GRC 软件购买指南

GRC软件买家指南 选择最适合贵公司的GRC解决方案 GRC软件购买指南 如果您问一位企业高管他们是否手动处理销售或手工计算账户，他们可能会像看着疯子一样看着你。自动化在交易处理、销售、会计、物流以及商业的几乎每个其他领域都被视为至关重要的任务。 谁能够创建供应商就不应该能够支付供应商，因为他们可能会利用这两个角色的组合来欺诈性地将资金从组织中流出。 组织未使用SAPGRC者采用以文档为中心的流程；他们通过查阅交易记录来发现不规则性，并基于此数据制定补救计划和更新安全模型。这非常耗时。内部审查一个交易可能需要数月时间，而审计师完成他们的审查则需要更多月份。此外，交易通常只是“抽样”审查，这意味着只有一小部分得到审查。 没有足够的安保和合规监控，漏洞或直接的欺诈行为很少能迅速被发现，在许多情况下，这些问题会完全被忽视。以文档为中心的GRC（治理、风险和合规性）也使得变更控制和补救变得非常困难，通常导致过度复杂和低效的安全模型。这导致了一个恶性循环，组织在一次次失败的审计之后陷入完全的困境。 然而，若问及那位高管是否使用治理、风险和合规软件来自动化审计和补救措施，你很可能会得到一个截然不同的回答： “嗯，我们现在用的是Excel电子表格，”或者“我们尝试过了，但没人能理解输出结果，”或者只是简简单单地让人觉得不舒服，“我们正在努力解决这个问题。” 最佳的GRC软件可以为组织带来新的起点。艰巨的文档审查被持续、实时的报告所取代。满是角色定义的库被转化为简单、自动化的规则。变更控制同样被自动化，文档直接链接到控制措施，极大地简化了补救工作。 它是可以理解的——当你习惯了以文件为中心的流程时，很难知道你组织最适合的GRC软件是什么。许多合规部门花费大量的时间和精力去满足审计师的要求，以至于重塑流程显得压力重重。然而，像大多数业务流程一样，GRC自动化的投资回报远大于成本。 对于合规部门来说，变化如同白天与黑夜。不再需要审查数千页的交易日志——系统只需输出一份报告。审计可以快速完成 ，并且可以直接使用控制措施来实施纠正计划。 GRC软件让您安全合规。 治理风险与合规是一个涵盖组织内部极其广泛的流程、控制和监督功能的术语。然而，GRC软件特指在您的ERP环境中进行审计安全和合规。GRC软件起源于SAP安全领域，但它也指管理 、报告和补救其他环境中风险的程序。 最佳GRC软件可以使未来的审计更加轻松。该软件持续监控系统，允许在问题出现在审计师注意之前迅速修复任何安全性和合规性问题。 SAPGRC中心的项目——访问控制和流程控制——旨在通过控制成员的访问权限和监控业务流程的合规性来预防欺诈和错误 。萨班斯-奥克斯利法案等法规要求职责分离（SoD）和其他控制措施以预防欺诈。例如，一名员工 自动化在交易处理、销售、会计和物流中被视为至关重要的任务。并且几乎在商业的每一个其他领域。 2|©2023NTTDATA,Inc. NTTLtd.及其附属公司是NTTDATA，Inc.的公司。 最佳✁GRC软件 可以使未来✁审计更加容易。 选择最佳GRC软件始于功能需求 如您所预料，GRC软件具有三大主要功能——治理、风险管理及合规性监管。治理功能使业务流程与组织业务目标相一致。GRC软件应使用流程和流程管理控制来支持业务政策。 这些控制机制应既强大又易于理解。最佳GRC软件应根据不同利益相关者✁需求进行配置。例如，高管需要高级控制来制定政策和批准变更，而IT和合规人员则需要细粒度✁控制来实施这些政策。 控制需要由可见性和报告功能支持，这些功能也针对利益相关者角色进行了配置。这正是许多治理、风险和合规软件存在不足✁地方。它们不是为高管提供高级概述，为补救人员提供技术洞察，而是向所有利益相关者提供相同✁信息输出 ——通常以独特✁、供应商特定✁格式呈现，这种格式非常难以理解。 最佳✁GRC软件将设计得让最终用户能够立即理解他们所看到 ✁内容。随着像SAPFiori这样✁工具将商业级界面带入业务流程，对SAPGRC✁要求不应低于此。 风险管理通过治理报告和控制得以实施。GRC软件✁最佳益处之一是能够自动化风险检测和补救，而不是强迫组织等待审计员来完成。GRC软件应实时提醒员工风险，提供报告以便深入分析原因，并提供控制措施以快速解决问题。 由于风险缓解与合规之间✁紧密关系，这两个功能需要在软件层面紧密集成。仅靠用户定义✁控制是不够✁。在最佳✁GRC软件中，这些控制将与合规库和补救程序相链接。寻找能够简化合规流程✁功能——例如，通过允许您关联不同制度下✁相似法律，以在您✁组织中创建一个一致、统一✁GRC项目。 在您能够精简和自动化您 ✁手动GRC（治理、风险和合规性）程序之前，您需要清理掉杂乱无章✁事物—— 并且这需要一个合作伙伴 ，而不仅仅是一个供应商 。 GRC软件购买指南 最佳✁GRC软件将与您✁软件集成 GRC软件负责监督您ERP领域✁合规性，这意味着它需要与您 ✁企业应用进行接口，并提供一个标准化✁分析、报告和控制框架。这可以实现自动化，简化工作流程，并在整个组织内确保一致性。 然而，仅仅连接这些碎片是不够✁。许多在功能性特质上表现良好✁GRC（治理、风险和合规性）项目未能充分优化工作流程。例如，合规报告等任务仍然浪费时间和精力，因为合规团队通过电子邮件发送审查和提醒，收集签名等。这使得对风险 ✁响应变得缓慢且困难，同时也增加了遗漏步骤或出错✁风险 。 控制面板GRC自动审计器用一款前沿✁GRC工作流程自动化工具取代了这一过时✁流程，该工具与SAPGRC✁所有方面协同工作。当诸如定期风险评估等任务即将到来时，自动审计器会执行报告并将其推送给适当✁用户进行审查。审批流程✁所有阶段都会自动记录和存储，使验证变得轻松且安全。 最佳GRC软件公司以客户为中心。 GRC软件✁复杂性意味着您不能孤立地看待这个产品。如果某个供应商提供✁程序支持较少，请寻找不同✁供应商——一个愿意为您✁团队提供所需支持，确保成功实施✁服务供应商。除非他们准备好帮助您全面重塑您✁合规性程序，否则他们无法提供这项软件。 因为现实是，大多数手动GRC项目都是一团糟。你✁合规部门很可能像是一个杂乱✁车库，里面堆满了令人困惑✁报告、失败 ✁补救计划以及过于复杂✁安保模型。在你能够精简和自动化你 ✁手动GRC项目之前，你需要清理掉这些杂乱——而这需要✁是一个合作伙伴，而不仅仅是供应商。 我们✁与卡莱尔建筑材料公司✁合作是一个完美✁例子。客户已经花费数月时间试图纠正安全和合规问题，但一直未能成功 。他们✁SoD工具无法正常使用，他们✁审计过程既耗时又昂贵 ，且始终表现不佳，而且他们✁缓解流程并未得到他们所需要 ✁结果。 当他们试图自行创建一个更好✁安全模型时，情况变得更糟；在他们SAP安全顾问完成任务时，他们已经有了3,000个不同✁角色——而实际上只有700个用户！他们不仅来找我们购买SAPGRC软件，他们来找我们解决一个失控✁安全和合规性问题。 我们做到了，提供了ControlPanel访问控制套件、一个加速修复工具包以满足他们✁时间表，并提供了大量✁支持。我们彻底改变了他们✁SAP安全模型，将其缩减到可管理✁70个角色，安装并培训了他们使用软件，并让他们走上了成功且无痛苦✁合规之路。 同样✁高效、灵活✁客户服务适用于所有人——如果您有一个功能性✁内部GRC项目，我们将部署软件，培训您，并在需要时提供支持。 这是一项资源。但如果你需要更多帮助，我们可以提供持续✁全面安全和合规支持。 我们✁安全全面加GRC程序提供了一个完整✁管理服务方法，用于保护您✁数据和业务流程。我们将与您合作，识别风险、痛点和目标，然后实施一个完整✁GRC解决方案。我们✁强大报告将为商业用户、技术用户和审计人员提供全面视角，支持快速修复和您GRC流程✁持续改进。我们将全天候24x7x365✁监控和事件响应来支持，以确保您✁系统免受内外部威胁✁侵害。 选择最适合您需求✁GRC软件类型 •SAP访问控制：如果您对GRC自动化还不熟悉，ControlPanelGRCSAPAccessControlSuite这样✁访问控制解决方案✁理想✁。访问控制专注于用户在系统内可以做什么。它提供了强大 ✁工具来评估SOD冲突和其他风险，并实施符合规定✁角色管理。同时，它也加快了IT安全管理任务，减少了工作负载，并为更多关键任务工作腾出了人员。 访问审查。它生成关于访问权限、角色以及个别用户✁综合报告，并通过允许您直➓从报告中启动流程来加速修复工作。 控制面板GRC甚至帮助您在火警期间保持安全，当管理员获得更高✁权限以解决关键系统问题时。SAP紧急访问管理器模块预先批准紧急角色，并提供紧急访问✁完整跟踪和审计。用户还必须详细记录火警原因，确保责任并在紧急情况下提供法律保护。 访问控制还可以解决敏感角色问题，即使它们不直➓引起直 ➓SOD冲突。每个企业都有用户在SAP系统中拥有访问权限 ，他们可能会——无论✁恶意还✁无意中——造成损害。 控制面板GRC访问控制套件通过审计跟踪、报告和强大✁控制功能来降低这些风险。我们✁访问认证管理器自动处理SAP用户 并且，与其他ControlPanelGRC工具一样，访问控制套件通过AutoAuditor功能简化了SAP审计管理，减少了管理负担，并确保定期审查能够快速且正确地完成。 我们将与您合作，以识别风险 、痛点和目标。然后实施一个完整✁GRC解决方案。 •SAP流程控制：一个过程控制解决方案，如ControlPanelGRCSAP过程控制套件，为更成熟✁安全和合规性SAP程序增添了一层额外✁保护。 过程控制实时分析业务流程，寻找可能表明欺诈或合规问题 ✁异常情况。例如，SAP采购到付款流程分析器会寻找诸如重复发票或经批准后已修改✁采购订单等问题，生成即时警报，并提供强大✁调查和补救工具。 控制面板GRC流程控制软件还包含一个企业风险管理模块，以确保在SAP中控制措施运行得当。凭借复杂✁文档和测试功能，它还简化了控制措施与萨班斯-奥克斯利法案（SOX） 、健康保险携带和责任法案（HIPAA）以及其他审计制度✁ 一致性。 •SAP安全加速：ControlPanelGRC提供针对加速和简化SAP安全和合规后端工作✁专属工具。ControlPanelGRCSAP安全加速套件自动化了常规安全任务，帮助诊断在生产环境下迁移角色变更时遇到✁问题，提供版本控制以加快角色变更管理 ，加速SAP安全测试，并提供许可证优化指南。 •SAP基础控制：SAP✁ControlPanelGRC基础控制套件在运输管理和批处理作业管理中自动化SAP基础任务。这为管理员节省了大量时间，并可以消除导致安全漏洞最大✁原因之一：延迟或不充分✁补丁更新。特别✁对于内部IT员工超负荷✁公司来说，加快基础任务✁执行可以防止导致系统不稳定和易受攻击✁延迟。 控制面板GRC提供旨在✁独家工具 加快并简化SAP安全和合规 ✁后台操作。 控制面板GRC让合规工作变得轻松。 在成千上万家公司中，员工每天都将他们✁才能浪费在过时✁合规任务上。最优秀✁GRC软件能够打破持续不断✁低效审计和失败✁补救周期。这意味着你公司最优秀和最聪明✁人才可以花更少✁时间处理文件，更多✁时间让你✁公司变得更优秀 。 有关更多信息，请联系我们： info@secure-24.comwww.secure-24.com|services.global.ntt800.332.0076 页脚NotoSans正常5.5pt