旭辉江山案名发布会活动方案
活动概况
- 活动主题：《旭日迎辉，匠艺未来》旭辉江山案名发布会
- 活动时间：7月25日（待定）
- 活动地点：XX酒店（推荐）
- 活动对象：项目领导、特邀嘉宾、媒体大V、意向客户
- 参与人数：100人左右
目录
- 前期宣传
- 场地选择
- 氛围布置
- 流程梳理
- 细节管理
前期宣传
- 时间轴：
- 预热期（7/18-7/19）：媒体/自媒体/广播走心礼品派发，定制邀请函邀约。
- 爆发期（7/20-7/22）：公众号推广/话题释放，以《龙城江山美好生活》为话题制作短视频宣传。
- 倒计时期（7/23-7/24）：释放倒计时海报，展示项目信息和活动悬念。
- 媒体及嘉宾邀约：山西晚报、太原晚报、房天下、新浪乐居等媒体，以及重要嘉宾礼品&邀请函定制。
- 线上推广：项目微信号推广，话题释放。
场地选择
氛围布置
- LOGO墙：电梯出口处，项目LOGO发光字及主场宣言。
- 签到处：奢华简约设计，签名立字，备选方案为个性化签到处。
- 合影处：品牌墙展示风雨征程历史战绩，现代感舞美场景。
- 舞美场景：
- 单面大屏，顶部呼吸灯，阶梯舞台，项目展示板。
- 备选方案：多屏幕舞台，圆形灯光架，现代感设计。
- 座椅布置：白色靠椅沙发，白色宾客椅，座椅张贴姓名背贴，定制伴手礼。
流程梳理
- 篇章一/繁华起（18:30-19:20）：
- 18:30-19:20：来宾签到，暖场视频播放。
- 19:20-19:30：主持人画外音预告。
- 19:30-19:33：开场倒计时灯光秀。
- 篇章二/繁华现（19:33-19:50）：
- 19:33-19:35：主持人开场，介绍嘉宾。
- 19:35-19:50：领导宣讲，旭辉集团品牌实力介绍，首次进驻太原项目介绍。
- 19:50-20:00：艺术秀表演。
- 篇章三/繁华续（20:00-20:20）：
- 20:00-20:05：旭辉江山案名发布仪式，项目整体效果图亮相。
- 20:05-20:10：炸弹号热线释放仪式。
- 20:10-20:20：寻找对唱伙伴活动启动，任贤齐Vlog播放。
- 20:20：主持人宣布活动结束，嘉宾领导合影。
细节管理
- 礼仪迎宾：统一服装。
- 主持人：提前邀约，稿件确认，到场彩排，现场对接。
- 伴手礼：创意极简生活加湿器或BULLDOG艺术创意音箱。
- 摄影摄像：现场二次传播，增加美图共享后台程序，提前准备拍摄流程预案，熟悉场地，全程预演。
- 活动执行预案：
- 安全预案：人员流动监控，分流通行，消防器材配备，疏散预案。
- 维护现场秩序：警戒，保证消防通道畅通，迎候消防车。
- 活动前检查：导视系统，制作物，人员落实，流程完整性，入场检查。
- 现场布置：演员彩排，安保礼仪布点，舞台流程衔接，领导名单确认，仪式彩排。
- 流程执行管理：确保声光线配合，主持人明确流程衔接。
