赛峰集团与BCD之间的长期合作关系旨在提升旅行安全与效率。赛峰集团,作为一家国际航空航天和国防领域的高科技企业,面临众多跨国旅行需求。然而,管理如此规模的旅行涉及大量数据处理,包括追踪员工位置、提供实时安全信息以及确保正确的通讯方式,以确保在紧急情况下能迅速联系到员工。
为了解决这一挑战,赛峰集团转向了BCD的Trip Authorizer自动化旅行批准解决方案。该系统提供了一种统一的管理流程,用于向面临风险的国家/地区预订旅行,从而提高效率并降低管理成本。对于大多数预订,员工将接收到包含安全信息的邮件指引。而在面临中等或高风险国家的预订(约占总旅行量的10%)时,系统会自动启动预设的安全流程,比如对前往墨西哥、巴西等国家的员工进行培训,并确认他们了解目的地风险。
BCD的自动旅行审批解决方案能够快速识别潜在风险,确保旅行者安全,同时符合法国工作法关于关注员工安全的义务。通过Trip Authorizer,赛峰集团能够调整其程序以应对不断变化的风险,保护其全球旅行者的安全。此外,该系统还帮助监控旅行者安全,防止他们在高风险国家进行租车等可能危及生命的行为。
通过采用BCD的解决方案,赛峰集团不仅实现了流程的自动化,提高了效率,还确保了在全球范围内的旅行者安全。这一合作案例展示了自动化旅行审批如何在跨国企业中发挥关键作用,特别是在维护员工安全与合规性方面。