运营准备激活与过渡(ORAT)方法概述
核心观点与适用场景
ORAT是一种经过验证的方法,用于管理新大型/复杂公共设施从静态施工状态到动态运营状态的过渡。该方法特别适用于复杂、多维度且公开的项目,如机场、铁路、购物中心、体育场、酒店、医院、大型活动和办公室搬迁等。ORAT的核心理念是实现全面准备,而不仅仅是建设,确保所有移动部件能够协同一致并顺畅运行。
ORAT方法的优势
采用ORAT方法可以带来以下优势:
- 近乎一体化的运营方法
- 全面风险管理及报告
- 改善利益相关者关系及问题解决
- 流程定义、改进和测试
- 结构化员工招聘、培训和熟悉
- 基础设施所有权向运营受益者的结构化转让
- 迁移后的业务连续性维护
- 提升客户体验
- 在“状态”而非“日期”上达成一致意见
- 开业后的正面公关
- 一套全面的方法论和工具套件,用于降低新设施和资产开幕的风险
ORAT项目实施步骤
ORAT项目可能持续数月或数年,具体取决于项目的规模和复杂性。典型实施步骤包括:
- 联接型领导:建立清晰有效的治理结构,强化角色和责任,促进及时决策。
- 利益相关者联系:早期识别和参与所有利益相关者,确保他们的需求从一开始就被确定。
- ORAT蓝图:早期了解未来运营环境的样子,为项目的成功奠定基础。
- 准备人群:确保人员在各自角色和新运营环境中具有信心和胜任能力。
- 设施与系统激活:确保设施的所有物理要素以及众多建筑和技术系统都达到高标准。
- 流程与试验:建立正确的流程,并逐步细化以备测试、培训和试验。
- 向开放转型:规划和执行适当的过渡和开业策略,重点在于准备而非必要性。
五步成功交付运营复杂设施
- 尽早开始:尽早制定计划,验证设计和确保所建项目符合要求。
- 一个版本的真相:需要一个全面整合的计划,提供诚实、最新的信息。
- 基于风险的方法:确保在发布前已考虑所有高风险因素。
- 始终制定应急计划:准备好应对可能出现的意外情况。
- 结合专业经验:利用对建筑环境的理解以及客户的运营需求,确保新设施的顺利启动。
案例研究
ORAT方法已在多个项目中成功应用,包括:
- 航空:都柏林机场T2航站楼、迪拜国际机场2号航站楼、伦敦希思罗机场2号航站楼、纽约肯尼迪国际机场5号航站楼、珀斯机场2号航站楼、孟买机场2号航站楼等。
- 铁路:澳大利亚珀斯公共交通管理局、伦敦伊丽莎白线(Crossrail)、伦敦尤斯顿地下铁路站、伦敦金丝雀码头火车站等。
- 其他:布里斯班国际邮轮码头、南东昆士兰州地区邮轮码头、全球制药公司剑桥新总部、Braveheart Brewery迁至德国卡尔斯伯格、阿德莱德健康与医学科学楼、南米德医院、阿德莱德口腔医院、新长滩市政中心、伦敦2012年奥运会交通协调中心、泛美运动会利马交通协调中心等。
联系方式
Arup是一家独立的设计师、规划师、工程师、顾问和技术专家团队,具有全球范围内将复杂设施从建设到运营转化的丰富经验。通过使用多种工具和技能,Arup确保客户运营、实物资产和公司文化的协作共同支持和实现组织目标。如需了解更多关于运营准备、性能提升以及如何成功交付项目方面的建议,请联系Arup全球各地区的代表。