律师事务所年会活动策划方案

壹.策略思考฀贰.场地布置叁.活动规划肆.活动保障 活动背景 至行至诚 融耀广和 文化认知根基于厚德载物的绵绵大地发展于云行雨施的广袤空间 广和律师事务所展现给公众的特色品牌形象是其价值诉求的体现。秉承“和衷共进，志笃行广”的企业核心价值观。 广和深耕粤港澳大湾区，布局全国、放眼世界，以专业化、规模化、品牌化的理念与品质为客户提供多领域、多层次的优质法律服务。 润和 上善若水，水利万物而不争，处众人之所恶，故几于道。-----《老子》 汇聚同行润物 和润万物，生生不息 人和万物的生命源泉是水，人类对世界的认识与发展也是由水引发深入的。 水是万物的本原或根基，万物生于水而归于水，水是不变的本体。人和万物凭借水而生存，人类围绕着“水”进行哲学思考，领悟到温润而泽，仁和万物生生不息的生命规律。体现“方向正确、成效卓著、鉴定信念、携手同行”的晚会基调。 ·主题备选主题备选 •“广跃25载“ ••主题诠释：广聚英才，和达天下主题诠释：广聚英才，和达天下；；跃向湾区，聚变未来跃向湾区，聚变未来 ·主题备选主题备选 •“广拓未来，和铸纪元” ••2525载勇立潮头，广和已经确立了华南领先大所的地位。继续领航，从大湾区出发，走向全国，面向世载勇立潮头，广和已经确立了华南领先大所的地位。继续领航，从大湾区出发，走向全国，面向世界，一个更加卓越的广和全球平台正在建设路上。界，一个更加卓越的广和全球平台正在建设路上。 主视觉一 因地制宜使用卡迪花园的优美环境通过布置高脚桌，点缀休闲区域 结合主题墙进行签名墙设置简单大气 签到互动（备选） 结合主题墙，设置倒水装置邀请来宾一同为广和的源远流长进行灌溉，汇聚成海洋 金属立体字与主题展板有机结合，结合跑马灯光束大事记历程墙，展现广和的源远流长 PVC立体字、城市剪影展板结合主题展板结合营造层次品质感 荣誉电子屏 电子屏多元化特色，设置获奖概念在论坛期间以概念门号形式展现获奖名单在晚宴期间转播成获奖人的荣誉墙 设置获奖悬念展板在论坛期间以遮盖贴纸形式展现获奖名单在晚宴期间撕开贴纸即展开获奖人的荣誉信息 以泡沫立体字粘贴在合影互动墙左右两侧展现项目主题感 舞台舞美二 ANNUALMEETINGNODE 广跃·聚视 广跃·聚势 礼仪引导领导上台致辞大屏幕配合PPT，视频等切换 广跃·聚达 ANNIVERSARY FESTIVAL白夜·光影镜像 望月台酒会区使用多组小型吧台坐椅搭建，吧台使用镜面元素， 嘉宾在饮用酒水，观赏沙滩海岸线的同时，即可透过镜面和水中看到自己，也可以看到璀璨的夜空。 GATHERING WHITE VENUS LUXURY HOTEL,SEASIDERESORT,SHENZHENS MOST BEAUTIFUL SILVER BEACH,SOUTHEASTASIAN STYLE,YACHT CLUB,ETC,IS A LUXURY LEISURE AND CULTURAL MARINE VACATIONCOMPLEX. 休息区域中，响起抒情的大提琴……感受轻松愉快的交流时刻 ANNIVERSARY FESTIVAL杯觥交错高朋满座 让PARTY更互动更好玩更时尚体验，传递高品质生活方式，追求自由生活的理想，让派对更像一场海上狂欢。 GATHERING WHITE VENUS LUXURY HOTEL,SEASIDERESORT,SHENZHENS MOST BEAUTIFUL SILVER BEACH,SOUTHEASTASIAN STYLE,YACHT CLUB,ETC,IS A LUXURY LEISURE AND CULTURAL MARINE VACATIONCOMPLEX. 结合主题墙进行签名墙设置简单大气 INTERACTIVE SESSION即拍即影——花样摆出 把本华最好祝愿和把自己最美的瞬间珍藏起来…… Photograph: Keep the most beautiful moment to yourself. 晚会篇章 18:55-19:0019:00-19:0519:05-19:2519:25-19:3519:35-19:45 1、倒计时灯光秀/视频互动秀2、主持人致开场词3、25周年专题片/25周年主题《沙画》4、集团领导讲话（暂定4位）5、精英员工颁奖（基于员工优秀的工作能力，颁发6个表彰奖项）6、25周年庆生仪式/25周年启动仪式7、祝酒环节/晚宴出餐（品享中餐）8、节目表演（第一轮）粤剧说唱9、抽奖第一轮10、节目表演（第二轮）双人杂技11、抽奖第二轮12、节目表演（第三轮）镜面街舞13、抽奖第三轮14、节目表演（大合唱：你我广和） 19:45-19:5519:55-20:0020:00-20:1520:15-20:2520:25-20:4020:40-20:5020:50-21:0521:05-21:1021:10-21:15 年会流程ANNUAL MEETING PROCESS ANNIVERSARY FESTIVAL灯效果氛围装饰 激光或光束灯渲染氛围Party酒会，布置光束灯光扫射到Party酒会主会场，渲染出五光十色的炫酷效果。 GATHERING WHITE VENUS LUXURY HOTEL,SEASIDERESORT,SHENZHENS MOST BEAUTIFUL SILVER BEACH,SOUTHEASTASIAN STYLE,YACHT CLUB,ETC,IS A LUXURY LEISURE AND CULTURAL MARINE VACATIONCOMPLEX. 开场表演 视频互动秀《水木清华》 通过舞蹈动作随音乐节奏合为一体，人与视频的完美结合，全新突破，新颖的展示清华力量。推荐理由：比以往的传统视频秀更加扣人心弦，现场视觉更加震撼，题材新意，融入内容广泛，表现出各种精彩绝伦，视频内容围绕水元素为主，可添加协会logo、文字、图片等。 视频互动秀-杨帆起航 视频互动秀-荣耀与梦想 ANNIVERSARY FESTIVALMC登场 MC登场，欢迎介绍到场领导嘉宾以及媒体来宾 宣布 ”本华“周年庆盛典开始 GATHERING WHITE VENUS LUXURY HOTEL,SEASIDERESORT,SHENZHENS MOST BEAUTIFUL SILVER BEACH,SOUTHEASTASIAN STYLE,YACHT CLUB,ETC,IS A LUXURY LEISURE AND CULTURAL MARINE VACATIONCOMPLEX. ANNIVERSARY FESTIVAL集沙成塔—沙画表演（舞蹈配合） 以沙画的形式，将水滴印记进行艺术性表演，并以此引出项目本华酒店产品发布的信息。GATHERING WHITE VENUS LUXURY HOTEL,SEASIDERESORT,SHENZHENS MOST BEAUTIFUL SILVER BEACH,SOUTHEASTASIAN STYLE,YACHT CLUB,ETC,IS A LUXURY LEISURE AND CULTURAL MARINE VACATIONCOMPLEX. 领导讲话视频： 一条专属寓意未来的激光通道出现，在视频与音效的配合下，代表的关键词的出现，引出领导亮相 ANNIVERSARY FESTIVAL领导讲话 主持人邀请后，领导开始上台致辞。 After the host invited, the leader began to speak on the stage. ANNIVERSARY FESTIVAL颁奖 回顾精彩的过去，展望辉煌的未来！理应给与过去1年的激情奋发的广和人给予肯定。颁奖方式参照奥斯卡颁奖模式。 25周年庆生仪式 •25年的共同努力，筑就了今天的广和，在这个喜庆的时刻，领导和高管，资深元老，一起吹蜡烛、切蛋糕，预祝广和的下一个1年将取得更好的发展……视频播放员工最美笑脸的视频、每个人对广和的生日祝福。 25周年启动仪式 •25年的共同努力，筑就了今天的广和，在这个喜庆的时刻，领导和高管，资深元老，一起吹蜡烛、切蛋糕，预祝广和的下一个1年将取得更好的发展……视频播放员工最美笑脸的视频、每个人对广和集团的生日祝福。 篇章三转·创新布局 表演-粤剧说唱 晚宴节目推荐《肩上芭蕾》 精彩的肩上芭蕾表演，让大家欣赏力量的美， 晚宴节目推荐《镜面舞蹈》 精彩的镜面街舞表演，让大家欣赏 晚宴节目推荐《抽奖环节》 融入现场微信抽奖活动，增加现场的客户互动性与活动粘性。 广和之享——抽奖箱抽奖 融入现场抽奖活动，增加现场的客户互动性与活动粘性。 合唱点亮 在 活 动 尾 声 ， 现 场 全 体 人 员 高 举 并亮 起 手 中 的 发 光 设 备 ， 一 同 扬 起广和主 题 色 灯 海 。 Anniversary Celebration and Customer Appreciation Party. 活动倒计时海报 传播目的： 广和年会活动倒计时3天连续发布系列倒计时海报，每日一发，引发大家持续关注，营造氛围 内容安排与节奏： 12月27日：发布倒计时3天海报12月28日：发布倒计时2天海报12月29日：发布倒计时1天海报 传播渠道 朋友圈/内部邮箱/微信公众号/公司广告位 电子邀请函-开启未来之钥 发布开启未来之钥电子邀请函，先以一条预告合作伙伴大会内容，为大会造势再跳转到会议流程介绍，最后设置注册报名系统，记录合作方、员工、媒体等多群体注册（包括生成邀请二维码、后台数据统计）生成的二维码将作为年会身份码，作为参与大会的身份识别凭证。 延展物料 礼品推荐 推荐1：MODERN中性笔商务金属笔 推荐2：女士胸针胸花 推荐3：男士一字别针插针 摄影摄像 ▲ 活动现场配备一个12米摇臂，搭配2台固定机位，1名专业摄影师，1名小视频拍摄师记录现场画面，留存经典影像 云摄影 安排摄影摄像记录活动现场，并把云相册接入微信公众号可以通过点击微信公众号下方子菜单进入直播相册链接，即可保存获取由专业摄影师拍摄的高清照片下载分享官方公众号增粉，微信朋友圈快速传播，提升事件关注热度智能云相册平台特点是10秒即可在手机端获取高清照片，云端数码师同步修片，媒资库实时存档链接长期有效，现场大片快速分享朋友圈 EVENTEVENT||应急预应急预案防案防疫疫急急救医护救医护 l现场会有一部急救车商场停车场做待命随车急救人员3名l活动执行团队内有准备多组急救包l现场提供 足够活动现场来宾数量医用口罩 核心团队 动 物品丢失 人员伤病 火灾及消防 极端天气预 l当有嘉宾物品遗失时，第一时间安排工作人员检查会场，协助嘉宾找回失物（问询失物招领处/调取监控）l如果遗失物品确实无法找到，根据遗失物品的重要度考虑报警 l场地配备灭火器；当火焰发生时使用灭火器灭火；视情节，必要时拨打119告知当地消防部门l搭建到活动期间，每日严格检查路线、电源 l场地配备医药箱，准备各类常规药物l当出现参会人员/工作人员伤病情况发生时，首先在场地进行紧急处理；人员伤病较严重时，第一时间拨打120转移到医院治疗l设置医疗救护车 l提前一周跟进天气状况，活动前一日密切关注潜在的恶劣天气情况，并做好充分的准备工作案 设备故障 突发停电 拥挤踩踏 投诉应对 l每个区域都有布置专业安保人员并有现场工作人员不间断巡视l对于易产生拥堵的位置，如签到处、主会场入口处视情况进行限流l兼职人员配备扩音器，手举牌，当人流有拥堵迹象，及时进行喊话指引疏导 l从进场到撤场，各岗位均有技术人员在场，坚守岗位l现场有备用设备，以便临时更换使用 l平静听取投诉内容，迅速引导到投诉应对人员处l如发生可能招致纠纷的行为，向部门总控报告 l提前与场地电