基于数据驱动的高等教育金融

超越ERP时需要知道什么 金融是现代商业、政府、教育等等的基石。不幸的是，许多财务操作仍然依赖于20年前为数据速度、数量和准确性而设计的传统企业资源计划(ERP)系统。 Workday超越了传统的ERP，提供了统一组织生态系统并将数据，人员和流程整合在一起所需的数字骨干。凭借其适应性强的体系结构，Workday可帮助组织组成正确的系统组合，并将财务，员工和第三方数据统一在一个智能数据核心和简化流程，以提高整个生态系统的互操作性。 这为金融和IT开创了一个新时代，在这个时代，金融可以进行配置、报告和调整，从而提高生产力、效率和实时洞察力。IT仍然是关键的战略合作伙伴，在Worday中获得了值得信赖的、易于支持的技术基础，从而实现了持续的创新，并有更多时间满怀信心地专注于其他战略性前台计划。 这给今天的金融领导人留下了令人生畏的问题： •我们如何从当今的数据泛滥金融中获得见解？•我们如何利用行业特有的同类最佳和利基解决方案，而不会最终导致复杂的、耗费资源的软件堆栈？•我们如何履行我们的义务，成为更大业务的战略资产和贡献者？•我们如何为没有人能预测的金融未来做好准备？ 最重要的是，Workday使财务成为任何组织生态系统中灵活，高度战略性的参与者。 本报告探讨： 数十年来，不断增长的数据量和广度对财务提出了挑战。随着机构使用更多因素来衡量更广泛的指标，例如整个组织的教职员工满意度，运营数据以及环境，社会和治理（ESG）数据，它以指数级的速度加速。 •智能数据核心及其如何为财务团队提供更深入的见解•Workday财务解决方案的作用以及它们如何集成•几家机构如何部署Workday并彻底改变其财务运作 同时，还要求财务运营产生战略业务见解，并将其提供给跨职能利益相关者。换句话说，预计财务办公室不仅要跟踪价值，还要创造价值。 机构已经认识到了特定行业的金融运营软件与以前的单片系统相比所带来的好处，但它们通常缺乏一个核心系统， 能够带来 此外，随着技术的进步，财务和IT面临着迅速采用新系统的压力。 超越ERP时需要知道什么 我们投入的基础基础设施我们需要使用Workday系统来推动我们的战略业务规划计划。” StacyPearson 华盛顿州立大学首席财务官兼财务与行政副总裁 建立在一个适应性强的平台上。 WorkdayFinancialManagement是一款基于适应性强的平台构建的一流应用程序，该平台使财务领导者能够创建可组合的技术战略，旨在轻松地与其他业务应用程序集成，并通过构建新的业务功能来扩展平台。 这种方法使财务团队能够组合正确的系统组合： •简化业务流程并提高系统之间的互操作性•联合第三方、财务和人员数据•使财务能够分析关键业务数据并提供更深入的见解 借助可适应和可配置的平台，IT可以率先实现跨系统集成，而财务可以配置业务流程，财务结构，独特的数据视图或新体验。 当需求超出当前系统可以支持的范围时，低代码应用程序开发使财务和IT能够轻松安全地协作以在Workday系统上开发新功能。 将来自整个生态系统的数据安全地整合在一个智能数据核心中。 至关重要的是，Worday提供机构的智能数据核心，将财务，人员，计划和第三方数据及其分析流程结合在一起。是什么让它变得“智能”？Worday将机构生态系统中的这些数据安全地统一起来，从而更好地控制数据管理，减少数据冗余，并提供完整和多维的业务视图。它应用机器学习使交易处理无接触，智能地获取发票，进行审查和批准，并检测异常和风险。 换句话说，机构获得了一个单一的金融拥有的数据中心来摄取、转换，并在需要时从任何来源创建会计。 通过相同的对象数据模型连接最关键的财务、劳动力、运营和外部数据，财务可以让学术领导者和决策者对他们的业务有更丰富的看法，通过减少对账来简化核心会计流程，并在提出新问题时快速做出响应——同时保持一致的安全性和数据完整性。 基于此架构构建的相关Workday解决方案包括WorkdayPrismAnalytics，WorkdaySpendManagement和WorkdayGrantsManagement，它们满足了高等教育机构的常见管理需求。 这些解决方案在WorkdayFinancialManagement中自动执行数据的摄取、处理和报告，同时为每个事务提供全面的审计跟踪以及相关的向下钻取路径。由于它们是Workday环境的原生解决方案，因此它们完全集成并无缝工作，以提供统一的智能数据核心。 通过同一对象数据模型将最关键的财务、劳动力、运营和外部数据连接起来，财务可以给您所在机构的决策者和领导层对其业务有更丰富的了解，通过减少对账来简化核心会计流程，并在提出新问题时迅速做出响应-所有这些都保持了一致的安全性和数据完整性。 洞察的新标准。 案例研究: 为更大的机构成功提供灵活的基础。 智能数据核心还通过财务报表和管理报告维护有关业务事件和交易的所有丰富详细信息。没有任何内容被剥离或汇总，从而提供与所有报告中的余额相关的完整上下文，这超出了传统的会计关键字和会计科目表。 阅读完整的案例研究。 作为公立土地出让研究型大学，需要提高效率、敏捷性和规划，同时最大限度地降低风险并促进成本节约华盛顿州立大学（WSU）决定在现代统一系统上建立行政基础，利用工作日财务管理和工作日人力资本管理（HCM），其次是工作日工资单，工作日招聘，工作日时间和缺勤。 没有任何东西被剥离或总结掉，提供完整的上下文。 然后，财务可以分析几乎任何维度的业务- crossfunds,programs,projects,grants,gants,gifts,gifts,costcenters,accounts,locations,teams,suppliers,academicunits,products,andmore.Thissetanew通过将Workday和非Workday数据混合在一起，并提供卓越的数据管理功能，财务可以管理数据摄取，为不同的报告，并配置会计规则，同时记录发生的变化，以便于审计报告。 通过将孤立的数据集成到Workday中，WSU能够自动化工作流程，简化数据，并利用新的见解来创建计划消除3000万美元的预算赤字。WSU可以继续专注于吸引和教育下一代学生。 这赋予了财务更深入的洞察力和控制力，并使IT免于成为报告撰写帮助台。IT与财务一样，获得了宝贵的时间来专注于创新、敏捷性和其他预期的业务成果。 这使财务部门具有更深入的见解和控制能力，并使IT免于成为报告撰写帮助台。 燃料无摩擦过程。 智能数据核心中嵌入了机器学习算法和可配置框架，可安全激活和智能自动化业务流程。财务和IT可以轻松配置和调整跨系统的工作流，以提供最高的效率。嵌入式机器学习 在数据核心中，使交易处理无接触，例如，发票被摄取，智能路由和分类，并在存在异常或异常时标记以供审核。这从根本上改变了财务和IT工作的方式，为两个小组提供了时间来专注于配置，异常和分析。 工作日补助金和工资单 高等教育机构以及与医疗保健相关的机构依靠赠款来帮助推动他们的想法、研究、计划和 在工作日，赠款管理和工资单团队建立了独特的密切关系，这导致了创新和全面的赠款解决方案，例如薪金上限，赠款有效期内的工资负担，按赠款开始和结束日期自动按比例分配工资单费用，以及自动更新工资单以进行工作量认证更改。” 项目。与WordayFiacialMaagemet、WordayHmaCapitalMaagemet(HCM)和WordayPayroll保持一致，消除了手动移交和集成点，从而在中心位置提高了准确性、可视性和合规性。Worday提供了一个直观、可配置的端到端系统，并利用统一的平台来提供管理授权合规性的完整视图。 WorkdayGrantsManagement和WorkdayPayroll持续协同工作，以构建解决方案来提高赠款合规性，例如： •Payrollcharges,whereinstitutionscancheckgrantcontractorperformancedateandautomaticallyproporatechargesforthepayrollperiodbeforeorexceedthegrantperformancedate•工资负担可以延长5年，以便为奖励提供更准确的可用余额•工资过帐，自动确定应向补助金收取的工资部分，并将超过美国国立卫生研究院（NIH）设定的工资上限的金额收取给用户指定的替代费用•工作日工资单的调整，提供了一个努力认证解决方案，以符合联邦法规对赠款和协议的规定，批准的努力认证调整自动路由以生成工资调整，以确保努力、工资成本计算和最终赞助商报销保持同步 约翰·坎宁安产品经理，补助金管理，工作日 WorkdayGrantsManagement还与WorkdayFinancials实时完全集成，并支持： •对授予合同或履行日期以及所有相关财务交易的合同状态进行支出检查•根据为每个奖励指定的迄今或年度资金进行预算检查•能够定义对赠款允许的支出类型的附加限制，这些限制也将自动检查所有金融交易，例如联邦限制的费用，或者反映特定于奖励的限制•授予会计根据费率协议自动生成间接成本，并确认收入•多种计费方案，自动反映应收账款的结果 ERP词汇表：揭开关键术语的神秘面纱。 IDC、Forrester和Garter®都认为，ERP的未来是在受信任的核心上运行在云中的复合应用程序或可组合业务功能的生态系统。IDC将其称为智能核心，Forrester将其称为数字运营平台（DOP），而Garter将其称为可组合的ERP。我们将分解这些行业术语以及它们与金融的关系。 可组合策略的好处。 Workday使机构能够采用可组合的策略并实现几个关键的好处： 改进决策：机构可以通过改进决策产生价值，因为高管和经理在一个位置拥有更完整的机构视图，并自动提供见解，数据始终实时。 更高的效率：借助统一的数据和流程生态系统，机构可以配置高度自动化的业务流程，使他们能够更智能地工作，轻松地跨系统进行互操作。嵌入式机器学习为业务流程变得无接触铺平了道路，使财务能够专注于异常，异常和分析。 改进的业务适应性:通过启用可组合的ERP策略,Workday为机构提供了更大的敏捷性和灵活性,以选择同类最佳的云解决方案来优化其运营。这与在传统的一刀切的传统ERP解决方案中使用昂贵的定制形成鲜明对比。 降低了复杂性、自定义和成本：Workday降低了整个组织的复杂性。对于高管和经理来说，信息是统一和可操作的；对于IT来说，Workday预构建和供应商管理的集成减少了对费力和昂贵的API开发和自定义编码的需求。 简化的配置和维护：与传统的ERP相比，Workday的“单击以配置”模型和以财务为中心的UI/UX使配置和维护系统的复杂性、时间密集型和成本大大降低。Workday还促进了最先进的第三方操作系统与行业定制功能之间的集成，这是大多数严格的传统供应商无法匹配的。 工作日与他人相处融洽。 在最关键的财务、劳动力、运营、和外部数据通过相同的对象数据模型连接，财务可以为高管和决策者提供更丰富的业务视图。 互操作性的强度。 案例研究: 旋风从绿屏到云。 几十年来，爱荷华州立大学通过使用基于大型机的应用程序和基于纸张的工作流程来保持其行政预算适度。 爱荷华州立大学科技大学是一个授予土地的R1研究机构，拥有30,000多名学生，100degreeprograms,9,600employees,10schoolsandcolleges,andextensionofficesinall99Iowacountries.ItfacedsignificantdefendswithitsexistingERPsolutionandswitchedtoWorkdaywithseveralkeyobjectives: However,thescho