《解放》新书首发式活动方案

目录 一、活动理解二、活动创意三、活动规划四、活动传播规划 活动背景 不凡的2019年 2019年，恰逢中华人民共和国70周年华诞。70年来，一路披荆斩棘、风雨兼程，依靠自力更生、艰苦奋斗精神，创造了举世瞩目的中国奇迹…… 新时代 新征程 新解放 一汽解放继续紧紧依靠全体党员与员工的力量，坚持解放思想，继续深化改革，不断前行，不断创造奇迹。 一汽解放以坚如磐石的信心、只争朝夕的劲头、坚韧不拔的毅力，一步一个脚印把前无古人的伟大事业推向前进。 一汽解放坚持企业的优良传统，坚持解放思想与精神，不断自我革新，再造强大的企业，为共和国华诞献礼。 活动背景 关于《解放》一书 2018年，在中国汽车工业咨询委的支持下，解放公司联合记者葛帮宁采编出版《解放》一书，集结了一汽及解放相关老领导、老同志和现任领导的访谈。 2019年2月，中国汽车工业咨询委员会发来函件，拟与一汽集团联合主办《解放》一书首发式。 活动目的 ⚫“解放”不仅仅是企业品牌，更是中国现代汽车工业的代表，富有时代的特征。通过书籍的出版，对“解放”思想与历史进行全面梳理。⚫通过“解放”新书首发式，深刻理解解放书中的“艰苦奋斗”精神。解放思想不仅代表着历史传承，对新时代的发展也具备指导意义。⚫让企业员工亲身了解企业成长经历，了解企业的文化理念。增加员工归属感和自豪感，提升员工忠诚度。 树立企业在行业内的标杆地位，提升企业的品牌形象。传播企业文化和经营管理理念，展现企业的独特价值。 发布会KV一 发布会KV二 《解放》新书首发式 活动名称活动时间活动城市参与人群核心环节 2019.3.26-28 长春 中汽咨询委、一汽咨询委、集团公司、解放公司、媒体、其它等，共计150人左右新书发布会、老汽车联谊会座谈 日程规划——建议一 日程规划——建议二 接待管理 接待日 车辆规划 接机服务 签到入住 酒店房间布置 安排接机车辆，将嘉宾、媒体送至一汽74栋专家招待所；车内布置相应嘉宾用品：热水、纸巾、打火机、口香糖等，为嘉宾提供尊贵服务 在长春龙嘉国际机场，安排礼仪、工作人员进行接机引领服务 嘉宾、媒体抵达74栋，签到台进行签到；礼仪人员引领嘉宾到酒店前台办理入住 酒店房间布置活动日程表、水果等物品，让嘉宾感受到品牌的温馨、周到服务 《解放》新书发布会——欢迎背板设计 《解放》新书发布会——主会场背板设计 《解放》新书发布会流程 视频片播放 新书解读 新书《解放》创作历程，视频在解放A座A3报告厅两侧电视机上进行播放 主持人：安庆衡介绍活动内容、到场嘉宾 解读人：葛帮宁对于《解放》创作历程及内容进行解读分享 揭幕嘉宾：四位嘉宾为《解放》新书进行揭幕 《解放》新书发布会流程 新书揭幕仪式 主持人邀请揭幕嘉宾上台，一同为《解放》新书进行揭幕仪式，合影留念 《解放》新书发布会流程 座谈会流程 传播规划 传播规划 新闻稿件 预热期：预热稿1篇发布 后续期：新闻通稿1篇发布 传播内容：《解放》新书上市及3.27活动预告 传播内容：《解放60年：共和国汽车记忆》——不仅是活动播报，更以全面的视角，借新书上市，讲述一汽解放近年来发展情况和未来规划 传播渠道：网络新闻稿件 传播渠道：新闻稿件-到场16家媒体发稿 传播周期：预热期（3月21日-3月25日） 传播周期：后续期（3月26日-3月28日） 媒体范围：人民网、凤凰网、新浪网、搜狐网、中国新闻网、中国卡车网、中国道路运输网、卡车之家、方得网、第一商用车网、中国物流与采购网、运输人等（共计30家） 媒体范围：新华社、人民日报、中国汽车报、中国工业报、汽车纵横、卡车之家等（共计16家） 传播规划 媒体邀约 传播规划 倒计时海报 倒计时3天、倒计时2天、倒计时1天，各出一张海报，共三张，风格参考下图 传播规划 活动长图 传播时间：后续期（3月26日-3月28日） 传播渠道：朋友圈——与到会媒体沟通、自愿在朋友圈转发 传播规划 老领导发言海报 采用人物宣言海报的形式，每位老领导单独设计海报1张，拟共9张（根据老领导的实际人数、可增减数量），在朋友圈发布，风格参考下图： 设计延展 设计延展 设计延展 车牌 设计延展 邀请函 运营管理 摄影摄像 1.所有物料活动现场物料拍摄存档，每个物料含近景，远景，特写，全景；2.活动开始前各部分内容空镜拍摄，每个场地照片至少四张，各个角度镜头齐全；3.各部分工作人员照片，工作中照片；4.摄像内容包含，会前搭建花絮拍摄，物料准备镜头，空镜，实景，签到，发车，领导讲话；试驾科目拍摄，路试拍摄，各部分活动拍摄；5.如有会议，全程录制；6.表演全程录制；7.保持路试跟拍镜头清晰；8.设备电池，内存卡，镜头等备品充足； 摄影摄像 摄影摄像品控保证 高端的后制手段 高标的拍摄手法 运用航拍、高速、GOPRO、斯坦尼康等特殊设备保证拍摄质量和画面精美程度 配合高效的剪辑手段，致力打造一汽解放本次活动的高品质的难忘片段。 国内顶尖制作团队 详实全面的拍摄计划 聘请国内顶尖团队，打造顶级视觉盛宴，团队导演及成员10年以上行业经验 制定拍摄脚本，提前明确所有要拍摄的场景及人物、具体到几点几分做什么 摄影摄影 摄影摄像案例展示 后期修片案例 运营管理 车辆管理 接待车规划 嘉宾接机车辆使用全新红旗H7部分嘉宾及媒体接机车辆使用一汽丰田考斯特 运营管理 车辆管理 司机管理 司机培训： 司机标准： •身高170-175CM•普通话吐字清晰/沟通能力强•熟悉大众车辆操控以及了解其功能•雪地环境的驾车经验丰富•接受过驾驶礼仪培训，熟悉路况 •行车要求：按照计划路线行驶，依照车队的次序，途中不能违反交通规则•车内配备物资：路线图、本车相关证件和保险信息•客人上车前注意事项：1.不能吃刺激味道食品，检查车内不能有杂物，包括后备箱2.提前将空调打开，温度适宜26，将矿泉水、杂志放到指定位置3.开车前先预知有几位来宾坐车4.统一站在副驾驶右侧，面带微笑，向客人问好，在客人走近车门1米处，帮客人开关车门,（开关门注意力度）,帮助客人拎行李，装入后备箱•客人上车后注意事项：1.问候语：欢迎您的来到,提示客人调试座椅，挤好安全带2.全程保持情绪不卑不亢，不过度客气，不可以兴奋，不主动与客人攀谈，回答客人的问题•客人下车时注意事项：1.主动提示客人到达目的地2.下车为客人开车门，并取出行李交给行李员3.检查车内卫生，是否有客人丢失物品，如拾到物品在第一时间与工作人员联系，确认失主•紧急状况：1.司机保持冷静的态度，通知负责人，有紧急情况发生2.联系备用车辆将来宾送达酒店3.通知警察，准备好相关证件和保险4.如果有需要，打电话找救护车 司机服装： •短发/配饰不能外带，手机调到震动模式•统一着工作服：白色手套、领带、帽子•黑西裤；黑袜子；黑皮鞋•外套羽绒服，上衣扎在西裤内 运营管理 礼仪管理 工作职责 衣着 •必须按照要求穿着活动公司规定的服装•不得佩带影响工作的饰品以及配件•衣服要保持整洁，尽量每天进行清洗 •机场礼仪：负责举接机牌，引导嘉宾前往接机车辆等服务 •签到礼仪：负责来宾的问询、引导，资料礼品的派送,根据签到台负责人指令派发资料,并合理掌控资料及礼品的发放量，当所发放物品需要补充时，请及时联络签到区负责人进行补充 工作规范 •现场礼仪：负责VIP的引领以及到场媒体与嘉宾座位的引领工作 •服从管理，如发现问题及时上报•工作期间不得擅自离开岗位•工作期间尽量避免与工作无关人员接触•注意礼貌用语，避免与客人发生冲突•熟悉本次活动的基本情况•协助活动负责人共同维持现场环境整洁•中午吃饭交替进行，以免发生漏岗现象•工作期间如需使用洗手间或身体不适情况请告知相关负责人，以便负责人安排相应人员补岗，防止发生空岗现象 •全体礼仪工作人员化好妆在活动规定时间准时到达各自的岗位，并由各组的负责人开早会，布置当天的工作;早会后进入本组区域听候各组负责人的安排开始工作 运营管理 应急措施 恶劣天气应对 突发疾病应对 •配备专人负责应对疾病突发状况•准备急救物品包，放置常用药品，保证出现万一情况下的人员安全•联系活动现场周边医疗救护中心，了解其具体位置•出现严重伤病患者时，根据情况进行应急处理，并联络救护中心 •为嘉宾提供暖手炉、热饮及小茶点，使嘉宾在恶劣环境中同样感受大众的温暖•检索天气预报，上报客户相关部门，根据具体情况设定应急方案•与暴雪大风天气，活动预警，做好防护准备，及时撤离； 遗失财物应对 其他情况应对 •拾到他人财物后上报相关负责人•在遗失登记表上登记记录•查找、询问失主，将物品归还•当出现财物遗失上报相关负责人•在意识登记表上登记记录•工作人员协助寻找，将物品归还或赠送小礼品以补偿 •发生人员纠纷，应低调处理、内部解决，不造成负面影响•出现可疑人员，应冷静观察、监视，并向相关负责人汇报情况•出现投诉情况，应细心听取投诉意见后向相关负责人汇报，解决问题