酒类焕新发布会活动策划方案
活动策划方案EV E N TPL A N N I N GPR O G R A M 活动概述视觉呈现活动亮点 身、境、情是了解酒类的三种维度 我们将作为本次发布会的主线 造一方天地显一隅荞世界 活动主题:匠心三味和合新声 活动概述 --2021酒 类焕新发布会活动地点：中国·xx活动时间：2021.04活动人数：200人活动形式：发布会+发布晚宴 诗意化场景沉浸感官步步深入匠心与焕新默契彰显非凡格调 多元演绎融合传统与科技国风与现代打造四季风华 品鉴展示匠心苦荞酒香直线拉伸品牌理念高度 沉浸&场景 震撼声光电-超大LED屏幕-融古焕新 沉浸式场景定制化节目共鸣感仪式ⅩⅩ 革新&定制 场景创设·场景创设·延展物料·场地推荐 会场动线图 ·品鉴区由场景演绎与编钟奏乐两个区域组成·场景演绎区打造古色古香的饮酒场景，来宾可在该区域品鉴特调酒饮·乐手演奏编钟，用音乐烘托现场氛围 原料展示区 ·原料展示区前方的案牍上放置定制的原料展柜，将原料放置其中，配合简约新中式软装摆件，引导来宾深入了解毛铺苦荞酒。 延展物料|倒计时海报 流程梳理·流程梳理·节目设计 荞世界·大不同 2021毛铺苦荞酒焕新发布会流程梳理 Activity Arrangement |华服迎宾 n模特身着华服于现场迎宾，引导来宾动线 Activity Arrangement |来宾签到 n来宾在签到处完成签到，进入会场等会活动开始。 Activity Arrangement |暖场视频 n场内播放品牌TVC、产品宣传片。 Activity Arrangement |现场倒计时 Activity Arrangement |主持人开场 n主持人登场介绍本次活动信息以及到场嘉宾。 Activity Arrangement |领导致辞 n主持人邀请重量级领导、嘉宾依次上台致辞 Activity Arrangement |VCR《嘉宾寄语》 n邀请行业人士、集团领导为焕新发布会、产品表达看法，提供背书。 惊艳亮相 ·模特身着华服持新包装产品进行走秀·在产品展示结束以后模特手持产品卖点、关键字进行走秀·全方位展示产品特点 启动仪式推荐A：激光雕刻 ·主持人邀请领导登台参与发布仪式·领导共同念完品牌SLOGAN后移步舞台两旁·激光灯在屏幕上雕刻出酒瓶新包装·新品显现，发布仪式完成 启动仪式推荐B:全息炫屏启动 ·主持人邀请领导登台参与发布仪式·领导共同念完品牌SLOGAN后按下按键·屏幕显示酒瓶形状与焕新包装·新品显现，发布仪式完成 Activity Arrangement |寻味苦荞香 推荐节目C：相声 推荐节目D：手碟 资源附件 摄影摄像人员管理 •配备专业摄影、摄像人员；拥有专业的行业背景及相关摄影服务经验，能够良好的领会活动内容 •专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及活动整体的记录 •活动后一周内提供精选照片 •对活动从确认开始，做全程记录，包括每次双方各自内部会议、踩点、搭建全程、彩排、台前、幕后、活动全程，各区域全方位追踪记录拍摄，最后之作剪辑成纪录片。 图片直播系统 礼仪服务人员管理 工作职责 •来宾引领，协助活动接待管理，随时解答来宾问题•维持现场秩序，确保活动安全有序进行•统一服装与妆容，上岗期间不得佩戴首饰•安排专人负责管理，统一沟通与协调•场地引领、协助现场管理 选择标准 •前期统一筛选、人员确定•提前统一安排岗位培训、品牌与产品知识、紧急事件处理•身高165cm-170cm，形象阳光活泼•良好服务意识，阳光热情，服从管理 花艺推荐 在发布会的筹备当中将会涉及到演讲台花、胸花、手环花、杯花、门把花以及晚宴用花的筹备。 疫情防控预案 应急预案 ●（一）现场发生爆炸预案： 活动前安保人应做好危险排查工作。在爆炸事件发生后，安保人员应立即向公安机关、福清市120急救中心报告，主办方报告并通知现场医疗处置组到位。安保人员应迅速开启出入口，按照应急疏散方案就近疏散人员。指定专人到路口引导120急救车到现场对受伤人员进行急救。在进行救护时，要注意尽量减少对现场的破坏。广播人员：协助应急指挥部，稳定现场观众情绪，指示现场观众按紧急出口路线逃生。对重点救护区：加派人员疏导，服从应急指挥部的调度，衔接好和现场救护人员的工作。 ●（二）停电预案： 在演出中，若遇到突然停电时，负责电力维护的工作人员立即查明原因，并向主办方汇报。同时报告电力部门输送应急电源，以保障现场用电需求。广播人员启用备用广播系统对现场进行提示：暂时停电情况，让观众静候供电状况。若一时无法恢复供电时，由主办方确定活动是否继续举行，如中止或延期举行，由主办方告知观众，并按应急疏散要求撤离现场。安保人员在退场人较多、较拥挤的地方维持秩序，防止退场时发生混乱和口角事件。 ●（三）如现场有人不慎触电昏迷时 安保工作人员应立即通知120，并协助120医护人员将受伤人员送至急救点。 应急预案 ●（四）工作人员和观众冲突时： 当安保人员在执勤中与观众发生争执时，安全协调组要按照其工作职责，耐心冷静规劝观众，妥善处置，避免冲突，扩大事态。对个别不听劝阻的，出现哄闹、滋事等治安事件要强行带离现场，交公安机关审查处理，以保证现场顺利安全。 ●（五）若现场出现哄闹、滋事等治安事件时： 安保人员必须及时妥善处置，以免造成严重后果。并通过广播宣传，稳定群众的情绪。对个别带头起哄、投掷物品、又不听劝阻的怂恿闹事者要将其强行带离现场。对在场外发生的闹事，要及时予以制止。对堵塞出入口通道的闹事者要及时带离现场，确保出入口处的畅通。 ●（六）反动分子破坏捣乱时： 若现场发现有反动分子破坏捣乱进行反动宣传时，除及时向属地公安机关报告外，安保人员应立即采取果断措施，将嫌疑人强行带离现场，收缴宣传品，并交有关部门审查处理。若发现违法犯罪行为及时向公安机关报告。 应急预案 夜间照明：及时检查电源线路，确保照明系统持续工作，并准备手电筒灯设备。 电源故障：备用2条电缆线，协调保卫专职看护线路和电流使用状况。音频故障：3重音频线路。信号源：2台电脑信号+碟机话筒故障：使用话筒3支，备用话筒3支，备用电池4片。演职晚场：专人负责演职人员的管理，当天所有演职员必须提前3小时到场，其活动范围需在负责人的视线范围内。安保预案：现场需要安保人员，分别在现场关键点进行部署。领导未到：甲方需提前2天确认当天到场领导名单，并向乙方反馈情况，如致辞贵宾与启礼贵宾有所变化，应做好备选人并沟通好细节（流程、致辞稿等）；如到场嘉宾人数变动较大，应提前2天通知乙方，以便做好相关座位的调整。
