2025企业年会盛典“从xin出发·年会不停”活动策划方案

活动配套 活动创意 活动执行 活动内容 我们总是被动的接受一场年会，如果有一天，让你跟随自己的内心，亲自策划一场年会，你会怎么做呢？ 主题释义 跟随内心、新的开始、新的心跳、新的一年、年会不停 这次我们做点不一样的年会；让员工自己参与完成一场年会的筹备工作；想要什么主题，自己投；想要哪个主持人，自己挑；想看什么节目，自己选；从活动的主题到海报的制作，从主持人的选择到节目的表演一切的一切我们都交给员工自己选择。 我们将本次年会的所有环节，根据活动的时间节点，通过H5或海报的形式推送给企业员工，员工在线上投票选择年会环节内容，我们也将在当天下班前推送今日已确定项目（年会筹备）以及明日的投票参与选项，让员工之间展开讨论，提前为年会投票环节预热（例如提前15天公布两版活动主题，让员工选择活动主题，后续环节根据活动主题再次展开），同时每一项提报内容被选中的员工将获得神秘大奖一份。 主持人 节目提报 主题 主KV及海报设计 节目投票及分配 Vlog短视频制作 主题（副标题）提报、投票 l本次年会的主标题及副标题由员工进行提报，年会工作筹备组或领导挑选其中有意义的几个标题。 l在H5或通过海报的方式进行展示并投票，最终投票数最高的主题将成为本次年会活动的最终主题，并且提报人将获得神秘奖品一份。 活动海报投票 l我们将根据之前投票选出的活动主题设计几版年会主KV及海报，由员工投票确定年会设计的主体风格。 l每日海报的作用就是介绍筹备组每天的工作情况以及年会活动的总体进展情况，同时我们也将在海报上预告明天将要决定的环节，提前留给员工讨论的空间，集思广益，让年会更加符合员工的期待。 主持人（自由报名，推荐及投票） 候选主持人分为了两个环节，第一个是由员工自由推荐并给出推荐理由，可以推荐自己；第二个环节便是由节目组提报选择公司内或聘请有主持经验的人员，将两个环节分开进行投票，由员工选出年会主持人，将两个主持人进行搭配，一个是员工喜欢的主持人，一个是更加专业的主持人。 节目的提报、投票 年会的重点项目就是节目的选择及排练，我们计划提前根据企业的要求或实际情况安排多个节目类型，例如歌曲、舞蹈、小品，只限制表演的类目，不限制表演的内容。员工以部门或团队为单位，在规定的表演类目中提报至少一个节目，我们会根据每个团队提报的节目，为提报团队拍摄节目预告的Vlog，放在H5画面上，员工投票想看哪个节目，年会现场就由哪个团队进行表演。一个都没有选上的队伍就需要补空，由节目组安排表演内容。 隐藏彩蛋 告白广场：员工通过扫描现场的二维码，发送弹幕，提出对公司的愿景或其他的祝福，由主持人截图抽奖。在前期我们会统一收集一些公司员工对公司的祝福，做成外场的DP点装置，内外场相呼应。 开场前vlog拍摄脚本 备选环节（Vlog拍摄篇） 年会离不开颁奖仪式，我们想把平凡人的一天以一种平凡的方式展示给大家，为获奖的部门或人员，拍摄获奖视频，讲述获奖人获奖的原因和公司的企业宣传。 导演：全体员工出品人：CEO 2024/12/23 开场Vlog以创新VLOG短片的方式替换传统的倒计时或舞蹈开场，VLOG主题为不同部门员工一天工作的日常，或本次年会前期筹备过程， 短片，最后衔接领导出场登台。 领导致辞领导上台致词，阐述今年一整年的业绩情况，总结等话语，同时提出对明年的展望和目标等。 抽奖环节通过现场摇一摇或其他线上的形式进行抽奖 歌曲类节目（独唱、合唱、歌曲串烧等） 魔术表演 语言类节目（不仅限于脱口秀、吐槽大会等） 乐器弹奏 车辆管理 根据大会需求，安排车辆服务 领导层安排GL8商务车高规格接送 安排大巴车从机场等地接送员工至会场 关键环节管理-用餐 定制化餐食1、沿途主要位置，摆放餐厅指示牌，确保来宾快速找到餐厅位置； 2、根据场地情况，划分就餐通道，及时落座;3、在用餐阶段，舞台表演为舒缓的节目。 关键环节管理-领导层接待 领导专用停车位规划1、提前与场地方协商，提前规划领导停车位 2、安排停车管理员，根据实际情况做好停车接待工作领导入场通道1、提前考察场馆停车场到领导室及会场的通道，制定领导通道路线图2、针对复杂的移动路线，制定移动行走方案，通道沿途摆放指引水牌并安排工作人员 关键环节管理-VIP接待 VIP会场座次表1、根据VIP级别，提前安排VIP座次表 2、提前获取参会领导名单，制作年会领导桌卡VIP参与环节备忘录1、提前准备VIP备忘录，放于指定位置2、提前安排工作人员对VIP参与环节一对一沟通3、会中安排工作人员及时提醒 搭建施工管理 搭建进度管理1、提前预估搭建工作量，如时间紧张提前增加施工人员数量； 2、制定搭建进场时间表，基础物料、木质、画面、AV等设备有计划入场；3、提前勘测好入货通道，搭建负责人沟通好尺寸、用电、入场时间等具体问题。搭建人员管理1、正式搭建施工之前，对施工人员做统一培训，提醒注意事项；2、施工人员统一佩戴施工证，否则不允许入场。 物料管理 专人负责，有序储存1、在舞台后方设置物料储藏间； 2、专人负责所有物料的清点、出入库；3、编制物料清单及出入库清单，清楚记录物料使用去向；4、各展位物料由各单位自行负责存储。 v在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。v如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全v主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散v出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。vARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY ANDORDERLY ENTRY AND EXIT, EMERGENCY, IMMEDIATELY ORGANIZED THEEVACUATION.vAS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF ANDETIQUETTE, TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITYvMODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATIONvIN AN EMERGENCY, CAUSING INJURIES, IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THEHOSPITAL STAFF. SUDDEN POWER HANDLINGEMERGENCY PLAN突发停电处理应急预案v安排备用电源发电设备v突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。vARRANGE STANDBY POWER GENERATION EQUIPMENTvWHEN SUDDEN POWER FAILURE, THE PERSON TO ENABLE BACKUP POWER EQUIPMENT TO ENSURE THATON-SITEPOWER SUPPLY AND LIGHTING, TO ENSURE THE SUCCESSFUL COMPLETION OF THE ACTIVITY. v活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。v需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。v其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。vACTIVITIES TEMPORARY RESCHEDULED, ORGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES OF THE FINALDATE DETERMINED BY THE ACTIVITY. vREQUIRED BY THE PERSON OR BY TELEPHONE, NOTIFY THE INVITEDLEADERS AND DIGNITARIES, ANDEXPLAIN THE CAUSES AND ACTIVITIES EVENTUALLY RESCHEDULED DATE. vOTHER INVITED GUESTS CAN TELLBY THE FORM OF SMS. TEMPORARY EVENTSRESCHEDULED TREATMENT PLAN临时活动改期处理预案 WEATHER EMERGENCY PLAN天气应急预案 v为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况， v我司特制定天气应急预案如下： v成立天气应急预案工作小组： v突发情况的处置：v提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。 v如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。 v副组长要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。v执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。 vIN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PREVENTION AND EMERGENCY MEASURES, SMOOTH SAFEGUARDS ACTIVITIES, COMBINED WITH THEACTIVITIES OF THE ACTUAL SITUATION, vOUR WEATHER EMERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLOWS: vWEATHER EMERGENCY PLAN SET UPWORKING GROUPS: vCONTINGENCIES DISPOSAL: vFIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK, AND IN THE FORM OF WORKINGRELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY. vAS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY RAIN AND OTHER ADVERSE WEATHER CONDITIONS, THEDIVISION I IMMEDIATELY INFORMED OF YOUR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TOCHANGE THE ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME, IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS. vNOT TO MODIFY AS TIME, WE WILL PROVIDE MEASURES TOBUILD CANOPY, CANOPY HEIGHT OF NOT LESS THAN SIX METERS. vAS THE DAY OF THE EVENT IN CASE OF STRONG WINDS, HEAVY RAIN AND OTHERINCLEMENT WEATHER, IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS, SUCHAS PROMPT CUSTOMERS, OWNERS AN UMBRELLA, PONCHO AND SO ON. vREQUIREMENTS: vTO GRASP THE DEPUTY HEAD OF THE WEATHER, IFINCLEMENT WEATHER TO PREDICT, SHOULD BE THE FIRST TIME FEEDBACK ACTIVITIES OF THE PROJECT MANAGER. vTEAM MEMBERS