“山海榄悦 盛大开盘”山海揽悦盛大开盘活动策划方案

制作话题，热议传播 聚焦关注，引爆全城 带动来访，促进成交 持续关注，保持热销 壹活 动 概 括 目的： 营造市场关注，制造热销氛围，达到短期促销；加深阳西人民对楼盘项目的美好印象，通过口碑传播楼盘形象，形成扩散效应，加大市场影响力；继续巩固项目的市场形象，实现价格支撑。 前提条件: 活动主题：山海揽悦盛大开盘 ——山海·揽悦盛大开盘 活动时间：2026年2月8日（暂定）活动地点：山海·揽悦营销中心活动对象：新客户、认筹购房客户、潜在购房客户等活动人数：预计200-300人活动规划：线上宣传+线下执行（开盘庆典、文化汇演）执行保障：万无一失确保安全、有头有尾合作愉快 定 制 海 报电 子 邀 请 函 O n ea l l t h i n g s c a n b e e x p e c t e d 形式：网络邀请函 用途： 1、彰显高端平墅项目调性。2、注重人文社群圈层文化。3、电子信息时代，双向邀请，便于客户不遗漏任何邀约信息。 来宾签到 开盘当天客户来到迎宾区处，进入到签到处，由礼仪小姐引导客户在签到台签到来宾签到完毕之后，统一派发VIP臂贴备注：现场配备签到簿 签到礼仪 礼仪：6名服饰：统一红色礼服签到桌上面摆放台花 庆典仪式 开场提示 开场前两分钟：主持人以画外音的形式提醒来宾活动即将开始，请来宾抓紧时间就坐，工作人员邀请领导由休息区移步会场内开场前10秒：现场大屏幕出现数字倒计时，在震撼的音响配合下，为活动拉开序幕 开场舞——龙鼓舞 激昂的乐曲，鼓动的节奏，优美的舞姿，演绎出灿烂振奋的舞风和鼓韵，给观众目不暇接的视觉冲击和审美享受演出乐器：精致的雕龙战鼓 主持人讲话 启动仪式（二选一） 启动步骤：领导推动推杆后，现场皇家礼炮齐放，音响中传出澎湃的乐曲 启动仪式（二选一） 启动步骤：主礼嘉宾上来进行剪彩仪式，领导进行剪彩的同时，现场礼炮齐放，狮鼓奏响 示意图 舞狮点睛 启动仪式结束后主持人邀请启动领导留步，在礼仪小姐的引领下为我们的南狮点睛；舞狮点睛后，在舞台上进行表演 舞狮表演 剪彩仪式结束后，主持人邀请领导留步，在礼仪小姐的引领下为我们的南狮点睛；接着瑞狮采青，瑞气临门，象征着和气生财之意；到最后狮子口中吐出的福带，代表着福气、财运到来 领导致辞/项目推介 项目领导致辞，进行公司介绍及项目优势介绍 穿插互动环节 来宾通过签到可领取抽奖券用于抽奖，根据现场节目穿插抽奖由主持人公布幸运来宾。 领导进入销售中心参观 随着启动仪式的结束，主持人宣布本次山海·揽悦开盘活动仪式部分圆满结束，请领导跟随舞狮进入营销中心内部参观，请其他来宾进入营销中心咨询品鉴 茶歇区 设置冷餐甜品区，全程提供精美糕点、甜品、水果、矿泉水等;来宾自主选择点心与饮品，让来宾拥有一个轻松愉悦的洽谈氛围。 开盘动线主要根据六大场地进行划分，以避免出现区域场地客户拥挤的情况。 签到区：根据客户号段分段签到，加速客户入场速度；为减轻前200组客户的签到等候时间，前200组客户分向签到50组客户为一队。认购等候区：进场落座等候，舞台屏幕的项目介绍播放和冷餐区更好的缓解了客户的焦急情绪；叫号台按摇号顺序叫号，审核区审核后按秩序进入选房等号区，每批10组，保证入场节奏的平衡进行。选房等候区：缓冲选房等候区与选房区之间的压力，让客户做好选房准备，备选三套房源。选房区：每批5组客户选房，营造了选房的紧张氛围，逼定客户，又可有效控制现场秩序，安抚客户情绪；选房成功通道与弃权通道分开进行，使客户分流离场，避免不良情绪的互相影响。签约部：15组工作人员，每组采用一名财务+一名签约人员的组合，最大化的保证签约速度及签约换取收据的准确性，缩短客户的办理程序，同时每组两个人互相核对，避免出现错误。盖章审核区：各资料与手续的最终审核，避免客户漏办程序，并在协议上盖章。 从选房成功到签约结束离场，全程均有工作人员跟随，并且从选房区到签约区到盖章审核区，全部客户不接触相关资料，避免了客户手续的漏办或客户中途离场。 选房流程表 一、选房流程 签到→认购等待区→主持人叫号选房→进入选房等候区→选房区→签约区→盖章审核区 二、选房须知 1、选房按”先认筹，先选房”的规则，由01号开始进行排号；2、每次叫号选房按先后顺序，每次叫号10组，每组的选房时间为3分钟；3、三分钟内选房成功可享受（甲方优惠信息）；4、超时者未选房成功须离开选房区，并取消其原认筹房源的认购资格，同时将该房源进行二次销售。 区域功能——签约区 签约区功能设置 领取物料：选房尊享卡、选房须知、选房流程，选房尊享卡是由屏幕摇号顺序叫号。 签到知会：签到区负责人每15分钟通知场控及区域负责人一次签到人数，签到结束后，通知叫号区、预选区、选房区负责人。客户臂贴：每位到访客户均贴臂贴，以方便甄别客户。选房区：每批5组客户选房，营造了选房的紧张氛围，逼定客户，又可有效控制现场秩序，安抚客户情绪；选房成功通道与弃权通道分开进行，使客户分流离场，避免不良情绪的互相影响。Call客：随时根据客户签到情况电话通知未到场客户及时到场。 特别提醒 新客户接待：当天新访客户接待及发放资料，当天新来客户要选房则统一安排在全部客户选房完毕后再选。 客户资料丢失：在签到区布置电脑，随时查询客户信息，如果我方有资料登记，则请客户出具遗失声明，然后迅速补办相关材料，避免耽误选房。 区域功能——认购等待区 认购等待区功能设置 接受客户咨询产品、价格等方面的疑问，安抚客户情绪，使客户耐心等待。叫号区，叫号人员保持10-15组客户在叫号等候进入预选区，进入预选区之前，需要查验客户的购房意向单。选房尊享卡、身份证及复印件，复合条件的进入选房等候区。客户可通过叫号的声音及舞台LED屏了解当前选房进度。有关叫号区进场人数：叫号区可有10-15组客户等待，进入选房等候区的人数为5组/次。迟到客户处理：迟客户安排在目前已叫号客户的最后一位。 区域功能——选房等候区 选房等待区功能设置 选房的缓冲区域，此区域设置销控板，客户在此区域了解最新选房进程。进入选房区前确保客户有三套备选房源。选房等候区设置一米线通道，压缩客户动线。接收叫号区的每组客户并及时通知选房区负责人。 特别提醒 选房等候区关卡处设置：关卡处负责人组织客户排队进入选房区。 区域功能——选房区 选房区功能设置 选房区设置主销控板、销控台、置业顾问等功能区。置业顾问协助客户在2分钟时间内选定房源，经总销控确认完毕，揭取房卡。帮助客户调整选房意向，做购房决定。设置快速通道，引导未选房客户继续选房，如果引导不成功，则指引其快速离开，防止客户的不良情绪及不利言论影响其他客户。 特别提醒 1、如遇突发情况：迅速引导客户从快速通道离开选房区； 2、如果有客户选两套房源：则需要检验客户能否交足定金，确认可行则建议其办卡。 3、如果两组客户同时选定一套房源，以销控台登记为准则确定归属。 区域功能——签约区 签约区功能设置 协议领取处领取协议书。 交款、换取收据，客户凭购房意向书、房卡、认购协议到签到区缴费并开发票。签约与交款可同时进行，以节约签约时间。由工作人员全程跟随客户，防止客户中途未交款离场。 特别提醒 1、协议处理：所有协议常规性内容需提前写好，以加快开盘当天的选房速度； 2、如客户对协议内容有异议：需尽快为客户解答，不能解决的迅速通知区域负责人。 3、如对客户资料、证件有异议：可通知区域负责人，不可声张避免引起争执，影响其他客户签约。 4、客户资料及房卡由工作人员持有，并全程引导客户完成流程。 区域功能——盖章审核区 盖章审核区功能设置 此区域有工作人员带客户到审核区核实所有资料并盖章。 资料收集为：房卡、购房意向单、身份证复印件、协议，按顺序装订，客户可带走的资料为认购协议+收款收据，以上工作由最终销控员完成。 台账录入，登记客户姓名。 细节提醒 1、最终审核后，恭喜客户认购成功，并引导客户离开。 活动视觉包装构成 主题背景 选房流程背景板 选房流程背景板 选房、签约付款 来宾在签约会场进行排队，进行唱号后由销售陪同来宾在销控板上选择心仪的房号， 再进入销控组填单确认，接着进入签约组签订合约，最后进入财务组付款完成整个流程。 财务区、礼品区 红色双龙拱门（二选一） 红色15米的双龙拱门，体现隆重感。 红色龙门架（二选一） 红色龙门架，体现高端大气感。 空飘 现场铁马护栏 房源销控板采用贴控的形式，销控板前以铁马围栏禁止非贴控人员进入，销控板对面为销控核对确认台并用铁马围栏,内放置所有房源档案袋与财务签单区可用形象桁架分隔铁马护栏不仅起到维护秩序作用，还可以更有效的为项目做宣传。 会场内座椅区 喜庆的红色，为本次开盘添上亮眼的一笔 红色太空帐篷 喜庆的红色，为本次开盘添上亮眼的一笔。 红地毯 红地毯显得整个场面高贵大气。 应急处理流程 应急预案/现场布置 01.负责整个会场的平面活动及布置；02.在搬运布置器材时要注意使用场地或者指定通道，确保安全；03.在施工过程中要注意遵守活动场地的各项规章制度；04.在整个布置过程中如果出现问题，需先与活动场地工作人员联系；05.在规定的时间内要完成整个活动布置工作；06.在施工结束后，要注意保持会场清洁；07.布置结束后，预留2-3名工作人员，配合其他活动工作，直至活动结束；08.注意施工安全及保证施工质量；09.注意活动过程中来宾动线的防滑、放跌、防水、防电工作；10.确保活动用电安全，确保用电负荷的承受力50千瓦；11.用电包括，灯光、音响、特效、空调、照明；12.与场地工作人员对接电工联系方式，一旦出现断电情况，可第一时间进行沟通、处理。 应急预案/现场布置 01.活动公司与主办方共同成立“突发性事件”工作组，负责现场安全工作； 02.对现场工作人员，尤其是安保人员进行岗前消防安全培训；03.活动公司与主办方相关工作人员事先制定保障性逃生路线；04.确保场地内所有安全通道、消防栓等消防设备正常使用，确认了解应急消防设备位置；05.为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的安保人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流；06.现场设置安保人员，及时处理突发事件；07.确保场地电力资源安全，安排专人在整个会议期间监督电力安全问题，如出现隐患即刻与工程部确认解决方案；08.现场所有物料由活动公司设置专员管理，确保物料的安全及统计工作，设备器材由展览公司和灯光音响公司工作人员配合管理。 THANK—专业公关活动策划机构— 专此奉达即颂商祺 温馨提示：本策划案之版权为广东艺众文化传媒有限公司所有，客户需对此进行保密，并保证不会擅自参照其形式作全部或部分的用途。Warm prompt:The copyright of this plot for Artzone Culture, customer need for secrecy,and not without reference to the form for all or part of its purpose.