快递樱桃运输产品推介会活动策划方案
目 录 / C o n t e n t s 01/活动概况02/现场布置03/流程安排04/细节安排 活概 动况P A R T 0 1 / 活动概述 活动时间：2019年4月11日 活动地点：烟台万达文华酒店宴会厅 参与人员：政府相关部门领导，德邦快递领导、大客户、德邦 快递员工、相关媒体工作人员 活动人数：200人 樱桃发德邦新鲜门到门 德 邦 快 递 2 0 1 9 樱 桃 运 输 产 品 推 介 会 泡 沫 箱 樱 桃 ： 需 2 0 个 纸 箱 樱 桃 ： 需 2 0 个 背景板画面 流安 程排P A R T 0 3 / 嘉 宾 签 到 现 场 礼 仪 迎 宾 ， 来 宾 陆 续 在 签 名 墙 签 到 ， 进 入 合 影 区 合影 ， 最 后 进 入 活 动 现 场 。 开 场 节 目 - 旗 开 得 胜 鼓 是 精 神 的 象 征 ， 舞 是 力 量 的 表 现极 具 中 华 文 化 的 一 曲 鼓 上 舞 ， 演 绎 一 场 盛 大 的 启 动 仪 式 。 国 际 注 册 礼 仪 培 训 师 、 嘉 禾 美 邦 美 业 主 持 人 、 上 海 音 乐 广 播 特 约 主 持 人 、烟 台 旅 游 音 乐 广 播 主 持 人 、 烟 台 市 曲 艺 协 会 会 员 、 商 务 活 动 主 持 人 。 主 持风 格 轻 松 婉 约 、 简 约 庄 重 、 深 情 浪 漫 、 调 动 气 氛 能 力 强 、 现 场 互 动 能 力 强 。 主 持 经 历 ：2 0 1 2 第 七 届 烟 台 汽 车 工 业 博 览 会 （ 别 克 展 台 ） 2 0 1 3 第 八 届烟 台 汽 车 工 业 博 览 会 （ 雪 铁 龙 展 台 ） 2 0 1 4 上 海 新 国 际 会 展 中 心 雷 诺 展 台2 0 1 5 上 海 国 际 会 展 中 心 D S 展 台 2 0 1 6 烟 台 秋 季 汽 车 博 览 会 私 家 豪 车 展台 2 0 1 7 烟 台 车 展 奥 迪 展 台 2 0 1 8 烟 台 车 展 一 汽 马 自 达 展 台 2 0 1 8 烟 台 车展 保 时 捷 新 卡 宴 上 市 发 布 会 服 务 品 牌 还 有 斯 巴 鲁 、 宝 骏 、 丰 田 、 五 菱 、 长安 、 日 产 、 郑 州 日 产 、 大 众 、 本 田 、 福 特 、 吉 利 等 · F M 1 0 7 . 2 烟 台 旅 游 音 乐 广 播 《 娱 乐 新 主 张 》 主 播 ；· 专 业 歌 手 、 演 员 ； 中 国 好 声 音 华 东 赛 区 1 0 强 ;· 烟 台 电 视 台 Y T T V 3 《 女 人 帮 》 主 持 人 、 驻 场 演 员 ；· 万 科 房 产 开 盘 盛 宴 主 持 ; 碧 桂 园 、 香 逸 中 央 等 楼 盘 现 场 主 持 ；· 奥 迪 歌 手 赛 主 持 ； 林 肯 答 谢 会 主 持 ； 宝 马 新 品 发 布 会 主 持 ；· 凯 迪 拉 克 新 品 上 市 发 布 会 主 持 人 ；· 英 菲 尼 迪 各 项 活 动 常 驻 主 持 人 ；· 烟 台 万 达 、 大 悦 城 特 约 大 型 活 动 常 驻 主 持 人 ；· 第 十 一 届 金 都 招 远 国 际 黄 金 节 现 场 中 英 双 语 主 持 ；主 持 风 格 沉 稳 大 气 、 调 动 气 氛 能 力 强 、 现 场 互 动 能 力 强 。 男主持推荐——学晨 华 阅 传 习 团 队 优 秀 主 持 人华 阅 传 习 商 学 院 执 行 系 统 培 训 师知 名 商 务 / 活 动 主 持 ＆ 策 划中 国 会 销 行 业 知 名 主 持 人C C T V 希 望 之 星 成 人 组 英 文 主 持 大 赛 山 东 省青 岛 赛 区 特 等 奖青 岛 电 视 台 特 邀 主 持 嘉 宾被 誉 为 中 国 会 销 行 业 “ 逆 龄 颜 值 ” 导 师 男主持推荐——王凯 华 阅 传 习 全 国 讲 师 · 主 持 团 队 宣 传 教 务 部 部 长全 国 讲 师 · 主 持 团 队 首 席 主 持华 阅 传 习 全 国 会 议 “ 教 培 达 人 ”电 视 台 《 主 播 进 化 论 》 特 邀 嘉 宾《 女 神 成 长 计 划 》 特 邀 主 持中 国 会 销 行 业 “ 一 人 成 军 计 划 ” 品 牌 代 言 人被 誉 为 “ 会 议 营 销 行 业 最 年 轻 的 中 国 合 伙 人” 政 府 领 导 致 辞 政 府 领 导 进 行 开 场 致 辞 ， 表 示 对 德 邦 的 肯 定 以 及 对 来 宾的 感 谢 和 欢 迎 。 德 邦 领 导 致 辞 德 邦 领 导 进 行 致 辞 ， 表 示 政 府 对 德 邦 的 肯 定 以 及 对 来 宾的 感 谢 和 欢 迎 。 启 动 仪 式 启 动 采 用 视 频 和 来 宾 互 动 的 手 触 大 屏 启 动 仪 式 ， 象 征 着汇 聚 来 宾 力 量 共 同 开 启 樱 桃 运 输 产 品 发 布 。 朋 友 圈 积 攒 领 奖（ 奖 品 由 甲 方 自 备 ） 现 场 选 取 朋 友 圈 集 赞 前 2 名 上 台 领 奖 ， 在 朋 友 圈 发 完 之 后 ， 由 主持 人 开 始 筛 选 ， 直 至 筛 选 出 前 两 名 最 高 的 赞 数 ， 再 由 工 作 人 员 核对 无 误 之 后 ， 指 定 人 员 颁 奖 ， 奖 品 为 苹 果 i P a d 。 客户致辞 台 上 签 约 仪 式 与 大 客 户 及 意 向 客 户 的 合 作 签 订 . 台 下 互 动 签 约 与 大 客 户 及 意 向 客 户 的 合 作 签 订 . 流程安排-第二轮抽奖 朋 友 圈 积 攒 领 奖（ 奖 品 由 甲 方 自 备 ） 现 场 选 取 朋 友 圈 集 赞 前 2 名 上 台 领 奖 ， 在 朋 友 圈 发 完 之 后 ，由 主 持 人 开 始 筛 选 ， 直 至 筛 选 出 前 两 名 最 高 的 赞 数 ， 再 由 工作 人 员 核 对 无 误 之 后 ， 指 定 人 员 颁 奖 ， 奖 品 为 华 为 手 机 最 新款 两 部 。 舞 台 活 动 结 束 后 ， 茶 歇 时 间 场 内 自 由 交 流 。 茶 歇 区 现 场 设 立 客 户 服 务 区 ， 发 放 冷 餐 糕 点 及 饮 料 。 细安 节排P A R T 0 4 / 摄影摄像管理规范 展示部分管理规范 AV部分管理规范 a背景画面的平整度；b舞台的边角处理不影响视觉美观； c舞台地毯无缝拼接；d所有展览制作制作物的清洁卫生；e按照甲方要求位置设置。 a现场安装做的无明线、用电区不靠近人群； a负责拍摄会场外景全景；b负责拍摄活动现场；c负责拍摄活动现场全景（含背景板、与会来宾）；d负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写；e负责拍摄签到区的全景、近景及跟拍重要嘉宾签到画面；f负责跟拍专访领导、记者的全景、近景及特写；h为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用专业摄像摇臂。当天设置导播台和摇臂，更好的向与会嘉宾展示现场情况。 b灯光架加以柱形包装；c控制台必须有深色丝绒布遮掩；d投影架下方必须用酒店桌布遮掩；e控制人员须佩戴耳机对讲机，不可大声喧哗；f灯光调试保证会场效果。 A注意形象（专业服装、化妆）；B准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系；C如活动需要串场，要予以配合；D熟悉主持人串讲词（主持人）；E熟悉整个会议流程；F注意把握现场氛围；G及时与我方工作人员沟通（了解到场领导名单）；H对有可能发生的意外事件做好准备工作；I演绎声情并茂，展现出时德邦的活力与品质。 应急预案 Ø项目预警：3天前获取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理； Ø消防：活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。 Ø防盗窃：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。 Ø防骚乱：同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。 Ø紧急疏散方案：遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散； Ø遇有异常紧急情况时，安全保卫组以最快速度拨打110、119、120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待. Ø活动进行途中，音响设备如电压不足不稳，导致保险跳闸的，马上安排电工维修电箱，同时马上使用现场音响灯光设备，保证5分钟内恢复现场气氛； THANKYOU