创投会执行方案

活动组织执行方案 目录Content 项目筹备 活动名称：第九届中国创业投资行业峰会 活动时间：2021年9月 活动地点：郑州市中原科技城学术交流中心（暂定） 参与人数：400人左右 主办单位：国家发展和改革委员会科学技术部河南省人民政府 承办单位：中央国债登记结算有限责任公司河南省发展和改革委员会河南省科技厅郑州市人民政府 鉴于此次活动的重要性，特设立本次会议专项小组，由相关领导担任组长，针对不同板块进行责任分工，相关部分及人员协调合作，保障本次活动顺利进行。 工作人员架构 杜绝一切铺张浪费现象，切实做好会议筹备工作。 切实做好人员分工及调配工作，提交工作日程，着实有效的推进项目紧张 突出绿色环保的会议主旨思想，从细微入手，展现绿色环保形象 打破传统束缚，重点突出创新创造元素，展示崭新形象 从细节入手，确保会议安全高效的实施、呈现，杜绝施工隐患，保障现场安全。 杜绝平庸，整合优势资源，提升现场整体规格，打造高端会议现场。 目录Content 主背景（一） 主会场场外指引道旗 指引：面积：4*2M。功能区：形象展示材质：木质结构裱写真画面、本版雕刻字体。 主会场场外DP点造型（三） 指引：面积：4*2M。功能区：形象展示材质：木质结构裱写真画面、本版雕刻字体。 序厅——拍照区效果图(一） 拍照区：面积：8*3.5M。功能区：主形象展示、合影。材质：木质结构裱写真画面、异型灯箱结构、本版雕刻字体。 序厅——拍照区效果图(二） 拍照区：面积：8*3.5M。功能区：主形象展示、合影。材质：木质结构裱写真画面、异型灯箱结构、本版雕刻字体。 主会场——停车场指引 面积：2.5*2.5M。功能区：指引。材质：木质结构裱写真画面、异型灯箱结构、本版雕刻字体。 创峰会简介、发展历程（一） 中国创业投资发展成果展板：面积：8*3.5M，。功能区：中国创业投资发展成果展示区。材质：木质结构裱写真画面、异型木条结构。 创峰会简介、发展历程（二） 中国创业投资发展成果展板：面积：8*3.5M，。功能区：中国创业投资发展成果展示区。材质：木质结构裱写真画面、异型木条结构。 主画面：面积：20*4M材质：UV画 面 序厅——会场咨询台 签到处：面积：4*3M。材质：UV画 面 参会企业成果展示空间效果图 签到处：面积：4*3M。材质：UV画 面 参会企业成果展示空间现场效果图 主会场 LED屏幕显示——演讲画面 LED屏幕显示——静场画面 LED屏幕显示——圆桌论坛画面 圆 桌 论 坛LED屏 幕 显 示：主屏幕顶部为大会主KV；主屏幕中线为论坛嘉宾头像及介绍；主屏幕下端为企业logo展示。 部分延展设计 延展设计——宣传海报指引背板注水道旗 延展设计——代表证 嘉宾证正面尺寸：10cm×15cm 贵宾证正面尺寸：10cm×15cm 媒体证正面尺寸：10cm×15cm 工作证正面尺寸：10cm×15cm 延展设计——代表证 证件正面尺寸：10cm×15cm 延展设计——代表证分类 延展设计——主持人手卡 主持人手卡尺寸：10cm×20cm 论坛桌卡尺寸：20cm×10cm 延展设计——会议手册 延展设计——手提袋 延展设计——指引背板 延展设计——指引背板 延展设计——纸杯水杯麦标 延展设计——接机、接站牌 目录Content 创意创想——全息启动道具 创意创想——线上平板签约仪式 创意创想——现场互动 主 论 坛 期 间 可 以 通 过LED大 屏 幕 显 示 对 于 大会观 点 的 讨 论，增 加台上嘉宾与台下观众间观点的互动。 创意创想——现场布置 创意创想——现场布置 目录Content 现场签到 签到方式及流程（待定） 注册成功后嘉宾会收到确认信息（含有参会二维码）及确认短信（一串字母） 在会议现场安排专人负责现场会议服务，为与会嘉宾提供会议便利。 会议现场安排职业礼仪人员负责领导嘉宾引领接待工作，礼仪人员经过严格培训，身着职业装上岗。 重要嘉宾客户接送站服务 会议前期招募现场服务志愿者，并对所有人员进行统一培训，培训合格后上岗，全程参与会议工作，为与会嘉宾提供便利及服务。 活动现场安排专业视频导播技术人员，曾多次参加重大会议及活动导播任务，配备高清切换设备及配套线缆，满足会议需求。 现场控台区域安排专业技术人员负责素材播放与环节把控，对现场技术人员进行岗前培训，做好信息的传递及修改工作，保障会议顺利进行。 现场设置紧急医疗小组，120急救车外会场外候命，准备常规药品，如创可贴、绷带、紫药水、感冒药等，并设定一键拨号，防止突发事件发生。 针对到会嘉宾入住、用餐酒店，要求所有餐品留样，食品药品监督部分提前对酒店食品进进行检查，确保会议期间用餐安全。 当地电力部门协商沟通协商电力供应问题，确保供电通常 活动现场提前放置备用发电车，确保活动当天电力供应正常，现场设备运转正常。 安保方案 安检、安保人员站位示意图 会议现场协调安保、公安机关、交警部门配合工作，在主要道路、会议现场、接送站车辆、考察车辆安排相关人员，确保安全及道路通畅。 鉴于当下疫情形势，在会议活动现场针对疫情防控做专项工作部署，包含会议场地集中消毒、人员体温测量、防疫物资储备、实时动态监控等多项措施，切实做好疫情防控工作。 协调消防部门到场，确保会议安全举行，会议现场放置消防安全器械，活动开始前对嘉宾入住酒店及会场进行全方位消防检查，确保现场无消防隐患。 影像服务 影像服务——摄影（照片直播） 现场照片拍摄，抓取每一精彩瞬间，云后台处理上传，实时展现精彩画面。微信电子相册的二维码可以制作在代表证背面，以便与会嘉宾扫码欣赏。 广播级讯道（真讯）拍摄，现场提供3台固定机位，1台摇臂高清拍摄，资深摄像及导播人员全程录制。 车辆管理 嘉宾接待 路线规划：郑州机场——会场郑州东站——会场 重要嘉宾客户接送站车辆 商务车辆T7 会期管理 THANKYOU