武功山首届国潮音乐节执行案
活动背景
为提升萍乡武功山旅游品牌全国影响力并拓展市场客源,巨量引擎(江西仟得)策划“潮乐恰正赏·盛世武功山”主题活动。活动结合线上线下策略:线上通过抖音平台策划全民打卡活动,打造春季营销热点,提升武功山“抖音网红之山”美誉;线下开展“春日潮玩”活动吸引用户线下打卡,同时联动抖音团达人资源带动景区票务销售,实现品效营销目标。
活动主题与概况
- 活动主题:潮乐恰正赏·盛世武功山
- 活动时间:2022年3月26日
- 活动地点:花涧里+武功山景区
- 开放形式:免费开放
- 关注人次:1000人-2000人
目录
- 场地推荐
- 规划设计
- 整体流程
- 艺人推荐
- 活动管理
- 细节保障
场地推荐
推荐花涧里广场露台作为活动场地,因其地势平整、现有舞台,可容纳大量观众。外场规划包括车行标志、音乐节门头、游客服务中心海报、线路指引牌、文创市集、武功山金顶声音邮局、国风竞技场、石鼓寺国潮汉服快闪、金顶停机坪山顶音乐吧、主会场入口美陈、主会场道路装饰等。
规划设计
- 外场:设置车行标志、音乐节门头、游客服务中心海报、线路指引牌、文创市集、声音邮局、国风竞技场、汉服快闪、山顶音乐吧、主会场入口美陈、道路装饰等。
- 舞台区域:现有舞台基础上增加副屏和灯光,用防爆铁马围住,后方搭建更衣间/休息室,前方设置控台展示流程表和地图。
- 互动游艺:石鼓寺国潮汉服快闪、金顶停机坪山顶音乐吧。
整体流程设计
- 活动流程:16:00场地开放至22:00,观众入场接受检测,期间可购买啤酒美食、逛文创市集、玩国风竞技场、参观农场美景、参加环保捡拾跑。
- 来宾签到:入口处签到领取派对装备和奖品,现场设置音乐节地图和流程指引。
- 音乐节节目流程:零时差不间断原创音乐演出,穿插国风走秀。
- 美好旅行推荐官启动仪式:抖音平台文旅行业开城活动,江西本地抖音旅游达人代表启动。
- 百万赏金网红达人招募计划:武功山旅游集团领导发布计划,提供免门票、免住宿等政策,年终提供百万现金奖励。
- 抖音优质达人代表推介武功山:邀请幻想家japaul分享创作体验感受。
- 武功山原创歌曲颁奖及上线启动仪式:现场颁奖并启动歌曲上线。
- 活动结束:每日演出结束后主持人提醒离场,保安清场。
艺人推荐
- 抖音音乐网红达人:戴雨桐(YY旗下金牌艺人,千万粉丝音乐人)。
- 抖音国风音乐达人:等什么君(《局中人》原唱,抖音实力国风歌手)。
- 优质抖音达人代表:幻想家japaul(抖音头部旅游创作者,粉丝909万)。
活动管理
- 备案审批:文化报批、消防报批、公安报批,需提交演出报告、场地许可证、艺人授权书、演唱曲目内容、演出协议、安全预案等资料。
- 项目管理分工:抖音专业团队全程介入,负责艺人宣传视频、音乐节视频拍摄及推广,提供网红艺人直播。
细节保障
- 抖音联动:官方团队全程介入。
- 全程直播:专业摄像团队利用云摄影技术,让现场来宾实时下载高清照片分享。
- 现场导视系统:设置导视牌、工作人员指引、主持人口头提示。
- 安保:现场安排大量安保人员值守,舞台、贩卖区等重点区域加强安保。
- 消防:确保消防设施正常运作,配备灭火器,清理消防通道。
- 天气预案:活动前5天滚动天气预报,准备雨伞雨衣。
- 电力预案:提前检查电力设施,预测用电负荷,安排电工现场待命。