下一代采购——Infosys模式

下一代采购 -infosys的方式 明确且迫切需要业务灵活性和韧性。 可以说，COVID-19大流行在全球所有领域都造成了破坏，这还只是轻描淡写。世界各地企业都措手不及，因为它们不得不应对员工减少和远程办公的情况。与此同时，企业仍需照常运营，事实上，还期望流程得到优化。 异构系统、多个平台、数据不一致性、堆栈碎片化、多样化的用户体验和集成挑战。数字化使得这一重要的业务功能能够变得更加灵活，而与原生态集成的业务流程自动化确保了更好的弹性。 更高效。这场大流行使组织学会通过优先考虑业务灵活性和弹性来为自己应对未来的中断做好准备。 考虑采购流程。当今企业尚未充分配备以应对挑战，因为它们必须应对一个由以下组成的复杂IT格局： 凭借一支训练有素且经验丰富的顾问团队，我们正帮助他们重新构想更自主、智能和自动化的新商业模式。Infosys凭借其优势，能够利用SAP及其他互补的非SAP产品和技术的力量，为客户提取商业价值，并使他们实现敏捷的数字化业务流程。 SAP应对这些挑战的方法 转型对现有业务运营的影响最小化。 •专家人才库覆盖不同产品及数字技术平台，如云计算、物联网、机器人流程自动化（RPA）、区块链、大数据以及人工智能/机器学习（AI/ML）。 SAP产品套件旨在通过将所有支出领域（间接采购、直接采购、服务采购以及差旅和费用）整合到一个共同平台上，以SAP S/4HANA和智能支出管理（ISM）解决方案（SAP Ariba、Fieldglass和Concur）的数字核心来实现克服这些挑战。通过ISM解决方案与SAP S/4HANA的集成，SAP提供了一站式数据处理和流程体验，系统间的统一视图以及无缝的用户体验。其他重要功能包括—— 此外，Infosys的愿景带来了显著的价值增加。 •Infosys Live Enterprise Suite- 一系列平台、服务以及一种新的数字运营模式，有助于加速客户的数字化转型之旅。 Infosys的SAP实践在许多重要方面脱颖而出—— •与SAP及其他商业伙伴建立稳固的关系，使我们能够获得对产品路线图的最新数据理解，从而推荐合适的解决方案。 •Infosys Cobalt一套旨在帮助企业加速其云之旅的服务、解决方案和平台，具有巨大的价值。它提供14,000个云资产和200多个行业云解决方案蓝图。 •员工自助采购功能，具有指导式购买的SAP Ariba和SAP S/4HANA能力 •在各个业务领域拥有坚实的业绩记录，为构建针对客户背景定制的强大行业参考模型和转型蓝图奠定了基础。 •人工智能应用为一个企业实现规模化和面向未来的AI驱动转型的集成解决方案。 •订单到发票自动化通过Ariba网络 •通过SAP Fieldglass解决方案和SAP S/4HANA实现外部劳动力采购 •一个丰富的工具库、数字平台、加速器、POCs（原型）和演示解决方案催化并加速了数字化转型。 我们的SAP及相关领域的技能为企业数字化转型工作提供了巨大的价值提升。 •使用SAP Ariba的解决方案和SAP S/4HANA中的集中采购功能进行多后端集中采购的采购。 合同管理通过SAP Ariba Contracts解决方案以及SAP S/4HANA中的集中式合同，用于多个后端系统的中央采购。 Infosys 在 SAP 方面的专业知识有助于进一步 凭借其在各个行业和技术平台上的深厚经验，Infosys一直在积极推动客户的数字化转型之旅。 数字化源到付款流程，Infosys 方式 源至付款是影响几乎每个业务流程的关键业务流程。源至付款流程的效率与其财务状况直接相关，这间接决定了企业的成功。 Infosys的观点是，超过一半的源到付款流程可以通过SAP产品和其他互补技术的组合实现自动化。自动化不仅提高了效率，还确保了更好的合规性和控制。我们与许多客户合作，通过采用复杂的数字解决方案，使他们的源到付款流程更加自主。 自动化在源到付款过程三个模块中的分解 2. 物联网赋能的智能采购申请流程，用于自我管理的原材料和消耗品库存 供应链管理 7. 利用机器人流程自动化（RPA）功能自动更新SAP S/4HANA中的采购订单确认，从供应商收到的电子邮件附件中读取结构化和非结构化数据。 1. 区块链验证的RFQ处理利用区块链技术来保障交换文档的保密性和真实性 基于物联网技术通过现场传感器测量的关键参数的预测性分析，对远程设备进行自触发维护服务请求。 供应商报价自动化与SAP Ariba Commerce Automation - 在Ariba Discovery上自动向供应商发送询价单；在提交截止日期，自动在SAP S/4HANA中接收供应商报价，授予供应商报价，创建采购订单并更新采购记录 8. 自动从 MS Excel 电子表格中获取数据，创建采购申请、来源清单和采购信息记录。 基于图像的MRO材料购买，根据图像订购和采购物品，加速了目录中的搜索，并简化了直观采购。 9. 利用SAP情境处理功能，通过评估业务事实上的条件（规则）来识别业务情境，并为所需行动生成警报。 3. 使用SAP Ariba采购——将SAP S/4HANA与Ariba网络和Ariba采购集成自动触发Ariba采购中的采购请求，并在Ariba采购中授标后，在SAP S/4HANA中创建采购订单或合同。 5. 预测分析合同消耗使买家能够根据历史数据和其他可用的影响因素预测合同的全面消耗；进一步地，它还启动了合同续签的后续行动 发票与付款 1. SAP Ariba 商务自动化集成无缝连接供应商，使供应商能够自动从供应商处电子接收发票，并共享发票处理状态 6. SAP Ariba Commerce Automation 集成，可实现供应商无缝连接并自动接收采购订单、接收订单确认、接收提前装运通知以创建入库单，电子方式接收供应商发票并分享发票处理状态 采购与配送 利用RPA功能自动上传SAP S/4HANA中的供应商发票，从电子邮件附件中读取结构化和非结构化数据。 1. 智能审批流程根据价格、供应来源、物料组、审批人、附件等因素分析采购请购单的审批模式历史，并为大量自动化审批提供建议。 3. 通过RPA实现自动化供应商发票状态检查流程，并从Microsoft Excel电子表格中获取输入。 一个不断变化的企业环境将成为新常态。在这种情况下，业务流程的数字化为企业适应挑战性环境提供了最佳机会。以SAP产品为核心，可以实施各种自动化解决方案以满足企业的需求。具体来说，在采购到付款流程中，更高的自动化水平有助于优化支出管理，实现更好的合规性和控制。Infosys与客户合作的经验以及带来的商业价值证明了数字化的力量。 展示Infosys的卓越能力 标准化和简化可再生能源领导者的IT景观 公司合并后，正面临着复杂多样的业务流程和IT环境。他们与Infosys合作，以标准化流程，降低运营的复杂性和成本。Infosys团队决定采用SAP S/4HANA作为产品平台，以标准化和协调采购流程，并与Ariba解决方案的间接采购进行集成。 Infosys通过利用Infosys Cobalt，在13个国家实现了零技术中断的推出。试点推出显示，在包括效率、合规性和透明度在内的运营关键绩效指标（KPIs）方面有显著提升。 简化全球农业企业支付流程 该组织面临着非标准化的付款流程，导致延误。Infosys公司与该公司合作，利用其Infosys Nia平台解决了支付处理问题。 关键成果包括标准化的支付流程、及时向供应商付款、提升了IT团队的合规性和生产力。 标准化全球科技和多元工业领域领先企业的支出功能 公司内部在利率、合同、条款和零件编号方面缺乏统一性，导致支付流程效率低下。Infosys通过其Nia平台介入，开发了自我进化的采购支出标准化能力。 主要带来的益处包括标准化的付款条款、正常化的零件编号和采购支出的大幅节省。