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利用统一的、可扩展的货源到付款平台优化直接材料采购

信息技术2016-03-18GEP洪***
利用统一的、可扩展的货源到付款平台优化直接材料采购

P INT OF View用统一的 , 可扩展的方法优化直接材料的来源来自支付平台 优化直接材料采购统一、可扩展的源到付费平台GEP 观点2INTRODUCTION直接采购的战略采购是企业必须正确对待的基本做法防止供应链中断 , 最大限度地提高竞争力和盈利能力。直接采购通常需要更高程度的协调、风险管理和供应商management than sourcing for indirect procurement. This makes it a more challenging and absolutely critical aspect of supply chain management. Compcomplexing factors include:缺乏可见性公司与供应商之间缺乏可见性 , 协作和沟通会抑制直接材料采购过程。公司与合作伙伴之间的数据孤岛阻止了 AI 驱动的工具发现见解并识别隐藏的机会 , 以通过协同实现经济价值。对于供应商风险和绩效、远期定价、市场指数影响、需求波动、可用供应、市场中的供应约束、供应链映射和供应链网络 , 公司难以做出明智的决策 , 导致供应链的延误、中断和效率低下。供应链复杂性直接采购涉及从可能位于不同地区或国家的供应商处采购原材料 , 零部件和成品。多层制造过程和当今全球供应链的复杂性要求企业与不同层级的多个供应商进行协调。产品可变性直接材料的质量或规格偏差可能会对最终产品产生重大影响。直接采购需要更多严格的质量控制和供应商管理流程 , 使制造过程。成本可变性由于商品价格波动、汇率和地缘政治事件等因素 , 原材料和零部件的成本可能存在很大差异。这可能使准确估计产品和零部件的成本变得困难。如果没有对成本驱动因素的实时洞察 , 公司往往无法有效应对不断变化的价格或市场条件。 优化直接材料采购统一、可扩展的源到付费平台GEP 观点3风险管理直接采购通常更容易受到供应链中断的影响 , 这可能是由自然灾害、地缘政治事件或其他不可预见的情况造成的。因此 , 有效的风险管理对于最大限度地减少中断的影响并确保供应连续性至关重要。公司依赖于他们的供应商网络来运营他们的业务 ,并且需要确保正确数量的正确质量的材料管理供应商关系是直接材料采购的重要组成部分。可持续性将可持续发展目标和指标纳入直接材料采购中 , 使企业能够跟踪和减轻环境和社会风险。通过优先考虑可持续采购实践 , 公司可以减少浪费 , 并在日益容易发生中断的世界中培养长期业务韧性。新产品开发与创新快速的产品开发和创新是当今时代的永恒需求order to respond quickly to market changes. While product innovation can导致竞争优势 , 也会在供应中产生不确定性chain, making it difficult for procurement to plan and source the necessary materials. Additionally, each stage of the process, from idea generation to commerciality, has its own set of challenges.直接采购需要采购团队和供应商之间的高度协作 , 新产品开发过程中的任何中断都可能导致生产延误和成本增加。为了应对这些挑战 , 公司必须在直接和间接采购中部署整体方法 , 以提高可见性 , 推动协作 ,促进见解的分享 , 并从由此产生的协同作用。实施这种方法将使他们能够平衡采购要求 , 供应商网络 , 成本 , 风险和业务增长需要通过具有挑战性的市场导航。 优化直接材料采购统一、可扩展的源到付费平台GEP 观点4适用于企业的成功因子SOURcING驾驶的关键决定因素是什么成功管理直接采购 ? 最重要的因素包括 :定义明确的目标这包括确定预期的结果和好处 , 例如节省成本 , 改善供应商关系和提高供应链可见性。参与利益相关者至关重要的是让所有相关利益相关者参与采购解决方案 , 包括采购、供应链、财务和 IT 。这有助于确保整个组织的一致性和买入性。进行全面的供应商评估彻底评估潜在供应商至关重要。这包括评估他们的能力、质量控制、财务稳定性和遵守相关法规。建立清晰的流程和程序包括供应商入职 , 合同谈判和供应商绩效管理。这有助于确保采购过程的一致性和效率。测量和跟踪性能衡量和跟踪绩效很重要针对既定的目标和指标。这有助于确定需要改进的地方并确保在整个生命周期中与供应商进行持续的行动计划。DIRECT SOURcIng SOLUTION 中的关键条款精心设计的直接采购解决方案允许您可以管理所有类型的采购事件 ,包含物料清单 (BOM) 和成本提供访问的单个平台上的驱动程序到最新的规范、合同和供应商信息。拥有先进的人工智能、分析和预构建模板使用户能够确保整个组织从采购到工程、制造和供应链的有效跨职能信息共享和无缝协作。直接材料采购软件授权公司将数字化、连接和管理通过与下游系统 ( 包括供应链执行和协作以及第三方 PLM 和 ERP 解决方案 ) 无缝集成,实现整个从货源到付款 ( S2P ) 流程。此外,先进的直接采购解决方案需要能够与您的供应商网络连接,以加快供应商发现速度,并利用诸如成本管理之类的功能来优化当前和未来的成本。为了建立一个更智能、更具弹性和可持续的供应链 , 有一些能力在先进的直接采购中必不可少解决方案。•对类别、供应商、成本、风险和其他对采购直接材料至关重要的因素•总成本细分详细信息 , 以了解包括这些成本和他们的预测波动•外部洞察以整合市场和类别智能 优化直接材料采购统一、可扩展的源到付费平台GEP 观点5•主动管理价格修正的能力并确定优化机会•可配置的工作流 , 可降低复杂性整个过程•与合同生命周期管理集成管理法规遵从性的系统 ,义务和风险需要考虑的重要功能包括 :自主智能采购自主直接采购功能通过智能指导、嵌入式分析和自动化流程加快流程和周期时间。通过利用汇总数据 , 如历史、前瞻性、主、第三方、实时市场饲料和警报风险 , 一种先进的直接采购解决方案可以在您的业务网络中推荐最佳供应商和授予方案。物料清单 (BOM) 管理能够从多个系统导入 BOM , 并实时查看所有 BOM 项目 , 包括最新规格、库存、订单状态、合同、供应商信息和装运状态至关重要。无缝集成和主数据管理与 ERP 系统无缝集成的能力集中、同步和管理 master数据 , 包括归一化、错误检测和纠正以及整合 , 有助于推动整体直接采购的方法。类别工作台拥有单一的端到端类别智能中心 , 可实现对所有类别相关采购活动的支出的可见性和监督 , 并可以指导用户根据工作台上的关键驱动因素、收集的见解和基于 AI 的建议执行采购策略。远期定价高级解决方案应使用户能够使用商品、组件或服务的市场指数预测未来价格 , 启动机会与贸易伙伴进行谈判 , 以在预定义范围内实现适当的价格调整时间表和数量 ; 任何批准的价格调整应无缝集成到合同条款和条件中。项目 360 可见性项目 360 视图提供所有的合并视图整个系统中特定项目发生的活动 , 包括 RFx 活动、合同、BOMs , 需求和更多。成本估算工作台复杂的成本动因分析使您能够了解和分解原材料 ,组件和制造成本动因和执行价格和趋势分析。这使您可以使用详细的成本进行成本估算在开始采购活动或谈判之前 , 来自供应商的故障信息。供应商风险与绩效整合先进的直接采购解决方案可以管理供应商数据 , 包括风险、多样性和绩效指标 , 直接通过系统或通过第三方集成。通过在采购过程中 , 他们可以利用数据来制作关于他们的供应链采购战略的明智决策。市场情报和指数拥有基于类别的市场情报 , 包括一系列全球价格指数和详细数据允许采购团队领先于成本波动。 优化直接材料采购统一、可扩展的源到付费平台GEP 观点6DATA AnalyTics are nOW InDISPENSABLE数据和分析已成为直接材料采购中不可或缺的工具 , 使公司能够做出更明智的决策并实现运营效率。大数据的兴起使利用采购数据和供应链分析以提高成本节约 ,供应商关系、协作、需求预测、风险和合规管理 , 以及供应链可见性。现代软件解决方案对于使直接材料采购成为竞争优势是必要的。人工智能工具可以提供自动化支出分析报告、智能审批工作流程和供应链可见性。从供应链分析中获得的深刻见解帮助团队识别运营机会改进。通过利用供应链数据 , 公司可以识别新的采购机会 ,优化供应商绩效并降低供应链风险。它们还可以改善供应商协作 , 减少交货时间并提高准时交货绩效。为了实现这些好处 , 公司必须确保数据报告质量最高 ,在数据供应链中尽早实施质量控制。DIRECT 材料 SOURCIN SOLTION现代直接材料采购解决方案有多个用例。从管理产品生命周期和增强定价协作为了优化成本和降低供应链风险 , 它为现代企业提供了一个全面的工具包采购专业人员。新产品生命周期管理直接材料采购解决方案简化了产品生命周期 , 无缝确保利益相关者可以访问数据并帮助项目结构、里程碑任务和进度tracking.响应式定价协作现代直接采购解决方案使双方的用户能够适应市场变化。买家可以利用有利条件 , 例如下降在钢材价格中 , 供应商可以轻松启动价格更新以适应不断变化的成本动因。高效的成本管理这些解决方案使类别经理能够通过在项目中添加、删除或更新部件、查看节约和管理持续的成本降低工作来增强成本控制。有效的供应链见解每个新供应商都会增加您的供应链风险。直接材料采购解决方案中的全面可见性和数据访问功能使用户能够看到潜在的供应链风险 , 并获得可操作的见解以缓解问题。产品质量现代平台可实现高效和高效跨内部的供应质量过程管理 优化直接材料采购统一、可扩展的源到付费平台GEP 观点7功能团队和所有供应商 , 因为它允许用户建立里程碑 , 任务和批准以及跟踪项目进度 , 以确保成功满足生产日期和质量要求。高级指导材料HOLISTICALY用于直接材料采购的传统系统通常会阻碍功能和性能采购团队 , 因为他们创建组织孤岛 , 并且不提供可见性、洞察力或协作功能 , 以使团队能够有效地响应问题。作为间接和直接采购的领导者 , GEP 认为必须全面处理流程、工作流程和数据 , 以帮助驾驭市场挑战和中断。通过整合直接和间接材料采购 , 一个趋势被称为融合 , 公司可以做得更好在协调过程和活动功能。关键是要打破组织孤岛 , 使您能够优化双方。同样 , 在管理影响你整个组织 , 就像供应商风险或可持续性一样 , 你需要从整体上看待情况 , 否则你会把机会留在桌面上。最近的一项研究由北卡罗来纳州立大学的供应链资源合作社和 GEP 进行的研究表明 ,采购和供应链被认为是主要问题 , 是 # 1 差距导致更高的成本、更长的周期时间和对弹性。该研究还表明 , 可见性和协作被认为是组织对弹性的最大痛点。一个关键的见解表明 , 没有协作和行动的能力 , 更大的可见性几乎没有价值。我们看到采购和供应的演变链走到一起 , 我们处于使企业能够通过分解流程和功能孤岛和运行直接和间接在端到端平台上采购。继续在孤岛中运营的公司将没有弹性或敏捷性来处理中断。通过对类别、供应商、成本和风险分析的实时可见性 , 无缝管理直接采购至关重要。成熟的直接材料采购流程使组织能够处理直接和间接从整体上讲 , 功能可以帮助组织更多高效有效地管理财务、成本和风险 , 大大提高了成本节约 , 采购生产率和敏捷性 , 以及风险缓解。从金融角度来看 , 储蓄就是储蓄 , 无论是来自直接方面还是间接方面。 优化直接材料采购统一、可扩展的源到付费平台GEP 观点8直接材料cHAIn直接材料采购非常重要对于供应链来说。这是整个供应链的起点 , 要想有效地运行它 , 企业能够与供应商合作来管理成本、降低风险、满足可持续性要求和推动创新是至关重要的。通过合作 , 供应商和制造商可以确定节省成本的领域 , 降低风险与某些地