“遇鉴国风雅境时”创意中式游园主题开放活动策划方案

活动概述

• 活动名称：遇鉴国风雅境时
• 副标题：XX·XXXX售楼处&示范区&样板间开放活动
• 时间：2020年5月
• 地点：XX·XXXX售楼处&示范区&样板间
• 参与人数：800人
• 活动调性：中式、潮流、高逼格

活动前期邀约

• 采用书信形式的游园邀请函，邀请来宾参与活动。

活动场地规划

• 等候区：
  • 入口处设置活动主题背板。
  • 体温检测区（遮阳伞形式）。
  • 毛笔签到（长幅画卷）。
  • 宴会椅供来宾休息。
• 仪式区：
  • 通道采用小型花艺展板和地毯包装。
  • 开合式舞台，彰显项目大气。
• 售楼处室内：
  • 中式国风金鱼展。
  • 精美中式冷餐。
  • 洽谈桌设中式花艺摆台。
• 示范区：
  • “琴棋书画，诗酒花茶”主题区域：
    • 琴：古筝与琵琶表演。
    • 棋：珍珑棋局博弈。
    • 书：书法家现场创作。
    • 酒：煮青梅酒品尝。
    • 茶：专业煮茶师表演并品鉴。
• 样板间：
  • 门前设伴手礼领取处。
  • 样板间内设专业模特。
• 其他：
  • 中式路引导视指引动线。

现场氛围布置

• 各区域设置中式路引导视。
• 等候区和仪式区采用遮阳伞或篷房确保舒适度。
• 签到形式为毛笔签名，增强文化氛围。

开放活动流程

• 来宾候场阶段（09:18-10:30）：
  • 签到并粘贴臂贴（001-800）。
  • 中式华服模特迎宾。
• 开放仪式阶段（10:30-10:30）：
  • 国风水袖舞开场。
  • 项目领导致词。
  • 剪彩仪式。
  • 舞狮表演。
  • 点睛环节。
  • 彩烟升空&彩带飞舞。
  • 开门迎宾。
• 参观体验阶段（10:30-17:00）：
  • 分批次参观（20批，每批40人，每批10分钟）。
  • 伴手礼发放。

活动辅助预案

• 摄影摄像：
  • 专业人员记录活动，要求快速提供影像资料。
  • 活动前熟悉场地和流程，安排机位并提醒拍摄要点。
• 现场搭建安全预案：
  • 施工人员按安全标准作业。
  • 物料专人看护，非搭建人员不得进入。
  • 工作人员维持秩序，必要时保安协助。
• 物资运输损坏、丢失预案：
  • 专人审查物资，损坏修补或重新制作。
  • 丢失物品立即补充。
• 场地对接预案：
  • 提前沟通协调，筹备场地规划、用电、运输等。
• 急救中心：
  • 联系周边医院，现场驻扎急救车。
• 紧急投诉处理预案：
  • 引导客户至会议室安抚，相关负责人处理，仅记录投诉不评论。