安徽省供应链创新发展峰会暨东方康能万仓落地计划启动大会提报方案

安徽省供应链创新发展峰会暨东方康能万仓落地计划启动大会 东方康能(安徽)数字科技集团有限公司2023年9月中国·合肥 数字技术正以新理念、新业态、新模式全面融入人类经济、政治、文化、社会、生态文明建设各领域和全过程，给人类生产生活带来广泛而深刻的影响。我们要坚持创新驱动大方向，点燃数字经济新引擎，让数字技术的成果惠及更多人民。 ——习近平总书记 提高供应链资源整合能力，规范发展供应链金融、是畅通国内大循环的重要环节。 ——国家十四五规划文件内容 数字经济发展 引领世界发展的重要动力 聚资源鸣鼎东方耀启未来顺大势领潮头谋创新 目 录 会议内容 会 议 内 容 会 议 内 容 大会定位 会 议 内 容 氛围仪式 氛围仪式推荐一：大屏签到+个人信息展示签 到 仪 式 提前录制主要嘉宾照片及简历信息，主要嘉宾显示屏签到后，照片展示自动上墙；普通客户签名上墙 氛围仪式签 到 仪 式 制作活动主题亚克力落地字造型的容器，签到嘉宾往容器里面注入五色沙。彩沙签到不仅非常具有色彩美感，而且也突出了活动主题，仪式感和参与感强 推荐一：全息3D科技表演 利用投影技术，将飞行器、机器人等先进科技立体呈现，同时融入“东方”及“鼎”元素，完成集团与现代科技的交互融合，象征公司供应链聚合平台问鼎科技之巅 氛围仪式开 场 表 演 推荐二：梦幻星光 通过LED灯光、音乐、影像等元素，将舞蹈和科技完美地结合在一起，形成了一种极具视觉冲击力的表演 氛围仪式发 布 仪 式 推荐一：手印发布仪式 参与发布仪式的嘉宾，将手印放在固定区域，大屏幕蓄满能量后，出现品牌商家发布画面 氛围仪式发 布 仪 式推荐二：干冰发布台 领导、嘉宾将水壶中的水缓缓倒进干冰启动台中，顿时将会出现浓浓烟雾，主题字将伴随着烟雾缓缓升起，在大屏和现场的音乐的配合下发布仪式圆满完成。 氛围仪式签 约 仪 式 推荐一：电子签约 参与签约仪式的商家，在签约台上签字完成，大屏幕由签约主画面，变换成签约成功庆祝画面，配合灯光音响造势。 氛围仪式签 约 仪 式 推荐二：文本签约 文本签约是常规的签约形式，做好主题落地字和台口屏的氛围布置，便于摄影摄像。 氛围仪式授 牌 仪 式 礼仪引导、背景画面、灯光造势、音效配合......细节至上 氛围仪式启 动仪 式 参与启动仪式的嘉宾，将手放在大屏手印处，启动仪式开始倒计时 氛围仪式启 动仪 式 激光雕刻+激光绕场 氛围仪式启 动 仪 式大屏呈现司母戊方鼎，鼎声雕刻“万仓”字样；在钟锤的撞击下，鼎发出三声震撼的轰鸣 鸣鼎聚财寓意随着万仓计划的启动，集团发展声势浩大，聚财旺运 氛围仪式启 动 仪 式 激光雕刻启动，雕刻的鼎缓缓升起 寓意万仓落地计划在开展下，集团发展蒸蒸日上 氛围仪式启 动 仪 式 龙行商界寓意“万仓”项目席卷商界，鸿图大展 鼎身出现龙凤环绕，并进行全场绕场 氛围仪式启 动 仪 式激光绕场（点击播放视频） 氛围仪式启 动 仪 式 龙游行至大屏幕，大屏出现会议主题，万仓落地计划正式启动随即鼎落在中国地图上，地图逐渐淡化，灯光散落在观众身上 福泽天下寓意“万仓”项目的开展，最终回馈于民，造福天下 其 他 氛 围 仪 式 l o g o投 影 灯 其 他 氛 围 仪 式 舞 台 干 冰 机 其 他 氛 围 仪 式 茶歇台 视觉设计 视觉设计主 画 面 一 内场布置 时空隧道+名人展示+弧形屏幕+圆形舞台 视觉设计时 空 隧 道 （集团发展史、大事件、名人语录、愿景规划，触摸式互动体验） 超大弧形大屏视角，以卓越科技打造视觉盛宴，让您身临其境感受极致体验，尽享科技魅力与未来感 180在视觉表现上，运用更多裸眼3D、动态的特效元素契合主题“鸣鼎东方，耀启未来”的关键词 氛 围 包 装 及 物 料 视觉设计龙门桁架 视觉设计打卡点 视觉设计大屏画面 视觉设计导视牌 视觉设计道 旗 画 面 视觉设计入场证件 视觉设计签到处桁架 视觉设计席卡 视觉设计邀请函 视觉设计礼品盒 推广宣传 将本次峰会的影响力持续放大,大会数字化、云会场传播等现代科技传播手段，打造2023年度供应链峰会超级符号 推广宣传 我 们 将 打 造 全 方 位 的 数 字 会 议 服 务 平 台 前期预热 中期宣传 电视台发布新闻媒体预告倒计时海报电子邀请函抖+、朋友圈定投 个性化官网定制线上会议直播间官方双微【微博/微信】 摄影摄像保障 后期发酵 现场摄影机位现场画面转场专业导播保障直播中控室云摄影拍摄 新闻网 今日头条 推广宣传 电视台发布大会预告 协调省电视台、市电视台的新闻类节目播放大会的直播预告，吸引观众关注，锁定观众眼球，扩大会议传播力和影响力。 推广宣传 新闻媒体预告 动员当地广播媒体或纸媒，如安徽之声、安徽经济广播、安徽城市之声、新安晚报、安徽商报等，活动前一周持续每天播放/刊载大会预告信息，全面撒网，持续发声。 推广宣传 电子邀请函 电子邀请函方便快捷、提供全面的活动介绍，还可以加入报名功能。客户可以通过轻松地接受和查看邀请，便于主办方更方便地管理和组织活动。 推广宣传 抖+、朋友圈定投 制作大会预告短视频，活动前一周，通过抖+和朋友圈，针对安徽区域内每天定投推送 推广宣传 前期预热 倒计时单图 活动前三天倒计时海报，吸引目标受众的注意力，勾起客户兴趣，达到有效预热。同时不断制造热议，扩大影响，让活动持续曝光 推广宣传 前期预热 预热短视频 拍摄并剪辑供应链峰会前宣小视频，在抖音、快手、电视媒体宣传，向观众展示活动的亮点、特色和趣味性，从而激发观众的好奇心和参与欲望。 推广宣传 中期宣传 推广宣传 中期宣传 线上会议直播间 为大会主旨演讲、行业大咖分享、主题演讲、主题论坛设置直播间，将高峰会的专业内容、精神内涵传递给每一位社会观众。 推广宣传 中期宣传 官 方 双 微【微 博/微 信】发 布 大 会 信 息 【微信】 【微博】 通过微信公众号释放活动信息公众号发布抽奖活动，促进转发微信朋友圈广告实时霸屏，扩大宣传，让大家一起线上“云讨论” 配合礼品吸引，每日打卡，发布大会启动倒计时制造供应链大会热门话题，冲榜话题进入热搜，引起广大网友的讨论与互动 推广宣传 后期发酵 活动通稿 大会结束后，撰写活动通稿，在安徽日报、安徽商报、新安晚报及官网平台发布，持续扩大会议影响力 推广宣传 后期发酵 推广宣传 摄 影 摄 像 保 障 现场配置4个摄影机位，全方位采集现场精彩画面以及讲者演讲瞬间。 全景机位特写机位游机机位摇臂机位 推广宣传 现场画面转场 整体现场画面排版设计呈现，将根据大会各环节进行切换，带来更好的视觉交互体验，更高清地展示会议内容，为与会代表创造难以忘怀的体验 推广宣传 摄 影 摄 像 保 障 专业保障 专业导播保障 信号直连现场导播台，专业导播人员控制直播画面效果 监控风险 直播中控室 接收所有板块现场画面，完成画白包装推流直播直播风险把控，现场出现问题可以即时处理，监控所有现场画面情况 推广宣传 摄 影 摄 像 保 障 全程云摄影拍摄，实时传送云端同步修片扫码在云端平台即可马上下载高质量照片 推广宣传 线 上 推 广 渠 道 推广渠道：小鹅通+电视台+当地纸媒+新媒体 推广宣传时 空 隧 道 线下广告投放因其投放成本高、周期长，与此类活动契合度较低，因此仅作为辅助推广 推广宣传 建议投放道路灯杆旗+高速道口高炮或落地广告 推广宣传 城 市 巨 幅 广 告+轻 轨 站 灯 箱 广 告 后勤保障 人员安排 安保人员 专业安保团队，专场会议专场培训，会议现场全场布点，重点区域重点监控；安保主管岗+定点值班岗+机动巡逻岗报备当地公安局，突发情况紧急支援。 人员安排 主持人 电视台知名主持人，同类型会议主持经验丰富；与公司长期合作，契合度高。现场商业活动主持能力极强、临场经验丰富，曾经参与过万人大型演唱会发布会、年度盛典、明星红毯、开业典礼等各种类型主持。 人员安排 摄影摄像 前期双方沟通摄影摄像拍摄需求。现场安排摄影摄像记录每个精彩瞬间，并为传播提供丰富素材,包括场馆内外氛围布置、活动流程、嘉宾的动态等画面拍摄管理,并剪辑作为活动回顾。 人员安排 摇臂设备 专业的摇臂，全程拍摄舞台以及现场内容亮点 人员安排 礼仪人员 专业的礼仪人员负责在年会现场引导来宾签到，并配合会议仪式流程。 人员安排 执行导演 专业执行导演进行整场年活动演绎编排与指导，力求在井然有序中打造出最绚丽、精彩、完美的活动现场。 后勤保障差 旅 接 待 酒店接待 酒店签到接待物料 接待准备 前期准备接待分工接待流程交通概况 送机安排其他注意事项 接机服务 国内航站楼接待国际航站楼接待 差旅接待 路线确认信息 对于自驾客户，提前向每一位客户发送附近高速下车路口至酒店的定位、电子地图等路线信息，规避拥堵路线和封闭路线，确保客户畅行到达。 礼仪保障 工作要求 根据每个区域或岗位内容，规划出礼仪的具体数量和能力要求提前招募&面试:提前获悉每位可工作的时间，确保白天/晚上两班作业的有效性培训:提前制作岗位培训手册，就不同岗位的人员提前进行针对性培训，统一话术场地勘查:全体工作人员全面了解场地使用规划，并实地勘场，并针对性熟知自己所属区域的场地细节 注意事项 礼仪管理负责人带领礼仪熟悉场地。包括主会场、VIP休息室、专访区、签到处、停车场、展区及洗手间的位置等。所有礼仪需在彩排前一小时到场熟悉场地以便进行引领，且在了解各区域的同时，需清楚各区域之间的路线。 彩排走位及现场执行。 礼仪协助工作人员进行媒体、嘉宾签到;提醒嘉宾会场的位置及行走路线。 根据实际情况安排具体内容。如礼仪为VIP嘉宾开关VIP室门，协助签到，发放礼品，佩戴胸花，引领入主会场等。 确认主会场、分会场、晚宴等场地入场时间，在规定时间内进场清点搭建设备，避免二次进场AV搭建分别进场，保证通道顺畅统一在卸货区进场，进行安全检查 搭建车辆统一发放大会车证，无证车辆禁止入内车辆统一停靠指定停车场专职工作人员进行车辆疏导等工作 会议保障 1.前期工作 1.1会议场地在实际使用前，应进行场地检查，重点检查的位置为场地周围楼梯走廊、墙面及地板、进出货通道以及在会议现场搭建服务过程中容易磕碰的部分，避免在现场服务过程中对场地造成损坏。注意会议场地各个通道尺寸，避免运输物料时无法通过。 1.2根据前期考察个场地数据，规划会场区域整体布局，设计各区域三维造型，出具现场执行效果图。搭建物标明尺寸、材质，出具施工图。形成搭建执行方案，与主办方确认。 1.3制作物料并现场搭建，确认现场参会者的动线。 1.4会议开始前陆续收集各会场嘉宾验演讲设计稿。 会议保障 2.会场服务工作 2.1会议服务机构在会议流程正式开始前，应组织彩排，彩排中出现的流程及执行问题应及时解决。 2.2会场内卓签，会议咨料、纸笔等监督会场服务员提前拜访完毕。 2.3会议开始前一小时，所有会场工作人员以及技术人员全部到位。确认相关设备开房。提前确认所需设备，笔记本申脑，翻页笔、鹅颈麦、话筒等。 2.4确认大屏正常使用，进场前大屏放到主画面，并提前调试视频与ppt页面。 2.5会议过程中，现场工作人员原则上不得离开会场。如果出现临时技术故障(如ppt播放问题等)，工作人员第一时刻通知技术人员及会务组，请求技术支持，解决问题。 2.6保持会场整洁，维持会场秩序，如若有特殊情况，现场工作人员需和会务组及主办方报告说明情况，但必须确保分会场有2位人员全程就位。 V I P接 待 服