非营利组织的数据驱动融资

任务驱动型组织在超越ERP时应该知道什么。 财务是现代非营利组织管理，可持续发展和任务实现的基石。不幸的是，许多财务操作仍然与20年前为数据速度，数量和准确性而设计的传统企业资源计划（ERP）系统有关。 Workday超越了传统的ERP，提供了统一组织生态系统并将数据，人员和流程整合在一起所需的数字骨干。凭借其适应性强的体系结构，Workday可帮助组织组成正确的系统组合，并将财务，员工和第三方数据统一在一个智能数据核心和简化流程，以提高整个生态系统的互操作性。 这为金融和IT开创了一个新时代，在这个时代，金融可以进行配置、报告和调整，从而提高生产力、效率和实时洞察力。IT仍然是关键的战略合作伙伴，在Worday中获得了值得信赖的、易于支持的技术基础——实现了持续的创新，并有更多时间满怀信心地专注于其他战略性关键任务活动。 这给今天的非营利组织金融领导人留下了令人生畏的问题： •我们如何从当今的数据泛滥金融中获得见解？•我们如何利用行业特有的同类最佳和利基解决方案，而不会最终导致复杂的、耗费资源的软件堆栈？•我们如何履行我们的义务，成为更大使命的战略资产和贡献者？•我们如何为没有人能预测的金融未来做好准备？ 最重要的是，Workday使金融成为任何组织生态系统中灵活，高度战略性的参与者。 本报告探讨： 数十年来，不断增长的数据量和广度对财务提出了挑战。随着组织使用更多因素（例如员工满意度，运营数据以及筹款和赠款数据）来衡量更广泛的指标，数据呈指数级增长。 •智能数据核心及其如何为财务团队提供更深入的见解•Workday财务系统的作用以及它们如何集成•几家非营利组织如何部署Workday并彻底改变了其财务运作 同时，非营利组织的财务运营也被要求产生战略见解，并将其提供给跨职能的利益相关者，包括董事会，捐助者和公众。换句话说，预计财务办公室不仅要追踪价值，还要创造价值。 非营利组织已经认识到 Thebenefitsofindustry-specificfinancialoperationssoftwareascomparedtotheirpreviousmonolicsystems,buttheytypicallylackacoresystemthatbringseverythingtogetherandmakesitwork.Furthermore,finance,financeandITareunderconstantpressuretoad 随着技术的进步，新系统很快。 工作日财务申请： •工作日财务管理•工作日会计中心•工作日棱镜分析•工作日自适应计划•工作日支出管理 超越ERP时需要知道什么 在正念的话专家JonKabat-Zinn, 你不能阻止海浪，但你可以学会冲浪. 建立在一个适应性强的平台上。 WorkdayFinancialManagement是一款基于适应性强的平台构建的一流应用程序，使财务领导者能够创建可组合的技术战略，旨在轻松地与其他业务应用程序集成，并通过构建新的运营能力来扩展平台。 这种方法使财务团队能够组合正确的系统组合： •简化业务流程并提高系统之间的互操作性•联合第三方、财务和人员数据•使财务能够分析关键的组织数据并深入洞察 借助可适应和可配置的平台，IT可以率先实现跨系统集成，而财务可以配置业务流程，财务结构，独特的数据视图或新体验。 当需求超出当前系统可以支持的范围时，低代码应用程序开发使财务和IT能够轻松安全地协作以在Workday系统上开发新功能。 将来自整个生态系统的数据安全地整合在一个智能数据核心中。 至关重要的是，Worday提供了组织的智能数据核心，将财务，人员，计划和第三方数据及其分析流程结合在一起。是什么让它变得“智能”？Worday将组织生态系统中的这些数据安全地统一起来，从而更好地控制数据管理，减少数据冗余，并提供财务可持续性和任务成就的完整和多维视图。 它应用机器学习使交易处理无接触，智能地获取发票，进行审查和批准，并检测异常和风险。 换句话说，客户可以获得一个财务拥有的数据中心，以便在需要时从任何来源获取、转换和创建会计。通过相同的对象数据模型连接最关键的财务、员工、运营和外部数据，财务可以使董事会、领导层和决策者对其组织有更丰富的了解，通过减少对账来简化核心会计流程，并快速响应当提出新问题时-所有这些都要保持一致的安全性和数据完整性。 基于此架构构建的相关Workday系统包括WorkdayPrismAnalytics、WorkdaySpendManagement和WorkdayGrantsManagement。 所有这些都满足了共同的需求，并通过采用不同的运营数据并自动将其转换为会计交易/日记帐分录来促进向适应性强的ERP的转变-否则是劳动密集型过程。 这些系统在WorkdayFinancialManagement中自动引入、处理和报告数据，同时为每个事务提供全面的审计跟踪以及相关的向下钻取路径。由于它们是Workday环境的原生系统，因此它们完全集成并无缝工作，以提供统一的智能数据核心。 通过相同的对象数据模型连接最关键的财务、劳动力、运营和外部数据，财务可以使董事会、领导层和决策者对其组织有更丰富的了解。 洞察的新标准。 案例研究:更多的时间投入到会员身上：美国银行家协会 智能数据核心还通过财务报表和管理报告维护有关业务事件和交易的所有丰富详细信息。没有任何内容被剥离或汇总，从而提供与所有报告中的余额相关的完整上下文，这超出了传统的会计关键字和会计科目表。 现在阅读。 没有任何东西被剥离或总结掉，提供完整的上下文。 整合财务和人力资源数据，并为这家拥有近150年历史的组织的团队提供标准、直观的数字工具，节省了可以重新分配给为成员和银行界服务的关键任务活动。 然后，财务可以分析几乎任何维度的组织-法人实体，成本中心，帐户，活动，位置，团队，供应商，服务，项目等。通过将Worday和非Worday数据混合在一起，并提供卓越的数据管理功能，财务可以管理数据摄取，为不同的报告应用额外的计算，并配置会计规则，同时记录发生的变化，从而为见解和控制设定了新的标准。 这使财务部门拥有更深入的洞察力和控制力，并使IT免于成为报告撰写帮助台。IT与财务部门一样，获得了宝贵的时间来专注于创新，敏捷性和关键任务目标。 “自动化人们用来手动管理的工作流——比如费用报告、应付账款和收入确认——是一个巨大的解放者。知道这些工作流包括详细的审计跟踪是最重要的——从风险管理的角度来看，它创造了极大的安心。” 这使财务部门具有更深入的见解和控制能力，并使IT免于成为报告撰写帮助台。 燃料无摩擦过程。 在智能数据核心中嵌入了机器学习算法和可配置框架，可安全地激活和智能自动化业务流程。财务和IT可以轻松配置和调整跨系统的工作流，以提供最高的效率。数据核心中的嵌入式机器学习使交易处理无接触，例如，发票被摄取、智能路由和分类，并在存在异常或异常时标记以供审查。这从根本上改变了方式。 财务和IT工作，通过为两个小组提供时间来专注于配置、例外和分析。 卡琳·弗林 CFO，美国银行家协会 专门构建的赠款管理系统。 非营利组织依靠赠款来帮助资助运营，研究，计划，项目和实现使命的计划。与WordayFiacialMaagemet、WordayHmaCapitalMaagemet(HCM)和WordayPayroll保持一致，消除了手动移交和集成点，从而在中心位置提高了准确性、可视性和合规性。Worday提供了一个直观、可配置和利用的端到端系统。一个统一的平台，用于全面了解管理赠款合规性。 在工作日，赠款管理和工资团队建立了独特的密切关系，这导致了创新和全面的赠款解决方案，例如薪金上限，在赠款期限内的工资负担，按赠款开始和结束日期自动按比例分配工资费用，以及自动更新 WorkdayGrantsManagement和Payroll不断合作以构建解决方案来提高赠款合规性，例如： •工资单费用，其中组织可以检查授予合同/绩效日期，并自动按比例分摊在授予绩效日期之前或之后的工资单期间的费用•工资负担可以延长五年，以便为奖励提供更准确的可用余额•工资过帐，自动确定应向补助金收取的工资部分，并将超过美国国立卫生研究院（NIH）设定的工资上限的金额收取给用户指定的替代费用•工作日工资单的调整，提供了一个努力认证解决方案，以符合联邦法规对赠款和协议的规定，批准的努力认证调整自动路由以生成工资调整，以确保努力、工资成本计算和最终赞助商报销保持同步 努力认证的工资单发生了变化。“ 约翰·坎宁安产品经理， 补助金管理，工作日 WorkdayGrantsManagement还与WorkdayFinancialManagement实时完全集成，并支持： •对所有相关财务事项的赠款合同/履行日期和合同状态进行支出检查•根据为每个奖励指定的迄今或年度资金进行预算检查•能够定义对赠款允许的支出类型的附加限制，这些限制也将自动检查所有金融交易，例如联邦限制的费用，或反映特定于奖励的限制•授予会计根据费率协议自动生成间接成本，并确认收入•自动反映应收账款结果的各种计费方案 ERP词汇表：揭开关键术语的神秘面纱。 Garter®、IDC和Forrester都认为，ERP的未来是在受信任的核心上运行在云中的复合应用程序或可组合业务功能的生态系统。IDC将其称为智能核心，Forrester将其称为数字运营平台（DOP），而Garter将其称为可组合的ERP。我们将分解这些行业术语以及它们与金融的关系。 可组合策略的好处。 Workday使组织能够采用可组合的策略并实现几个关键优势： 改进的决策：组织可以通过改进的决策产生价值，因为领导者和管理者可以在一个位置更完整地了解任务成就，并自动提供见解，并且数据始终实时。 更高的效率：通过统一的数据和流程生态系统，组织可以配置高度自动化的业务流程，使他们能够更智能地工作，轻松地跨系统进行互操作。嵌入式机器学习为业务流程变得无接触铺平了道路，使财务能够专注于异常，异常和分析。 改进的组织适应性：通过启用可组合的ERP策略，Workday为组织提供了更大的敏捷性和灵活性，以选择同类最佳的云解决方案来优化其运营。这与在传统的一刀切的传统ERP解决方案中使用昂贵的定制形成鲜明对比。 降低了复杂性、自定义和成本：Workday降低了整个组织的复杂性。对于领导者和经理来说，信息是统一的和可操作的；对于IT来说，Workday预构建和供应商管理的集成减少了对费力且昂贵的API开发和自定义编码的需求。 简化的配置和维护：与传统的ERP相比，Workday的“单击以配置”模型和以财务为中心的UI/UX使配置和维护系统的复杂性、时间密集型和成本大大降低。Workday还促进了最先进的第三方操作系统与行业定制功能之间的集成，这是大多数严格的传统供应商无法匹配的。 工作日与他人相处融洽。 在最关键的财务、劳动力、运营、和外部数据通过相同的对象数据模型连接，财务可以使董事会，领导层和决策者对其组织有更丰富的看法。 TeachForAmerica的平均年收入为2.5亿美元，并得到了美国一些最大的赠款制造商的支持。尽管如此，像所有非营利组织一样，其支出也受到严格审查，对技术的投资必须显示结果。与Workday的合作已经实现。 案例研究: 统一的技术系统改变了非营利组织：为美国教书 仅在财务运营方面，用于计划系统管理的时间就减少了66％，而赠款运营的效率则提高了50％。IT解决方案和交付高级董事总经理AiditaUil说：“作为一家非营利组织，我们的资源有限，有很多不同的具体要求。”“Worday可以解决许多不同的需求，并为我们的员工提供世界一流的体验。." TeachForAmerica在美国50个地区拥有1500多名员工，招募新教师和未来领导者，以推进其结束教育不平等的使命。员工们对