一、项目背景与总体目标
xx集团面临煤炭市场疲软的挑战,需要提升业务价值创造的精确性,并对其信息化ERP管控能力提出更高要求。集团旨在借助信息化支撑管控,促进板块业务从整合走向融合,实现“集团化运作、集约化发展、精细化管理、标准化建设”的xx185信息化工程目标。
二、ERP总体蓝图规划
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ERP如何支撑实现集团管控
- 整体思路:定义管理层次和职责,实现“看得见,管得住”。
- 建设目标:集中、统一、先进的财务管控平台,应对外部报告披露、多行业管控、资源整合、信息质量等挑战。
- 财务管理:实现业财一体化,包括共享平台流程(SSF)、财务会计流程(FI)、管理会计流程(CO),并规划全面预算管理平台(BPC)和资金管理流程(TR)。
- 物资采供管理:建立物资供应一体化运作体系,包括集中管理、统一计划、统一运作、统一结算,并实施供应商绩效评估、需求计划管理、总库物资配送等关键业务解决方案。
- 销售管理:实现统一销售与分销管理体系,包括煤主业统一销售、其他板块统一平台授权管理,并支持产运销一体化管理、多维度报表、多种定价模式、客户信用管理等。
- 人力资源管理:实现全员管理,提升决策支持,加强管理纵深,全面推行信息化管理,包括全员管理信息平台、高效决策分析体系、多层级人事管控流程、可扩展的基础信息平台等。
- 资产管理:统一部署设备模块,实现设备及资产的全生命周期管理,并规划化工及铝电板块的产销协同平台。
- 商务智能(BI):通过数据仓库建模和展现实现数据透明,支持多维分析应用,提升管理者对业务的洞察力,并基于KPI体系支撑不同管理层管控需要。
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ERP总体蓝图规划
- 基于煤炭行业“重资产”特点,统一部署设备模块,实现设备及资产的全生命周期管理。
- 化工及铝电板块重点关注产销协同以及设备全生命周期的管理,以ERP为中心规划周边系统建设。
三、ERP总体规划路线设计
- 实施路线设计原则:考虑业务相似性、系统关联性、行业解决方案、目标用户群体,减少系统接口,避免跨系统流程和重复功能,将同一组目标用户群体规划在同一个系统中。
- 项目总体建设路线:建成覆盖集团、各板块和下属企业的“纵向贯通、横向集成”的一体化企业级信息集成平台,覆盖财务管理、资金管理、全面预算管理、集中采购、集中销售、安全生产管理、人力资源管理、企业资产的全生命周期管理、投资规划和项目管理、决策分析等领域,强化集团管控力度、实现流程规范化、管理精细化、决策科学化,提升企业市场竞争力和管理水平。
- 项目目标:“五大体系”、推广“九大模板”,建立纵向三级贯通,横向业务协同的一体化业务模式。
四、风险与保障措施
- 变革管理:正视ERP实施带来的习惯和思维转变,企业变革是一个理性的、更是感性的线性过程。
- 信息化建设保障措施:一把手重视、强力推动;业务部门牵头主导,信息中心积极协调;人员保障,组建队伍,保证业务和技术骨干的参与,加大员工培训,持续提升技术水平;运维体系;信息安全。
- 数据标准化:立足集团已建立的各项基础数据标准、策略,制定符合全业务单元范围的高度统一的基础数据管理标准,符合业务需求,具有实用性和可操作性,符合ERP系统设计理念和思路。
- 技术架构体系-容灾规划:根据集团未来的应用系统能力和业务连续性与灾难恢复要求,结合先进数据中心规划经验和数据中心生命周期管理,分三个阶段两种形式建设“两地三中心”。