活动亮点展示
- 活动包含创意合影、宿管阿姨献唱、实时弹幕互动、校长惊喜环节、营销互动创意联动、野生奥斯卡颁奖、三行告别诗、种子邀请函、纪念冰箱贴、必做10件事、创意学士帽签到、盛夏歌会、夸夸青年行动、毕业礼包、万人灯海、流行曲目服务号、给自己颁奖、夸夸镜、气模、毕业走花路、毕业行李牌、毕业文化标语、创意合影、时光列车、为自己写奖状等亮点。
活动策略分析
- 目标受众定位：主要面向应届毕业生，同时辐射广泛的社会大众，特别是年轻人群。
- 活动策略：采用故事营销、创意互动、话题营销等方式，提高品牌知名度和用户参与度。
- 活动目的：通过五个站点收集时光信件，让每个环节成为自我对话的珍贵时刻，最终用五封信件兑换通往未来歌会的时光列车票，营造毕业仪式感。
活动流程
- 领取打卡地图：毕业生凭学号领取打卡地图。
- 故事换花行动：写下一个故事，兑换一朵玫瑰，获得1枚贴纸。
- 毕业季必做清单：在夸夸镜前写下自己的优点，完成任务后，获得1枚贴纸。
- 三行告别诗：拼贴出一首三行告别诗，获得1枚贴纸。
- 通关奖励：毕业歌会歌单，包括《起风了》、《路过人间》、《凤凰花开的路口》等曲目，以及万人手机灯海、朗诵《三行告别诗》、故事换花分享、必做清单投票结果公布等。
舞台示意
活动云摄影服务
- 嘉宾现场扫描二维码，即可进入云摄影链接，现场拍摄的照片可现场下载转发，拍摄、修图、管理、分享，即时摄影、即时影像，全流程不超过5分钟。
拍摄要求
- 摄制质量控制：执行三级布光控制方案，严格规避失焦模糊及画面抖动现象。
- 视觉要素管理：确保品牌标识及核心视觉元素完整呈现。
- 摄制规划体系：建立标准化拍摄体系，包括环境全景、中景互动及人物特写三类景别组合采集。
- 特别设置：环境记录专岗，系统拍摄场地搭建过程、物料陈列效果及工作团队作业状态等纪实素材。
- 后期制作流程：影像素材须在活动结束后120分钟内完成首轮精选，同步启动后期制作流程，确保优质内容在黄金传播期内完成全平台适配输出，实现48小时内完成全流程数字资产交付。
- 素材用途：媒体新闻照片发布、朋友圈视频传播、工作汇报总结、活动记录等。
突发应对
- 器材问题的应对：各个环节准备备用器材，活动前及活动期间安排专人看守主电源，合理安排活动器材的使用，及时调整更换故障器材。
- 发现可疑人员以及物品的应对：发现可疑人员后，联络负责人监视行动，如有问题进行警告；可疑人员无视警告，继续监视行动；发现可疑物品，根据判断丢弃或联系主办方应对。
- 停电情况的应对：对现场员工说明停电情况，控制情绪；第一时间通知场地专业电工排查原因；检查AV控台设备是否有异味、明火的情况，并进行处理。
- 出现捣乱・打架行为的应对：发生物品损坏、斗殴行为、破坏活动、示威等情况，不要进行抵抗，尽量取保自身安全，立即向运营总控报告，向主办方报告。
- 投诉内容应对：平静听取客户投诉内容，并迅速引导到投诉应对人员处；发现投诉客人时，也应迅速与投诉应对人员联络。
现场管控
- 设备预检制度：活动启动前对场馆设施进行检查，保障活动期间设备运行稳定性。
- 道具检查：活动开始前一个小时对各区域、舞台流程所有道具进行二次检查，确保所需物料、人员到位。
- 环境卫生管理：采取责任分区与全员协管并行的双重机制，后勤保障作为清洁作业主体单位，要求工作人员树立环境督导意识。
- 地面污染物处理：发现普通废弃物时，就近工作人员须立刻进行清理；遇特殊污渍，通过专用通讯设备联系后勤指挥中心，由专业清洁班组进行技术化处理。
