2024飞利浦智能锁合作伙伴大会系列（启元·向訫主题）活动策划方案
-飞 利 浦 智 能 锁2 0 2 4年 合 作 伙 伴 大 会- -活动策划方案- 广东·顺德 目录CONTENTS 01 创意思路 02 活动概述 03 活动设计ACTIVITY DESIGN 01. •飞利浦智能锁作为飞利浦的进入智能家居“入门”级产品，于2017年正式在中国市场公开发售，并以中国市场为中心，逐步向海外市场扩张 时 六年的时光里留下无数的印记而也是因为这些印记汇聚成路让我们前行未来不断突破超越 訫 再2024新的一年里 关怀、创新、影响力 因为关怀我们珍视成为捍卫者因为创新，我们成为先行者因为影响力，我们成为改变未来的推动者而我们，便是光我们汇聚成路，我们创造无限可能 我们以科技为笔，绘梦想之光 以光的力量同路相引同心汇聚闪耀未来光辉之路 所以我们为本次活动拟定的主题为： 2 0 2 4 H E L L O W O R L D -飞利浦智能锁2 0 2 4年合作伙伴大会- 主题释义： 本次合作伙伴大会所开启的，不仅是一路追随飞利浦的伙伴们开启新的征程之年也是飞利浦智能锁归入飞利浦大品牌开启新的纪元，而向心，不仅寓意着所有伙伴的凝心与聚力，更代表了芯火燃烧，炙热如初，向着新的光辉之路闪耀前行。。 备选主题为： -飞利浦智能锁2 0 2 4年合作伙伴大会- -飞利浦智能锁2 0 2 4年合作伙伴大会- •以科技创新之光造飞利浦时光之路共赴美好新征。 •创AI数字人，与时代对话，共话未来。 02. 启元·向芯 飞 利 浦 智 能 锁2 0 2 4年 合 作 伙 伴 大 会 活动时间：2024年3月12日-15日活动地点：佛山顺德海骏达希尔顿酒店活动人数：待定活动人群：飞利浦嘉宾、领导、合作伙伴活动基调：科技、年轻、时尚、数字分身、变革、 佛山顺德海骏达希尔顿酒店 佛山作为中国智能制造业基地，地处粤港澳大湾区的中心地带，是珠三角地区西翼经贸中心和综合交通枢纽。顺德，是全国最大的空调器、电冰箱、热水器、消毒碗柜生产基地，享有“中国家电之都”“中国燃气具之都”“中国涂料之乡”等美誉。 酒店位于佛山市顺德区容桂经济中心，紧邻大型购物中心-海骏达购物广场，10分钟即达容桂渔人码头及多家知名本地美食。 03. 活 动 概 述ACTIVITY OVERVIEW飞利浦智能锁2 0 2 4年合作伙伴大会 本次合作伙伴大会我们采用了以下元素进行设计，让 星光 科技变革 门 •以未来之门为元素，即代表了飞利浦智能锁捍卫消费者的安全，更是代表了全新的时代之门即将开启，未来以来 •星光汇聚，象征着无数飞利浦的伙伴闪耀梦想与新生的光芒，共同照耀未来之路，共同开启新的剧院，以星光的元素融合进设计当中，也晕开的光晕也象征着传达四方，绽放新生。 •以科技元素，代表了飞利浦智能门锁的发展，离不开创新，通过先进技术改变门锁的使用方式，创造变革。 【主视觉设计方案一】 【主视觉设计方案二】 活 动 设 计ACTIVITY ARRANGENT飞利浦智能锁2 0 2 4年合作伙伴大会 活 动 设 计ACTIVITY ARRANGENT飞利浦智能锁2 0 2 4年合作伙伴大会 活 动 设 计ACTIVITY ARRANGENT飞利浦智能锁2 0 2 4年合作伙伴大会 【伴手礼推荐】 定制镂空金属定制夜灯，金属镂空的地方，灯光射出，形成文字，让自己看见光，追随光，成为光，作为创意伴手礼。 活动期间，定制统一马甲背心，供现场来宾进行穿着整装，营造活动现场氛围。 活 动 流 程ACTIVITY FLOW飞利浦智能锁2 0 2 4年合作伙伴大会 【飞利浦智能锁合作伙伴大会直播间】 现场搭设本次大会直播间，再活动期间转发活动现场盛况，同时在中场休息及翻台期间，邀请领导嘉宾与线上观众进行互动。 04. 3月13日 合作伙伴大会上午会议（09:00-11:30）下午会议（14:00-15:30）下午订货会（16:00-18:00）欢迎晚宴（18:00-21:00） 3月12日 报 道 入 住 【专属入住办理区】 现场设置飞利浦合作伙伴入住登记办理区，来宾到达后，前往一楼签到区办理入住，领取大会相关资料。 【房间温馨欢迎卡】 在酒店房间提前放置本次大会的温馨欢迎信，为嘉宾带来尊享体验感。 合 作 伙 伴 大 会 活 动 流 程ACTIVITY FLOW飞利浦智能锁2 0 2 4年合作伙伴大会【创意签到推荐方案一-飞屏签到】 每个飞利浦的伙伴都是一道璀璨的光芒，现场设置飞屏签到屏幕，来宾签到时，每个名字变成亮光，汇聚于一起，增加活动仪式氛围感。 现场准备围巾，在来宾签到时，由礼仪人员为来宾献上围巾，让来宾感受尊崇感。 【开场倒计时视频+灯光秀】 现提前剪辑制作倒数计时视频，再倒数计时后，全场暗场，开启震撼灯光秀表演，进行创意开场。 传递价值 开 场 视 频 主 题 因 为 相 信 ， 所 以 不 凡 开场视频传递飞利浦的伙伴一路同行和时代的强势崛起，点亮世界，面向未来。 主持人登台，感谢现场加班的莅临 【领导致辞】 领导登台致辞，感谢现场嘉宾的莅临 【飞利浦AI数字人产品报告（建议）】 本次合作伙伴大会，再活动前期制作飞利浦数字人，再活动现场产品报告环节由数字人进行报告，展现未来科技感，与创新。 现场布置主题茶歇，供现场来宾享用。 【2023内贸销售总结及2024年销售展望】 由飞利浦智能锁相关负责人登台进行销售总结报告与展望。 序 篇|自 绽 光 芒18:00-18:30来宾入场18:30-18:35开场灯光秀18:35-18:40开场舞启 元|同 行 （ 视 频+激 光 雕 刻 灯 雕 刻 章 节 篇 章 ）18:40-18:45主持人登台18:45-18:50领导讲话18:50-18:55年终大事记视频18:55-19:00串场节目19:00-19:20优秀经销商颁奖环节19:20-19:30串场节目启 元|逐 梦（ 视 频+激 光 雕 刻 灯 雕 刻 章 节 篇 章 ）19:30-19:40串场节目19:40-19:50串场节目19:50-20:00幸运抽奖20:00-20:10串场节目20:10-20:15幸运抽奖启 元|向 芯（ 视 频+激 光 雕 刻 灯 雕 刻 章 节 篇 章 ）20:15-20:20串场节目20:20-20:25幸运抽奖20:25-20:30互动游戏20:30-20:40谢幕节目20:40-21:00活动淡出 飞 利 浦 智 能 锁2 0 2 4年 合 作 伙 伴 大 会 欢 迎 晚 宴 活 动 流 程ACTIVITY FLOW飞利浦智能锁2 0 2 4年合作伙伴大会 【开场灯光秀】 提前剪辑制作科技感倒数计时视频，再倒数结束之后，灯光秀开启，最后由激光雕刻灯，雕刻出主题文字，进行震撼开启。。 【开场节目-启元智造】 以机械臂结合现代舞的形式，展现飞利浦智能锁再智能智造下的非凡产物，以科技与艺术的结合为现场来宾带来与众不同的震撼开场舞蹈。 定制剪辑篇章开启视频，配合激光雕刻灯，进行篇章开启。 【主持人登台】 主持人登台，感谢现场嘉宾的莅临 活 动 流 程ACTIVITY FLOW飞利浦智能锁2 0 2 4年合作伙伴大会 提前剪辑制作飞利浦智能锁年度大事记视频，供现场来宾共同回望见证辉煌的一年，迎接更美好的未来。 【串场节目推荐-民乐也疯狂】 传统民乐和潮流音乐的极致碰撞为现场来宾带来震撼试听体验。 现场安排无人机，在颁奖仪式时，进行获奖公布名单的运送，进行创意颁奖。 【串场节目推荐-启元·之光】全息大摆裙加上歌手动人的歌喉为现场来宾带来试听盛宴。 【串场节目推荐-启元·创想】 一个个身穿马赛克服的舞者，象征着一路的未知，以光影的演绎，诠释飞利浦智能锁不惧未知，探索未来的精神。 【串场节目推荐-启元·光绘】 光与影打造一场光影流动的艺术演出，舞者以现代舞的形式结合道具，形成定制图案文字，进行震撼视觉盛宴享受。 【串场节目推荐-启元·狂想曲】 现场安排数控钢琴的弹奏，数控灯随着音乐流转，为现场的来宾进行演奏表演。配合激光小提琴带来震撼视觉演绎。 现场安排大屏抽奖软件，进行幸运奖抽取 互动游戏推荐-七拼八凑 n1，全员进行参与n2，主持人邀请参与嘉宾上台n3，主持随机口播一个物品（口红、眼镜、鞋带、皮带、眉笔、头发等，最快集齐物品并将物品递送上舞台的组别获胜。 工厂参观 【定制大巴车进行来宾接送】 活动当天安排大巴车辆，进行来宾接待接送，并在车身上制作本次活动主题车贴进行装饰，体现尊崇感。前往工厂进行参观。 【厂区欢迎牌】 厂区门口布置欢迎牌，进行来宾的欢迎以及登记签到，领取参观牌。 05. 飞利浦智能锁2 0 2 4年合作伙伴大会 现场管理|活动礼仪 1.活动前选择专业有丰富经验的礼仪人员。2.在活动前进行针对的培训。3.要有在活动中始终保持微笑，保持随机应变，用专业的态度和微笑迎接领导和来宾。 活动后期宣传 安排专业摄影师现场拍摄活动精彩瞬间，用于活动后期宣传 极速修片 专业摄影 拍摄后5分钟即可在手机端获得经过数码师修饰后的照片 10秒即可在手机端获取专业摄影师拍摄的照片 线上+线下精彩双重奏 同步推出线上直播多角度现场直播机位多维度观看线上年度合作伙伴大会，多元化线上交互方式给予趋近真实的体验线上线下一起狂欢！ 飞利浦智能锁2 0 2 4年合作伙伴大会 活需终动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最日期其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。 现场安排安检机安保人员，防范和及时处理突发状况 飞利浦智能锁2 0 2 4年合作伙伴大会 会场VIP室配置专属服务人员负责：嘉宾问询嘉宾备忘录讲解嘉宾到会提醒嘉宾入场引领 建立VIP专项小组，对接VIP服务团队，全程服务VIP 前期： 1、了解VIP详细需求，指定计划，为接待做准备。3、清楚每位VIP接待环节、了解VIP风格、喜好及食物忌口等相关信息。2、制定VIP的物料清单（使用场地如：VIP休息室、会场、晚宴、车内、房间等）4、整理、并及时更新VIP名单（抵离时间、特殊需求等） 建立危机应急系统 采用预警分级制度，按照突发事件的类型进行分类完备演习培训系统，保障紧急状况突发状况下的应对能力展位内每个单独区域放置危险报告对讲机，锁定专用警报频道所有工作人员对讲机设立紧急状况频率，一旦发生紧急状况，广播确认后，全部调整至紧急状况频率，由危机管理小组领导统一指挥，展位内每个单独区域放置疏散通道示意图 突发事件应急预案 医疗服务措施 1、遇到出现较小的意外伤害时（如刮伤，碰伤，擦伤等）2、请示主管人员立即带领伤者前往最近的医疗急救处，进行包扎处理安抚受伤人员3、遇到会场来宾出现突发疾病（如昏迷、晕倒等）立即疏散其周围群众4、联系急救站，通知急救人员进行初步急救护理5、急救站工作人员到来时，协助医疗人员运往相应的急救中心6、看管好病人随身物品，条件允许通知其家属7、遇到地震、火灾等重大事故及时报警，通知医疗人员随时候命8、条件允许，挑选就近安全地区进行医疗服务 现场管理|物料管理 专业专项管理物料间搭建，专业配备兼职人员现场看管，以免造成物料丢失等情况；分类打包针对不同的物料会分箱打包并用记号笔标示箱里物料名称；进出库管理物料进库前在物料清单清点物料；工作人员领取物料时必须在物料清单签字确认；物料出库时与入库清单核对是否一致； 小雨：活动照常进行，拍摄工作可正常开展中雨：室外活动暂停进行，暂停拍摄外景大雨：室外活动暂停进行，等待天气转好后继续外景拍摄暴雨：视到场情况，可延迟室外活动的进行空气污染：视天气情况室外活动暂停进行、拍摄正常进行 应 急 预 案 本预案所称突发公共事件是指突然发生，造成或者可能造成重大人员伤亡、财产损失、
