“冬日闲来 围炉煮茶”暖冬茶话会活动策划案

核心观点与活动概述

"围炉煮茶"作为一种新式茶饮文化，已成为年轻人社交的新宠，借助"新中式"风潮成为活动新风向标。活动以"冬日闲来围炉煮茶"为主题，旨在通过围炉煮茶、古风茶话会、国风非遗体验等形式，营造冬日暖意与中式氛围。

活动详情

• 时间：12月-1月
• 地点：xx项目
• 人数：30人左右
• 目的：通过围炉煮茶、炭火小食、古风游戏等环节，打造沉浸式冬日体验，增强社交互动与国风文化感知。
• 主要环节：
  • 围炉煮茶区域：露天炭火烤制小食，提供中式糕点与茶饮，供来宾围坐交流。
  • 国风非遗体验：茶百戏表演与互动，由专业茶艺师现场作画，观众可观赏并参与体验。
  • 新中式氛围搭建：户外古风露营场景，以中式卷轴划分功能区，营造沉浸式氛围。

线上传播策略

• 小红书：通过苏州本地KOC种草，制造话题热度，吸引素人参与。
• 走起GO：合作人气账号推荐活动，吸引大众打卡。
• 大众点评：L6.L7用户发布活动推荐贴，吸引参与。
• 朋友圈海报：配合线下宣传，扩大社交传播。

安全措施与应急预案

• 物料审查：提前三天检查设施质量，确保防火安全。
• 消防措施：配备灭火器，易燃物品专人管理，保持防火通道畅通。
• 安保方案：人员培训、流程彩排，确保应急响应。
• 应急预案：
  • 遗失物品：报告负责人并确认处理方式。
  • 伤病员：轻伤送社区诊所，重伤打急救电话并现场处置。
  • 火灾：优先疏散人员，初期灭火后报告负责人决策是否报火警。
  • 天气突变：雷雨提前搭建雨棚，大风加固设施，恶劣天气优先保障安全。

项目运营管理

• 总体原则：选用高品质环保材料，注重安全与美观。
• 执行细则：主体结构采用耐磨材料，装饰材料强调质感，室内选用隔音环保材料。美工服务采用即时贴喷绘，确保色彩与便捷性。
• 紧急联系：项目负责人为第一责任人，项目总控为第二责任人，工作人员持联系表，确保快速响应与维修。