会计系统的当前使用和未来需求

会计系统的当前使用和未来需求 关于IMA® IMA，会计师和fi金融协会商业专业人士，是最大和最受人尊敬的协会专注于推进管理会计职业。 在全球范围内，IMA通过研究支持该行业，CMA®(Certified Management Accountant) program,继续教育、网络和宣传highest ethical business practices. IMA has a global network超过70, 000名成员在120个国家和300专业和学生章节。总部设在新泽西州蒙特维尔，IMA通过以下方式提供本地化服务其四个全球区域：美洲、亚洲/太平洋fic，欧洲和中东/非洲。有关更多信息关于IMA，请访问www. imanet. org。 研究合作伙伴：Intacct Intacct是一家云fi财务管理公司将云计算引入fiNance和会计领域。Intacct屡获殊荣的应用程序，正在被更多人使用从初创企业到公共公司的7300多个组织-公司，旨在提高公司绩效并使finance更有生产力。Intacct系统包括会计、合同管理、收入管理，项目和资金会计，库存管理、采购、供应商管理、fi纳米-社会整合和fi财务报告应用程序，所有这些都是通过云计算通过互联网交付的。Intacct总部位于加利福尼亚州圣何塞。 © August 2014管理会计师协会10 Paragon Drive,套房1Montvale, NJ, 07645www.imanet.org/thought_leadership 关于作者 Denis Desroches Denis Desroches是IMA的研究主管®(管理会计师协会)。在加入之前-在IMA，他花了20年时间支持组织与选择、实施和知识企业绩效管理收购：systems. He also was a professor of mathematics and在塞内卡学院工作了11年的商业系统安大略省多伦多市的应用艺术与技术。您可以通过ddesroches @ imanet. org与Denis联系或（201）474 - 1711。 IMA研究 管理控制系统 这一研究领域的重点是组织如何使员工的行动与他们的战略目标保持一致。它包括集中注意力的操作控制系统关于使一线员工能够实现持续的过程改进。它还包括管理控制系统，使经理们将他们的行动与公司的总体战略目标。 会计系统的当前使用和未来需求 目录 Introduction5主要调查结果5会计系统架构是什么样的？谁对自己的会计制度感到满意你对自己的会计制度有什么看法？为什么要改变会计制度？对升级的担忧677111216附录：调查人口统计和流程 Introduction 在截至2014年4月4日的两周内，IMA成员受邀对调查做出回应旨在帮助确定与各种会计系统架构相关的趋势和看法，特别是会计系统，这些系统是： • Housed in the云和共享与其他客户(例如Intacct、NetSuite、Workday、Xero)合作。• Housed in a私有云这是专门供他们使用的(例如，内部部署的托管版本应用程序，如Microsoft Dynamics)。•多层客户端-服务器应用程序（例如，Oracle、SAP）安装在客户端拥有的服务器上。•独立、单一应用程序（例如QuickBooks）安装在客户端计算机上。•本土应用程序。 本报告介绍了调查结果： ·会计系统架构是什么样子的？“讨论会计系统架构以及这些架构的使用率。• “谁对他们的会计系统感到满意？”概述了各种人的幸福程度会计系统架构。·对易用性、数据可用性以及对各种IT支持的需求的看法架构在“你对你的会计系统有什么看法？”中介绍。·在fl中引入了为改变会计制度而考虑的影响，并在“为什么要改变你的会计制度？”·“升级问题”提供了升级前确定的问题的视图，以及是否这些担忧是有根据的。 主要调查结果 受访者认为，使用自己安装的多层客户端-服务器应用程序服务器是最常用的会计系统，但采用云技术(私有和共享)正在增加。 那些使用共享云技术的人最有可能报告说，他们对自己的accounting system. Those who have moved to a shared cloud technology within the last 12 months are比那些已经转移到其他架构类型的人更有可能在11个系统属性中的10个（与以前的会计系统相比）。 受访者对独立和共享云会计系统的易用性排名最高，提供数据，并最大限度地减少对IT的依赖。共享云架构和独立AC -counting systems are very pervasive in small organizations. As a smaller organization begins to outgrow其独立的会计系统，转向共享云架构似乎是合乎逻辑的一步。它有趣的是，在fl中，更改会计系统最常见的原因是支持组织的成长。 受访者确定了他们最初认为的一些担忧他们最近的升级。对于那些迁移到云的人来说，这些担忧被证明是没有根据的大多数受访者。 会计系统架构是什么样的？ 要求受访者确定其当前会计的体系结构特征系统。要求他们从以下选项中选择所有适用的选项： •位于共享云中；•安装在私有云中；•安装了多层客户端-服务器应用程序在自己的服务器上；•独立的，单一的应用程序安装在自己的电脑；•本地应用程序；以及•其他。 图表1总结了细分 受访者当前的体系结构会计制度。大多数(65.4%)是使用多层客户端服务器应用程序。约27%的受访者表示，他们正在使用云技术作为其会计系统-共享云中的11%和15.8%的私有云技术。 尽管多层的客户端-服务器应用程序由受访者，调查结果表明云技术的采用有所增加(例如，调查受访者表示他们正在更换会计系统，23%的人正在引入云技术，而只有9%的人正在离开云技术)。 Exhibit 2 shows a table that itemizes accounting system architecture by company size. From this表，我们看到： •自主开发的应用程序在大型组织中更常见— — 13.6%的组织 拥有2, 000至10, 000名员工，12.5%的组织拥有超过10, 000名员工- EES使用自主开发的会计应用程序。 •独立的单个桌面应用程序通常在较小的组织中找到(少于200个 •共享云技术的使用在非常小（少于100名员工）和 非常大的(超过10, 000名员工)组织。 谁对自己的会计制度感到满意？ 图表3按体系结构总结了对当前 accounting system. Those whose current accounting system includes a shared cloud environment are最有可能报告他们对自己的会计系统感到满意(73%)。 那些拥有本土系统的人最不可能对他们的会计系统感到满意(仅21%的人说他们很高兴)，受访者还指出，超过68%的病例是本土的会计系统正在被取代。 受访者表示他们是 对他们目前的会计制度感到满意 要求比较他们当前和 以前的会计系统。答案是总和- Marized in Exhibit 4. 对于那些快乐的人来说，结果是 共享云会计系统脱颖而出 几乎所有能力领域的所有其他人。那些 使用共享云会计系统更多 可能会说共享云会计系统 提供更强大的功能，更好的报告， 和比以前的会计系统更好的业务洞察力。他们还指出，他们不太可能依赖IT提供数据和定制。 你对自己的会计制度有什么看法？ 要求所有受访者用一系列陈述陈述他们的相对同意或不同意关于他们当前会计系统的各种属性(例如，易用性、易于提供信息-TION，以及支持所需的努力)。回应表明，使用共享云技术和标准-在大多数类别中，单独的桌面应用程序始终具有较高的批准率。 本节介绍specific属性的findings。 易于财务团队使用 图表5显示，共享云技术和独立应用程序获得的收益最高 Agreement ratings for ease of use byfinance team. For each of these architectures, more than 80%的受访者同意或强烈同意他们的会计系统对fiNance团队来说很容易使用。 本土应用程序因其易用性而不被高度重视。高比例的使用自主开发应用程序的受访者(58%)不同意或强烈不同意该声明他们的会计系统很容易使用。 易于配置fi财务团队 关于fi配置的简便性fiNance团队、共享云技术和再次收到独立应用程序The highest agreement ratings. Exhibit 6显示超过60%的受访者使用这些架构达成一致或强烈同意他们的会计制度可以由他们的fiNance团队提供。 同样，自主开发的应用程序是不太看重fi的可加工性最终用户。和高比例的响应-使用本土应用程序的凹痕(58%)不同意或强烈不同意statement. Exhibit 6. AGREE and STRONGLY AGREE:我们的会计系统可以由我们的fiNance团队负责。 信息的提供 Exhibit 7 shows that those using either独立应用程序或共享云技术具有最高的协议评级为了便于提供所需的信息支持fi财务和会计活动。超过一半的人雇佣了这些技术达成一致或强烈同意。 会计系统灵活性 独立和共享云系统的用户更有可能同意或强烈同意他们的 accounting system isflexible and easily changes to match business process changes. Exhibit 8 shows独立和共享云架构的业务流程fl灵活性的协议率是至少是所有其他架构的协议率的两倍。 要维护的IT资源 拥有独立应用程序和共享云技术的受访者最不可能同意 their accounting system requires highly - skilled IT resources to maintain them. Exhibit 9 shows that less 超过四分之一的受访者与这些会计系统的类型与对高技能IT资源的需求维护。 Exhibit 7. AGREE and STRONGLY AGREE:我们的会计系统很容易提供所有的信息我们需要支持fi财务和会计活动。 提供数据的IT资源 大多数受访者不相信他们需要高技能的IT资源来提供具有所需数据的用户。事实上，稍微超过四分之一的受访者同意他们需要高技能的IT为用户提供所需的资源数据。图表10通过会计说明系统架构，这些的细分谁同意或强烈同意他们的会计制度要求高技能为用户提供所需的IT资源data. Exhibit 8. AGREE and STRONGLY AGREE:我们的会计系统非常灵活-它很容易与我们的业务流程变化相匹配的变化。 那些拥有独立账户的人-ING系统最不可能同意他们需要高技能的IT资源-为用户提供所需的数据。 人工干预和 电子表格的使用 大多数受访者表示依赖 人工干预和/或扩大 使用电子表格以可用格式提供信息。几乎四分之三的受访者同意或强烈同意他们的会计系统依赖于人工干预和/或不断扩大的电子表格的使用。图表11通过会计系统架构展示了这些谁同意或强烈同意他们的会计系统依赖于人工干预和/或前-使用电子表格以可用格式提供信息。 仍然普遍依赖电子表格和手动过程，但共享的用户与所有用户相比，云架构对电子表格和手动过程的依赖程度较低其他架构。 为什么改变你的会计制度? 附件9同意并强烈同意:我们的会计制度要求很高-熟练的IT资源来维护。 在调查中，受访者满意他们目前的会计系统和过程中的更新他们的会计系