首届石笋沟机车茶旅露营节方案
——活动策划案 好茶、好陶，亦有好风光暂别城市喧嚣，行进诗意幽谷 在富氧秘境里探寻野营乐趣——荣县石笋沟 川南茶乡|千年土陶|地质奇观|国家级森林公园| 3000余亩观光果园 茶马驿道与燃擎铁骑的跨时代共鸣 来一场以茶载道的醇厚之旅，强势推介游乐路径 荣县首推 打造一年一度的石笋沟茶旅推介主题活动——机车茶旅露营节 哈雷巡游，话题引爆旅游客群对石笋沟的关注热度 向外界展示石笋沟“岩茶、土陶、水果采摘”游乐项目，并通过绝美盛景吸引游客到访，带动本土文旅消费 【活动主题】【活动时间】【活动地点】【活动人群】【内容简述】好机车的夏天5月17日（待定）铁厂镇石笋沟旅游全境自贡市哈雷机车俱乐部车主（约100人）机车巡游、采制茶体验、土陶制作、水果采摘、露营live、烈火骑手见面会——2023首届石笋沟机车茶旅露营节 茶山、环山公路、巡游点位暗纹、机车、露营地等，右图仅为灵感的元素思路 【设计前语音沟通】 百辆哈雷戴维森首次骑聚荣州，开启石笋沟巡游之旅 “龙麻子”本名龙杰，2022年8月作为重庆山火救援摩托车队一员，受到央视报道从而火爆全网，抖音现有粉丝量258万。 巡游路线及时间规划|ROUTE AND TIME ①13：00-13：30哈雷车主集合、签到②13：30-13：50巡游发车仪式③13：50-14：50巡游路段一、采茶比赛④14：50-15：30巡游路段二、制茶比赛参观⑤15：30-16：30巡游路段三、制陶比赛参观⑥16：30-17：30巡游路段四、桃李采摘⑦17：30-17：50巡游路段五（返露营地）⑧17：50-19：30互动、烤串品鉴、演绎暖场⑨19：30-19：50“龙麻子”亮相⑩19：50-20：25哈雷骑手舞台互动 13:00-13:30 将哈雷骑手划分为五个车队，通过不同颜色旗帜进行区分。到场骑手抽取旗帜后将其插入签到墙上所属的车队区域，完成后领取小队专属“巡游队旗、贴纸、面巾”。 发车仪式|DEPARTURE CEREMONY13:30-13:50 铁骑驮茶 ①在规定的40分钟内，小队成员采用接力形式完成采茶竞赛，每轮每小队三人同时登场②采茶完成后使用车队进行驮运鲜茶至工场，由茶师根据品质及重量综合评比排名 制茶比赛及参观| 14:50-15:30 ①各小队挑选两名队员参与手工制茶比赛，完成后由指导茶师进行打分②比赛完成后，茶工厂师傅带领骑手们参观工厂，工作人员为其讲解设备用途 ①各小队挑选两名队员参与手工制茶比赛，完成后由指导茶师进行打分②比赛期间，工作人员组织其余哈雷骑手参观荣县土陶展厅 桃李采摘|PEACH AND PLUM PICKING16:30-17:30 ①根据各项比赛的积分排名，向各小组分发5斤/3斤/2斤采摘篮②组织骑士进行石笋沟桃李采摘，各小组免费额度对应为采摘篮容量 茶艺品鉴区| 露营地现场设置“石笋沟茶艺”主题品鉴帐篷区，邀请机车骑士观赏茶道表演，品鉴共赏清新茶之味。 冷餐互动|COLD MEAL INTERACTION17:50-19:30 ①露营现场设置“烧烤、无醇鸡尾酒、甜品”等茶歇，为活动骑士补充体能②同时现场设置“飞盘挑战、桌上足球”两大互动体验，丰富现场趣味③骑士通过参与互动，可赢取“花茶、土陶”奖品 ①飞盘挑战：参与者在使用飞盘道具9次出手机会中击落6次即挑战成功，获得茶包奖券1张②守擂球王：一局定胜负，参与者守擂5次即视为挑战成功（失败可重复参与），获得土陶茶盏奖券1张 授牌仪式|MEDAL CEREMONY19:30-19:50 石笋沟机车茶旅露营节推广大使——“烈火骑士”龙杰 ①邀请现场哈雷骑士参与舞台有奖互动，分为个人赛及团体赛②奖品：精装茶礼盒（或土陶）、穹窿秘境门票 20:30首届机车露营节圆满落幕 ①活动期间邀请“摄影师、摄像师”各一人进行全程跟拍，同时摄像师携带无人机，记录巡游航拍画面②协调1辆领航越野车/SUV，协助摄影/摄像师完成巡游记录；协调1-2辆机车搭乘摄影/摄像师完成记录 03活动传播思路 线上传播为核心以节代推，向目标客群展示石笋茶旅 引入哈雷俱乐部资源，定向招募骑士#骑上 哈 雷 采 茶 咯 a.官文发布骑士招募、活动概述软文b.“龙麻子”发布活动预热抖音短视频c.自贡哈雷俱乐部媒介软文发布 5.1（待定） 预热期 执行期 a.邀请骑士团宣发自媒体扩散b.摄影师开启全程云相册c.活动期间分时段直播 回炒期 a.官微发布活动回顾软文b.10名小红书博主发布活动软文c.抖音账号发布回顾视频剪辑版d.25家网媒报道活动e.3个旅行微博发布活动素材 #去石笋沟，骑上哈雷采茶咯# “哈雷铁骑”招募令 “烈火骑士”活动预告 使用铁厂镇石笋沟、荣县等政府官微，发起哈雷骑士的线上招募活动，同时引入自贡哈雷俱乐部协同传播。 邀请“烈火骑士”龙麻子使用抖音号录制本届活动的预热短视频。 热点话题双重引爆，引发持续关注、裂变传播 活动期间，向全网展示巡游盛况 茶旅巡游重磅推介 最具传播的打卡线路 最期待的露营风向标 l穿越历史纵观石笋古今变迁l感受地域人文特色l享受穹窿秘境自然美景 l音乐造浪、美食共鉴l时髦、趣味的互动体验l篝火晚会点亮欢聚夜空 l滚雷轰鸣，百辆哈雷齐聚石笋沟l”烈火骑士“受邀茶旅推广大使l权威旅游博主直播跟拍 回炒期间累计40+媒介渠道集中宣发 《 好机车的夏天，就在石笋沟》 l小红书≧10篇l相关领域网媒≧25篇l微博≧3个l抖音≧2个l微信≧3个l...... 巡游前组织骑手进行航拍大合影，筹备物资：主题横幅、石笋沟旅游旗、哈雷俱乐部旗 营地周边布置沿途路引道旗、同时为巡游机车分发主题旗帜（6号尺寸） 巡游路线中，重要拐点放置主题路引，风格参考上图所示 【示例】 打造露营风话语合影墙，展示活动信息；同时为嘉宾落成10款主题手举牌 营地内茶艺品鉴区、领奖区、部分休息区均使用使用六边形天幕帐篷营造氛围 【示例】 使用木艺器皿进行冷餐摆盘，同时配备2名烧烤师傅及1名服务人员及时补充餐食 ①工作人员 l所有工作人员统归于同一工作协调群，便于突发状况的及时同步l工作人员在活动期间需保持通讯畅通 ②演职人员 l所有演职人员统归于同一微信群，便于突发状况的及时同步l演职人员预留手机号，并在活动期间保持通讯畅通 ③哈雷骑士 l提前挑选5名嘉宾作为“巡游车队”队长，并拉入队长联络群l签到同时，由各队队长将成员拉入小队群，便于后续事项通知l活动期间，队长将担任各组成员的联络员，协助执行团队推进活动进程 环节拖延 物料损坏 出现伤病 骤降雨水 高温天气 案场筹备消暑物资，不仅限于凉茶、冰块、冰贴、藿香正气水等，并设置多处避暑帐篷。 活动督导实时关注活动进程，并按时间排期合理推进，如遇不可抗因素拖延，督导应第一时间进行后续流程的调整。 活动前夕多次查看天气预报，尽量避免梅雨季，如因骤降雨水应立即组织参与者避雨，等待放晴继续流程。 活动前一天，提前勘察最便捷的就医路线，如遇紧急情况，必要急救措施后立即送医就诊。 活动前一天多次确认各环节的物资是否充足，完好，对破损物资快速替换。 ①巡游当天尽量协调车辆出入的限制，若无法达到，则应对出入车辆进行活动预警，行驶限速②巡游前夕，执行人员需向骑士讲解骑行、停靠规范：靠内侧形式，原则找空地放置车辆，其次单边单排停放③所有接电设备，均不得使线圈裸露，高压用电必须使用专用电缆④若活动期间嘉宾发生争执，执行人员应第一时间进行调解，调解不服应迅速作报警处理，避免事态升级⑤巡游期间，骑士不得擅自离队，若因紧急情况需向各队队长报备，队长第一时间与执行方联系后再行处理⑥因巡游场地出于植被茂密得森林，因此骑士用火应在完全安全的条件下进行，例：烟头丢弃引发山火⑦采摘水果应在洁净后方可食用，切勿采摘后直接食用⑧执行首选空旷、安全的场地进行，避免人员拥堵造成踩踏事故 2019吉利汽车吉食行动全国巡游-成都站 【待核算，根据最终确定项】 THANKS”