数字成本分析 ： 技术如何帮助优化采购和解锁价值

数字成本分析技术如何帮助优化资源获取和价值解锁 数字成本分析技术如何帮助优化资源获取和价值解锁2有价值。还有价格。缩小两者之间的差距以确定总拥有成本是每个组织都面临的挑战。应该成本分析是分解成本的许多组成部分以确定最准确的价值的方法。关键是来自多个来源的深度数据访问，以及由 AI 技术支持的协调一致的系统方法来获得最大的洞察力。本白皮书概述了为什么数字成本分析很重要，以及它是如何工作的。它是由几年前还不存在的技术实现的，现在正在迅速崛起，成为优化企业价值链的一种非常有效的方式。重要的一点是 ： 这不是取代当前系统和程序的技术 ； 相反，它是增强它们，这使得它相对容易实现，特别是在分阶段完成时。什么是应该成本分析 ？应成本分析可帮助您确定组织购买的商品和服务的公平定价。它确定了关键的成本动因 ， 使您能够在任何给定时间了解商品的真实成本 ， 更好地利用价格变化 ， 更有效地谈判 ， 并更有策略地选择供应商。当然，你知道的细节越多，你就能越准确地确定某样东西的成本。但是，要准确了解影响定价的许多不同变量，需要尽可能全面地了解多个数据源。并非所有供应商都能提供所有类型的信息，但拥有正确的流程、工具、专业知识和技术使您能够获得更大的可见性，从而有助于保持成本一致。换句话说 ， 你知道的越多 ， 你花的就越少。旧的方式是缓慢的方式许多公司面临的问题是 ， 他们没有一致的方法来执行准确的应成本建模。它通常是临时的 ， 而且结果永远无法得到完全验证 ， 因为数据源很少是全面的 ， 并且通常是静态的 ， 不准确的 ， 不完整的或过时的。例如 ， 有些人可能会使用手动流程进行分析 - 电子表格软件甚至纸张 - 这当然是耗时且容易出错的。同时 ， 大量的成本计算信息根本没有正确记录或归档 ， 不容易访问 ， 根本无法找到。像这样的不同的、一次性的、孤立的解决方案不可能提供做出准确的成本评估所需的洞察力。集中的数字解决方案是更好的方法。 数字成本分析技术如何帮助优化资源获取和价值解锁3DO - IT - YOURSHER 成本建模的问题一次性分析不完整与采购和供应链流程的链接有限静态、不准确和过时的数据需要手动链接范围和重点限制了总价值链影响用户过渡时专业知识丢失或减少有限的部署范围数字成本建模意味着更多的功能通过对来自多个来源的数据进行 AI 分析 ， 实现了数字化的应成本建模解决方案 ， 可以深入了解特定成本的来源。它可以容纳来自不同来源的大量数据 ， 并与整个企业的资源完全集成。这些数据支持动态的自动化成本报告 ， 从而深入了解各种主题 ， 如地理、劳动力费率、材料费率、市场波动等。在数字成本建模解决方案的初始一次性设置之后，未来的模型只需要持续的管理。可以跨关键类别执行成本模型的实时评估，不需要对输入价格数据进行手动更新。同时，该解决方案通过基于 AI 的价格趋势评估提供自动化的机会管道开发，从而进一步了解定价预测。应该成本分析的真正价值是多少 ？大多数数字应成本建模的实施预计将在第一年内实现 3 - 10 ％ 的增量节省。原因是多方面的。首先，也许是最重要的，它通过创建基于事实的谈判平台，使您能够专注于成本而不是价格，从而更深入地了解供应商的成本动因。实际上，这为您与供应商的谈判提供了更大的优势，因为您可以清晰地了解劳动力，设备，管理费用和利润成本 - 整个成本结构的完整视图。这进一步使您能够通过确定具有结构成本优势的供应商来提高成本透明度 ， 这些供应商值得长期合作和投资。这最终可以帮助进一步降低成本 ， 同时增加团队对供应商产品或服务的了解。因此 ， 您可以更好地控制更多信息和购买议程。•••••• 数字成本分析技术如何帮助优化资源获取和价值解锁4虽然数字成本建模实施对你的组织有明显的优势 ， 但它实际上也有利于你的供应商。通过表明底线价格不是唯一的问题 ， 它更容易建立长期的供应商关系。 (当涉及到价格谈判时 ， 可以把它想象成主动效应与 “锤子效应 ” 。)通过关注成本而不是价格 ， 您可以帮助供应商确定他们可以改进的领域 ， 并随着时间的推移 ， 达到更好的成本地位。这是与供应商更紧密合作的一种方式 ， 通过深入了解供应商的成本动因和经济性来共同降低成本。通过共同努力 ， 可以实现共同目标 ， 同时减少浪费。应该成本分析模型的成本驱动因素是什么 ？应该成本分析模型提供了对几个成本动因的全面分析和洞察。通过单独检查每个动因 ， 然后作为一个整体一起检查 ， 可以深入了解特定商品和服务的最佳定价。以下是应该成本模型的六个关键考虑因素 ：原材料根据物料清单和外部基准从供应商处收集价格。劳工基本工资这是支持工作范围的总体努力的基础上的估计 ， 其中包括供应商的每小时人工费率 ， 该费率以官方来源 （ 例如美国劳工统计局 ） 报告的费率为基准。Overheads间接费用计算是根据工作类型、工作范围和区域定义的 ， 以标准化负担率作为比较基准。能源根据供应商提供的信息定义的能源成本 ， 并以可靠来源提供的标准化指标为基准。包装、运输和其他库存携带成本有关包装和运输等所有其他要素的信息通常从供应商处收集。其他库存成本是根据加权平均资本成本 （ WACC ） 和其他企业指标计算的。加价和保证金保证金估算是从供应商处收集的 ， 或根据服务类型、行业或产品类型从外部基准中得出。 数字成本分析技术如何帮助优化资源获取和价值解锁5数字成本建模的关键要素应成本分析模型是一种战略决策工具，可以更好地进行谈判并为更好的供应商选择提供信息。从本质上讲，它有能力成为一个自我维持的引擎，继续在后台运行，按需提供关键信息。它的基本能源 ： 通过自动化，流程映射，数据库访问和报告为决策提供动力的技术。使用机器学习的人工神经网络覆盖在现有系统上以实现快速实施。因此，在采购过程的各个阶段，以最少的用户投入，它提供基于算法和既定准则的自动成本估算，以确定各种成本。它通过生产流程映射检查整个价值链，涵盖特定序列，最佳实践，材料过剩标准，典型的安装时间，项目复杂性等，为新手用户以及类别主题专家提供标准和自定义分析。它链接到供应商数据库和相关的 IT 系统 ， 以访问可共享的成本详细信息 （ 例如 ， 各个供应商和地区的费率信息 ） ， 提供定期更新 ， 以确保使用最新数据来生成成本估算。And it furnishes reports with complete visibility into the total product cost, including attribute, material, processing, consumpossible, and tooling costs. With this comprehensive reporting, it also makes guideed recommendations on the steps to reduce to re成本举措。融入您现有的基础设施以创建 CoE不需要重新发明您已经拥有的系统和程序。数字应成本模型应轻松地与您现有的成本建模基础架构集成 ， 并提供技术和后勤支持 ， 以帮助确保各个类别经理更新和访问模型。在最具影响力的情况下，应该成本的建模技术与您的内部分析团队、市场情报、工具和框架无缝协作，增强您的内部专业知识，并通知您的主题专家。通过集成到您现有的基础架构中，应成本建模可以成为成本建模卓越中心的重要组成部分，类别经理可以从中与供应商进行谈判并为内部利益相关者提供建议。结果 ： 在整个企业中全面了解成本计算 ， 了解每个可能的数据源 ， 并且每个利益相关者都易于访问 （ 以及可理解 ） 。 数字成本分析技术如何帮助优化资源获取和价值解锁6如何发展应有的成本能力我们建议公司遵循四个步骤来开发全面的应成本能力 ：步骤 2步骤 1步骤 2步骤 3 步骤 1步骤 3步骤 4步骤 4测试和部署技术您的技术提供商应该为类别经理提供培训和持续支持, 以帮助确保他们能够充分利用工具和流程。估算和成本模型开发To develop a workable and accurate cost model, identify the interrelationships of different costs discovered in the value chain analysis of Step 2. Using market benchmark data, do a comparative breaks of costs applating to material, 人工,margins, overheads, logistics and more. Based on this breakdown, you can create a should - cost model structure using input from subject matter experts, and scale the model as required.价值链分析与假设发展在此步骤中 ， 通过考虑价值链来建立一组假设 ， 这可以帮助您识别增量机会。 （ 例如 ， 提供隐藏为 “全部交付 ” 价格的供应商标记的可见性。 ） 从那里 ， 您可以构建分析模型来验证假设。数据收集和准备首先从一系列来源收集数据 ， 包括 ERP 、支出分析和发票。然后与组织内的关键利益相关者合作 ， 绘制出应负成本能力的独立组成部分。这有助于您充分了解主要和次要成本动因 ， 以及产量、技术和规模的影响。首先关注单个类别试用的目的。这将使您能够构建一个框架应成本模型 ， 然后将其应用于其他类别。 数字成本分析技术如何帮助优化资源获取和价值解锁关于采购技术的最后说明采购组织使用的软件应具有先进的成本分析和预测功能 ， 作为直接和间接类别的全面成本管理解决方案的一部分。平台应具有内置功能 ， 可以清理、验证、分类和报告来自所有源系统的支出数据 ， 以提供准确、可操作的信息 ， 并具有跨项目级别的细粒度可见性企业。这将帮助您充分了解您真正花在什么上 ， 谁在花钱 ， 最重要的是 ， 如果您的钱物有所值。7 GEP 帮助全球企业更高效、更有效地运营 ， 获得竞争优势 ， 提高盈利能力 ， 实现业务和股东价值最大化。新鲜的思维 ， 创新的产品 ， 无与伦比的领域和专业知识 ， 以及聪明 ， 热情的人这就是 GEP 如何创建和提供规模、力量和效率空前的统一供应链解决方案。在 Garter 魔力象限中被评为领导者，在世界采购奖中获得最佳采购软件和最佳 P2P 提供商，在 CIPS 供应管理奖中获得最佳采购顾问奖 ，GEP 是 EPIC 采购卓越奖的最佳提供商，GEP 经常被 Garter，Forrester，IDC，采购领导者，支出事项和 CPO Risig 评为源 - 付费直接和间接采购软件的创新者和领导者。GEP 还被 Everest Group ， NelsonHall ， IDC ， ISG ， HFS 和 IAOP 评为托管采购服务 （ 采购外包 ） 的领导者。此外 ， 管理咨询领域的主要研究公司 ALM Intelligence 在采购战略和供应链咨询方面排名 GEP 。总部位于新泽西州克拉克的 GEP 在欧洲 ， 亚洲和美洲设有 21 个办事处和运营中心 ， 可帮助全球企业实现其战略 ， 运营和财务目标。要了解有关我们全面的软件和服务的更多信息 ， 请访问 www. gep. com 。GEP SMART 是一款基于 AI 的云原生软件 ， 用于直接和间接采购 ， 在一个用户友好的平台中提供全面的源到付款功能 ， 包括支出分析 ， 采购 ， 合同管理 ， 供应商管理 ， 采购到付款 ， 储蓄项目管理以及储蓄跟踪 ， 开发票和其他相关功能。GEP NEXXE 是一个统一而全面的供应链平台 ， 为当今复杂的全球供应链提供端到端的规划、可见性、执行和协作能力。GEP NEXXE 建立在大数据 ， 人工智能和机器学习的基础上 ， 是下一代软