公关活动策划指南-每位策划人都是公司的代表

序 言 探索未来 分享思考 持头脑清醒，要冷静，迅速查明原因并迅速处理。所以说，执行力是公关活动策划的第一个核心 ，而第二个公关活动策划的核心又是什么呢？这么多年，见过很多公关活动的案例，投入了非常多的预算，也提炼了非常多精彩的创意，到执行时，参与的嘉宾们在整个活动结束后，却不知这到底是什么活动，留不下很深的印象。爆点！，只有提炼一个鲜明的爆点，创造公关活动的眼并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。爆点是啥？其实就是指公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方，活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮，要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。这就是公关活动策划的第二个核心。 多年前，我也是一懵懂青头，手执一铁剑浪迹江湖，竟不知江湖险恶，步步惊心 腥风血雨多年后，跌跌 碰碰的至今日，终有小成，却不敢造次。一入公关深似海，这是当年一友人感言，综观这些年的行业变化，我们战在公关行业的第一线，打着公关一词奋战，却终是知晓自己与真正的公关行业有极大的差异。准确来说，我们被称为公关活动从业者。 那，何为公关活动？故明思义，公关活动是指公关活动策划与实施，它是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度，提升组织品牌形象，改变公众对组织的看法，累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。说得太官方了是吧？以公关为目的进行活动的一系列行为，就是公关活动策划。于是，人们把我们称之为公关人，公关人，自称无所不能之异士，天生有整合世间所有能力的人类。 危机与风险一直伴随着公关活动行业。随着大公关时代的来临，公关新工具、新技术的不断涌现，同新闻媒体、广告媒体一样，公关媒体也在发生着革命，网络等新兴媒体被应用于公关活动，为线上公关活动。而线下的公关活动策划在广告主的预算日渐锐减，与此同时，在信息开放的时代，透明的成本，日渐降低的门槛，高昂的创意人才成本，比乙方还专业的甲方，使本已经非常激烈竞争升级为恶意竞争。如何提升核心竞争力，寻找新的核心竞争力，成为新一代公关人共同关注的话题。 公关活动策划有常规的方法可供遵循，但也有不少技巧。三分策划，七分实施。天马行空的创意，超强的落地执行能力，是公关活动策划的核心。完美的落地执行。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视，不能重来，每一次都是现场直播，一旦出现失误无法弥补，绝不能掉以轻心。 今天，我们迎来浴火重生的公关活动策划行业，而在刚进入行业的你，需要更坚强的意志，更全面的基础知识培训，更接地气的职业提升平台。谨记，公关活动策划与实施需要经验的积累，公关活动要重策划，更要重实施。只要不断总结经验并应用于实践中去，一定能策划与实施出更多、更有影响力、更成功的公关活动。 那执行力是如何体现和表现？大型公关活动有一定的不可确定性，为了杜绝意外事件发生，公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识，充分预测到有可能发生的各种风险，并制定出相应的对策。只有排除了所有风险，制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时，要随机应变，不要手忙脚乱，不要抱怨，应保 future relation 公关活动策划与广告行业有什么关系 公关活动策划的行业前景如何？ 了解两者之间的关系之前先来了解什么是广告行业。 广告从狭义上讲是一种市场营销行为，用于于劝说大众， 通常以引发产品购买，即商业广告。另一方面从广 义上认识广告，它是一种投资行为，需要运用创意和策略去执行，达到沟通信息、促进信息的传播的作用，无论 是否具有作用于商业领域或是将营利作为运作目标，只要具备广告的基本特征，都是广告活动。 那么在广告服务系统中主要是两个方面构成，第一类是策略服务，这类服务是广告服务中的上游，提供着市 场营销策划、创意构思、品牌形象策划、公关策略等创造性思维的服务，足以对客户企业的经营模式和品牌形象 造成直接的影响。第二类则是执行服务，这类服务主要是通过各类的渠道资源，落地执行着设计创作、效果输出、 媒介资源、公关执行等服务，这类执行型服务虽然也需要创意和策划，但都是建立于服务上游的广告策略上的。 以上两种服务方向，简单说就是，我能想也能做，两方面都能兼顾得很出色的广告代理公司，就是我们 常听见的广告公司，这类就是真正意义上的广告公司，它基本包揽着一个品牌的市场推广运营中的所有服务。 由此可见其实活动执行和设计执行等服务是执行性很突出的服务，在广告行业中不属于上游，活动执行是公 共关系中的 了解活动策划的行业前景之前，先看看百度关于 活动策划 这个关键词的搜索指数年波动趋势，我们可以 看出，活动策划在年前，搜索的指数都不高，从侧面上看就是因为市场需求量不大，人们也较少在网上找策 划公司、或活动策划的资料。但是从年后开始，搜索量也稳步上升，直至现在趋于平稳的状态。而从现实上 看，这几年间全国的的活动策划公司的数量，确实开始猛增，而原因就是市场需求量在日益增大。无论是公司、 机构、家庭甚至个人的活动需求也越来越多，如：纪念日、开业、科技新品发布会、明星见面会、演唱会、文化 交流、婚宴、论坛等等都需要策划公司进行谋划，而且随着客户的多元化需求，使得活动策划公司的服务范围也 开始扩大，不断地整合各类资源提供服务，远远不止只做活动策划，产业也就更有多元的色彩。还有国家近年来 对文化产业的支持也给这产业的发展推了不少力。 策略执行表现手段，而公关活动策划考虑的就是如何完美得体现这个策略。同时它和其他典型广告媒介载体是具有相同的传播信息、树立品牌形象、创造经济效益等目的性。 简言之，公关活动是广告公关关系策划中的落地执行手段，同时充当媒介载体的作用，具有目的性和传播性。 但是凡事都有两面，没有一个行业是一直处于欣欣向荣的状态的，活动策划也没例外，就是因为市场需求量的增大，创立策划公司的门槛不高，初创的小策划公司也越来越多，导致整个行业的水平参差不齐，有些公司甚至以打价格战的方式获取项目，造成恶性竞争。慢慢地行业里的人开始出现这个行业已经饱和，不好混之类的话，但事实上，人们对活动的市场需求只会增加不会减少，行业好着呢，你不行了而已。 随着行业的优化和发展，活动策划产业已经逐渐进入了不能随随便便下海创业就能盈利的状态，水平差的公司始终会难以经营被淘汰，产业链的平均水平逐渐还是优化的。但目前在互联网的浪潮冲击下，个体的活动策划公司也必须跟上最新的步伐，进行业务创新才能获取更多的机会。 做为广告产业的分支，活动策划的工作技能要求和广告产业一样，同样需有高执行力、沟通力、创意思维。并且活动策划人有一个更为核心的技能资源整合能力，这个能力放在任何职场岗位上都能发挥出高效作用的，做为新人，如果你活动策划有兴趣，并且对自己能力有所信心，请你放心踏入这个行业。 ski ls 你所需要掌握的职业技能 公关活动策划出身的人，一般都自带全面的职场工作能力，能想创意、熟悉渠道资源、审美感官好、熟悉公关技巧、能落地执行项目等，这些技能放在任何行业都是非常吃香的技能。 当你进入了这个行业，保持最为基本正确的职场行为同时。开启学习这些技能的模式，你也可以成为一名优秀的活动策划广告人。 contents 06知识拓展篇你问我答附录列表 工作效率篇好习惯决定好工作一天高效工作的建议 设计知识篇 市场业务篇 认识认识客户报价策略提案策略签订合同供应商管理了解财务 活动策划重点策划流程 活动分类 创意亮点策划文稿策划演艺类 人员推荐 策划是一名广告人最为灵魂的职业技能一份可执行、创意突出的活动策划案将能驱使所有力量为其服务 策划类 初期必须了解的活动要素 项目立项前，尽可能多地获取有助于项目策划的参考要素，主要分为两部分，活动基础信息和甲方背景信息。这些都是前期判断客户是否靠谱和如何下手策划的重要依据。 策划流程 方案策划前必须取得的可用资料 方案策划的客户实体资料，向客户索取不一定能得到，但惯例还是要问一问，万一可能真的能提供呢。 常规公关活动方案的组成 活动分类 活动策略 活动流程 （思路、主题、亮点） （常规流程，创意流程） 氛围布置 执行细则 （人员推荐，应急预案） （舞台区、外围布置） （ ）活动策略 方案内最重要的定位就是活动策略，简单来说就是活动的主线调性定位。研究的是通过什么形式和创意来执行活动，在此之前需要搞清楚这是个是什么活动，对内还是对外，活动的目的。通过分析活动要素来定位活动主线创意点。一般活动策略制定的主线方向会贯穿整个方案，需要提炼需求赋予主线亮点使其更具吸引力。活动思路：就是如何根据客户项目背景，得出相应活动策略结论的思路演进过程。一般在展示在方案中最前面的概念页中，作用于后续策划主题定位的铺垫依据。 活动主题：主题就是活动性质的反映。一般分为一般分为主题和活动名称。 一般客户不会提供主题，策划好活动思路后，最先思考的就是主题名称。可从该活动往年的活动主题找方向，以及积极与客户沟通，以求最合适的主题。 不同活动类型的策划的重点 （ ）晚会类项目： 晚会类项目主要是展示品牌、品质、精神、高端舞美这类的调性，所以，策划的重点会 有个方面，一是活动主题，创意的活动主题使整个晚会活动更具有传播性；二是流程规划上，特别的、惊喜的环节是晚会项目获胜的专业要求，当然，演艺节目的精彩与调性符合更是精 彩的加分；三是舞美设计，晚会项目一般要求有舞美效果图及氛围布置规划图。 活动亮点：也就是最能吸引观众的创意环节。可以是外围布置，也可以是节目创意和仪式创意作为亮点呈现放在方案最前页能直接表明方案的关键创意点，并能吸引客户往后看。 （ ）会议论坛类： 会议类项目策划案一般在跟客户沟通时，客户已经会将流程给到，基本上是固定的流程方式，那会议类项目的侧重点不是在创意，而是在整个执行细则以及现实的合理规划。 （ ）活动流程 活动流程表述的是怎么做的问题，整个流程该如何编排才能顺利执行并富有精彩的观赏性。也就是对演艺节目、致辞、颁奖、抽奖、仪式、互动等环节的流程该如何编排。而且还要考虑到活动主线在流程中有所体现。 （ ）房地产项目： 房地产项目的策划核心是营销及互动的能力，吸引性、互动性、话题传播性是房地产项目的基本要求，那策划案的侧重点在那呢？大多的房地产项目都会有准确的目标，策划案都是围绕着这个目标来做创意的，所以，侧重就是资源的适合性，性价比的高度匹配。 （ ）布置设计 布置设计虽然在一套方案中最能给方案加分和吸引眼球的部分。客户很大可能通过认可设计，从而达成双方的合作。在中初期方案提供：主背景画面、签到画面、舞美设计、平面布置图。后期增加提供：全景布置图、活动、邀请函、拱门、企业宣传背景、灯柱旗、堆头设计、包柱背景、铁马背景、抽奖券、工作证、臂贴、礼品袋、纪念品（ 恤等）、启动台等特装的设计按需而做。 （ ）布展类项目： 这类带有明显的设计意图项目，侧重的目标特别清晰，合适的资源，落地的现场设计图。 （ ）庆典类项目： 庆典类项目的侧重点在流程的规划与现场布置。 （ ）其他类项目： 包含路演、车展，如果单凭是人员执行方面，主要是看执行的细则是否完整，是否具有可执行性。但如果包含整个路演、车展规划，那要上升到品牌的营销范畴。 （ ）执行细则 执行细则展示的是，我能做得好的条件。通过对人员选择推荐、流程的把控、时间的推进、应急方案的制定等、让客户认可策划公司的专业。 创意亮点策划 项目策划会 项目策划会的作用 常规亮点思路 方案中，最有卖点和和吸引力的部分就称为活动亮点，是客户最关注的点，也是方案中最难做的部分，常见的亮点策划也就是从主题创意、设计创意和流程环节三部分去下手。三者的策划设计均需要根据活动的类型和需求、调性去策划定制。 接到项目需求后，如何正确地传达客户信息给团队成员，并展开有效的策略讨论，是策划讨论会最大的作用。