的非凡整体它是传奇与辉煌创造者这是一个团队 康菲石油一个全球顶尖能源企业它的资本技术享誉世界它布局全球的战略发展它也是一个制造传奇的平台这是一个平台 年会主题 One Team One Platform（一个团队一个平台）年会主题表达亮点1、强调员工归属感，认同感。2、团队是一个非凡的团队、平台是一个享誉世界的平台备选主题：康菲年·中国梦备选主题：康菲年典·不同凡响 年会整体调性：中式为现场布置，文化为年会内涵、互动为年会亮点。 备注：年会大多数员工均为年轻人，现场会布置一下时尚活动内容。 年会概述 活动主题：One Team One Platform 康菲石油中国有限公司年会 活动时间：1月（待定） 活动场地：东苑戏楼 活动对象：康菲石油中国公司员工、企业客户 活动人数：共200人 年会调性：中式，温馨，互动，品质 O N E T E A MO N E P L A T F O R M 东苑戏楼场地介绍 东苑戏楼是一座庭院与传统戏楼完美结合的建筑，室内布置古色古香，艺术氛围浓厚，除进行经典传统戏剧演出外，还将进行戏曲文化的展示和传播。 One Team One Platform平 面 规 划 具体布置点，根据场地选定后，做相应安排 物·雅境康菲拆散传统竹简，镌刻来宾姓名；来宾竹简插入水晶卡座完成签到，高低参差的竹简形成富有禅意的水形线条，背面图案形成完整的企业AI； 中式风格布景 Keys：中式工业铁艺接待台九境园林元素（黑白石子摆台）中国风文房四宝印章竹简现代工业雕刻(印章水晶字) 现场创意互动1 年会福袋墙： 如图设计祝福签到墙，以“One Team One Platform”设计，并用细线构成这些字母，同时挂上高低不等的福袋，员工将名字写在福袋外面，将心愿，或者生活目标写在纸上放入福袋中，（可以说事业有成，来年找到对象，出国旅游一次等等），来年年会找到自己的福袋，看看自己的愿望是否实现。 图为例图，背景可设计为中式调性 One Team One Platform网 红 合 影 区 天 使 之 翼 网 红 墙 此图源于德国的互动墙，内容为天使之翼，一度成为德国的网红墙，现场布置美丽，员工可如图进行拍照合影 One Team One Platform企 业 展 示 区 中式品牌墙 展示企业重要信息，以提供外来宾客了解企业信息 One Team One Platform抖 音 挑 战 门 设 置 抖 音 挑 战 门 ， 根 据 挑 战 成 功 类 别 ， 可 获得 精 美 小 礼 品 ； 拍 抖 音 小 视 频 ， 发 朋 友 圈 One Team One Platform互 动 音 乐 区 纯美·东方境现代工业铁艺山水造景，干冰云景氛围烘托；松涛风骨长存，一曲琵琶尽弹东方纯美之境体验现场音乐暖场，拍照布景 One Team One Platform手 工 花 灯 区 来宾互动体验，儿童体验 传统的小花灯，用高梁杆扎架，麻纸糊面，用色彩画人们喜爱的动物或神话故事，或印上木版年画，或贴上民间剪纸 One Team One Platform民 间 皮 影 戏 中式文艺节目表演 皮影戏,又称“影子戏”或“灯影戏”，是一种以兽皮或纸板做成的人物剪影以表演故事的民间戏剧。表演时，艺人们在白色幕布后面，一边操纵影人，一边用当地流行的曲调讲述故事，同时配以打击乐器和弦乐，有浓厚的乡土气息。其流行范围极为广泛，并因各地所演的声腔不同而形成多种多样的皮影戏。皮影戏是中国民间古老的传统艺术，老北 京人都叫它“驴皮影”。据史书记载，皮影戏始于西汉，兴于唐朝，盛于清代，元代时期传至西亚和欧洲，可谓历史悠久，源远流长。 年会时间安排Active packaging 17:00-18:00：来宾入场，合影，拍照，互动，体验18:00-18:05：开场节目表演：《舞谢东方》18:05-18:10：主持人登场18:10-18:15：领导祝酒：晚宴开始回顾篇：企业历史与成就回顾18:15-18:20：篇章视频18:20-18:30：回顾篇演绎：遇见康菲18:30-18:40：第一轮抽奖18:40-18:50：第一轮红包大战18:50-18:55：串场节目：发展篇：企业新的辉煌与突破18:55-19:00：篇章视频19:00-19:10：发展篇演绎：荣耀康菲19:10-19:20：第二轮抽奖19:20-19:30：第二轮红包大战19:30-19:35：串场节目：未来篇：企业未来畅想与目标19:35-19:40：篇章视频19:40-19:50：未来篇演绎：梦在康菲19:50-20:00：第三轮抽奖20:00-20:10：第三轮红包大战20:10-20:20：年会照片回顾，合影留恋20:20-20:40：年会介绍，欢送嘉宾 开场节目Active packaging 水袖一舞谢东方 篇章视频播放Active packaging 本次年会分为三个篇章：回顾篇，发展篇，未来篇，每个篇章以对于视频开始；现在进入视频时代，视频跟有代入感。 视频内容为： 回顾篇：企业历史与成就回顾发展篇：企业新的辉煌与突破未来篇：企业未来畅想与目标 三大篇章演绎Active packaging 本次年会分为三个篇章：回顾篇，发展篇，未来篇，因此，要求康菲员工对企业的三大篇章进行演绎。内容结婚企业发展以及在企业的成长和变化，内容真实感人。节目表演产品评奖。 回顾篇演绎：遇见康菲 发展篇演绎：荣耀康菲 未来篇演绎：梦在康菲 其目的是：突现企业文化，增强凝聚力，同时向企业外来宾客展示企业文化。 三 篇 章 抽 奖 设 定Active packaging 年会三大篇章，分别举行一次抽奖，让来宾“满载而归” 年会抽奖，无疑对员工最具吸引力，总是能点燃现场激情，年会上活动什么奖品也将成为员工们津津乐道的谈资。 本次年会三轮抽奖，建设设计如下：第一轮：三等奖，数量20人。奖品推荐：待定第二轮：二等奖，数量8人。奖品推荐：待定第三轮：一等奖，数量2人。奖品推荐：iphoneX手机 三 篇 章 红 包 大 战Active packaging 年会红包，现场员工扫码进群，主持人带动气氛，现场发放红包，将年会再次带入高潮。本次年会三轮红包，建设设计如下： 第一轮：总金额5000元，红包数量100个第二轮：总金额10000元，红包数量100个第三轮：总金额20000元，红包数量100个 串场节目1Active packaging 《绳技-舞者-灵魂向远方》 《绳技》是传统的，《绳技—舞者-灵魂向远方》是时尚的。同一根绳子，在不同的创意中挥舞着不同的意蕴与内涵《绳技—舞者-灵魂向远方》中之“技之舞、舞之技；人之舞、舞之人，”抑或，“生命之舞、青春之舞、自然之舞、天地之舞”等等，所有哲思线索均交由人们以各自不同的文化背景、审美理念、欣赏品味去自由联想、评判与咀嚼。受众的热情参与便是创作《绳技—舞者-灵魂向远方》之初衷。 串场节目2Active packaging 节目：舞动之轮 像素轮是由LED环通过高数的转动而呈现的像素视觉，演出过程中不断变换姿势和速度，以及LED等，共同变换图片，美轮美奂，呈现不同的文字和图片，可定制LOGO图片 年会照片回顾，合影留恋Active packaging 精彩照片回顾 晚宴近结尾，大屏投放活动现场精彩照片回顾整场活动。 合影留念 晚宴结束后，大屏显示主K画面，伴随着背景音乐嘉宾可登台合影留念。 礼 仪 服 饰 推 荐Active packaging 东方礼仪模特现场接待东方服饰，6名模特礼仪，现场接待 年 会 照 片 直 播Active packaging 云摄影现场照片直播 整个活动过程，我们将邀请专业摄影团队拍摄活动照片，并通过云技术将现场照片上传到企业微信公众号，嘉宾在现场可直接扫描二维码，关注企业微信公众平台，下载现场美照。 （嘉宾下载照片可用于发微信朋友圈，达到二次传播的目的。） 年会红包大战 GUARANTEE 流程管理Process management 第三方管理Third party management 风险控制Risk Management Program Operation流程管理 制定专业流程方案由工作人员提前引导观众进场就位，指引方向安保确保现场人员不随意走动，影响活动流程对活动流程提前准备物料及通知相关人员，确保流程顺利进行提前安排公关活动费用审批等相关事项。 应急预案 电力供应：活动前对现场用电进行测试，做好备电箱准备及其测试工作，如在活动中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活动正常进行设置紧急情况联络人，每位工作人员持有活动联通表，其中包括活劢中各个第三方部门的联系人及方式，以应对紧急情况发生。 Program Operation第三方管理 活动前公关组织第三方人员进行相关工作内容，项目介绍及活动内容培训高度重规个人卫生，并对仪态容貌迚行严格要求75公关每个第三方团队均有专门工作人员管理，以确保第三方有效工作 保洁管理 合理安排人员分工及工作时间准确及时监督工作人员到位情况及工作成果准备紧急清洁方案确保活动顺利进行 礼仪管理 安保管理 合理安排人员安保范围及工作时间，额外人员进行轮换确保安保人员各尽其责，并时刻监督安保人员仪态确认安保人员知晓不同标识工作证件及所能进入的区域确保安保人员着装统一，文明严格工作，注意语言及仪态制定紧急方案，确保重要人士安全 专业礼仪仪态及正式行为训练，标准展现优雅自信美丽特派工作人员专门管理礼仪人员化妆，服装准备，工作及彩排时间地点等事宜保证礼仪服装平整干净，礼仪妆容淡而不素，浓而不俗，配合展现品牌形象 恶劣天气电力供应安保措施火警急救措施紧急情况负责人•活动前3天开始向工作人员做滚动的活动日场地天气预报•活现场准备足量的雨伞或雨衣•活动前对现场用电进行测试，并做好备电箱准备及其测试工作•如在活劢中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活劢正常进行•现场安保人员严格执行凭证件进场安全守则•现场安保人员时刻留意威胁嘉宾、工作人员及展品安全的信息，并对信息进行上报•现场准备充足的灭火设备：灭火器，灭火毯等•制定活动场地各部分火警疏散计划；遇火警，工作人员将严格执行疏散计划组织嘉宾离席•准备各种日常药品及急救物品•确保活动现场有拥有紧急救助资格证书的工作人员•项目负责人为此次活动的现场紧急情况负责人•项目总控为活动第二紧急情况负责人•每位工作人员持有打印版活动联通表，其中包括活动中各个第三方、部门的联系人及方式