长缆科技新产品发布会

项目背景

长缆科技拥有近60年历史，是国内专业生产电缆附件的骨干企业，主营业务稳定。公司未来规划是实现“成为国际一流的电缆附件研发生产基地，形成世界电缆附件技术人才基地”的战略目标。

活动信息

• 活动名称：500kV交直流电缆附件新产品技术发布会
• 活动时间：2018年10月中旬
• 活动地点：湖南·长沙
• 参会人数：约100人
• 参会对象：省市领导、重要客户、集团领导及中层骨干

概念及视觉设计

• 邀请函、代表证、参会手册：统一设计，体现会议主题和品牌形象。

执行创意

流程规划

• 下午会议议程：包括领导互动、视频启动等环节。
• 视频启动：背景为地球，从暗到亮依次展示中国地图、湖南长沙、全球，象征公司全球化战略。
• 舞台设计：
  • 采用圆弧型LED屏幕，简洁大气，实现分屏显示。
  • LED屏幕展示会议主题及logo，便于拍摄和突出主题。
• 互动签到：嘉宾用拍拍灯点亮长缆logo，签到完毕logo全部点亮。
• 企业文化背景墙：展示公司大事记，彰显品牌实力，并寄予未来期许。
• 摄影摄像：会议高清摄影摄像，无人机航拍记录精彩瞬间。

场地介绍

• 酒店推荐：2016年开业，位于湘江新区核心地带，临湖而建，拥有304间房，五层空中花园，交通便利。
• 大宴会厅：300m²，层高9m，满足各类会议需求。
• 客房：旅行家豪华客房63间，旅行家尊贵客房25间。

接待方案

接站服务

1. 提前联系嘉宾，短信告知接站方式、天气及注意事项。
2. 安排迎宾组举牌迎宾，指引客人到接待处。
3. 统一使用别克商务车，司机着装统一，车上备矿泉水、湿纸巾。
4. 嘉宾到站后，通知酒店前台做好接待准备。
5. 全天备用车辆在会场和酒店。

房间服务

• 酒店专人迎接，协助行李入房，前台签到、办理入住。
• 提前2-3小时检查房间设施设备。
• 每个房间准备精美卡片和时令水果。

会场服务

• 前期准备：展示、会场、签到物料准备；PPT讲稿、宣传视频等资料收集；提前一天彩排。
• 现场服务：
  • 提前一天短信通知会议时间、流程、位置。
  • 会前30分钟确认嘉宾抵达，再次提醒会议信息。
  • 协助客户整理会场。
  • 会议结束时指引到餐厅，沿途设提醒。
  • 酒店自助餐，巡查及时补足菜品。
  • 酒店围桌，确定主桌数量和席位卡摆放，推荐湖南特色菜品。

服务团队

• 流程化管理，ISO标准。