
目录 CONTENT PART01策划思路 PART02前宣规划 PART01氛围布置 PART01活动内容 PART01 策划思路策划思路 D e p a r t m e n tw o r kr e p o r t 又一年的五一假期如期而至 放肆嗨玩趴,五一游园会市集来啦!在自然的原野之中,感受微风与暖阳的印痕在朝阳与暮色之中,描绘未来在梦想中前进自然的一呼一吸,让能量变得充盈在这春末夏初,奔赴一场五一的美好 在春日序章里, 追逐微风暖阳。 自带氧气的草坪,绿意盎然的森屿在这片短暂的象征自由的情境中邀三五好友共同奏响欢乐的序曲感知复苏的、放松的、富有生机的世界缓解工作焦虑,共享美好五一时光,奔向内心的美好绿洲 在晚风吟唱中, 露营流行的当下,在一众千篇一律中,更要凸显出我们的与众不同用创意和细节,决定整个活动成功的基调五一自然生活艺术节打造沉浸式的露营野趣为城市弄潮儿们带来返璞归真的美好 活动概 况 ActivitythemeActivitytimeActivitysiteActivitytonalActivity style 活动主题:五一狂欢放肆嗨玩-活动时间:2024年5月1日-5日活动地点:商场/营销中心/露营基地/草坪参与对象:邀约客户、周边居民、城市游客、年轻玩家主题调性:解压、活力、潮流、网红、时尚 亮点一 在浪漫春光中开启五一城市躺营计划,约上三五好友一起趣野啦,来一场对美好生活的集体约会。 亮点二 穿上好看的衣服,画上美美的妆约上好友尽情摆pose,享受随拍就是大片的快乐 露营式游园会、飞盘、游戏闯关,沉浸式感受五一好时光的狂欢魅力 亮点四 相约星空下,感受春日晚风的浪漫释放生活中的压力,品味电影中的人生 音符节拍激活青春潜力,在这里释放天性,一起来感受现场的节奏律动! PART02 前宣规划前宣规划 P r ep r o m o t i o np l a n n i n g 线上H5 活动开始前期,面向全体市民发起邀请,召集城市弄潮儿共同参与自然生活艺术节现场互动。 网红达人宣传 邀请本地知名的网红达人在现场游玩,并拍摄创意的照片发布到社交平台进行宣传造势,吸引众多用户到场游玩。 自媒体宣传 朋友圈广告投放社群推广 投放渠道: 微信朋友圈信息流、小红书推广、本地微信公众号、豆瓣活动发布以及运营、本地吃喝玩乐群。 倒计时海报 设计春日&多巴胺主题的活动倒计时海报,提前在各个社交平台进行活动的预热宣传,吸引用户到场游玩。 云相册直播 采用云相册直播,现场的用户扫码即可进入照片直播间,快速获取带有logo水印的高清图进行宣传。 PART03 氛围布置氛围布置 A t m o s p h e r ed e c o r a t i o n 主题导视 活动现场设置主题导视,以时尚新潮为主导,打造高颜值的时尚,创新的网红市集空间,吸引目标消费者关注。 主题门头 活动现场设置主题门头,用视觉享受及氛围体验感,给大家带来视觉的冲击力。 活动现场设置网红拍照打卡点,以时尚新潮为主导,打造高颜值的时尚、创新的网红打卡空间,兼具颜值和休闲互动体验为一体的功能。 活动现场设置网红拍照打卡点,以时尚新潮为主导,打造高颜值的时尚、创新的网红打卡空间,兼具颜值和休闲互动体验为一体的功能。 活动现场设置网红拍照打卡点,以时尚新潮为主导,打造高颜值的时尚、创新的网红打卡空间,兼具颜值和休闲互动体验为一体的功能。 活动现场设置网红拍照打卡点,以时尚新潮为主导,打造高颜值的时尚、创新的网红打卡空间,兼具颜值和休闲互动体验为一体的功能。 好事花生气球派送 内场设置气球花派发点,为到场来宾送上好看的气球花,送上好心情。 文创市集 活动现场设置文创市集摊位统一以主题摊位的形式布置,通过主题海报、搭配主题异形卡等元素做氛围装饰,给人耳目一新的视觉效果 露营帐篷区 现场准备多个躺椅,融合网红摆烂语录,吸引来宾参与互动打卡,自媒体转发,增加传播流量。 露营帐篷区 有动就有静,现场设置露天电影区域,三五好友可以点杯小酒和朋友一起看电影,氛围感满满! 主题舞台区 有动就有静,现场设置舞台演绎区域,一把吉他,一个键盘随着春日露营的打开,灯光轻缓的旋律,一首首唱进心里。 PART04 活动内容活动内容 内容规划-热辣趣玩 入场签到-涂鸦签到 签到处背景将设计各种颜色人脸形状,玩家们在此区域拿起画笔在彩色圆形上画出自己的画像进行签到,签到后领取游园集章卡进行互动体验。 内容规划-套路与时俱进 套路与时俱进:现场准备套圈互动游戏,玩家们每人领取5个圈,在规定的距离内套中3个目标物,即为挑战成功。 内容规划-全力以赴 全力以赴:俩俩对抗,通过骑行自行车发电,发电装置率先亮起的即为挑战成功; 内容规划-幸运沙包 现场准备幸运沙包体验,每人5个沙包,在规定位置投中/击中3个及以上即可挑战成功; 内容规划-投球大灌篮 现场设置灌篮挑战区,每人领取5个球,在规定的距离内投进3个即为挑战成功。 内容规划-跃跃欲试飞盘 现场设置跃跃欲试飞盘挑战区,每人获取3个飞盘在规定距离内击中2次任意九宫格即为挑战成功 内容规划-极限飞盘(团体) 现场设置团体极限飞盘互动挑战区,玩家们自由组队进行挑战比赛,在规定时间内赢取对手飞盘最多的队伍获胜。 内容规划-竞速毛毛虫(团体) 现场设置团体竞速毛毛虫互动挑战区,玩家自由组队进行挑战比赛,在规定的时间内用时最短完成比赛的队伍获胜。 内容规划-户外涂鸦 草坪上安排帐篷涂鸦专区,让成年人随意涂鸦释放压力,让快乐的小朋友更快乐! 内容规划-星空电影趴 草坪上的露天电影,逃出传统的室内影厅体验不一样的电影快乐! 内容规划-音乐派对 通过前期线上招募,邀请全城热爱音乐的人在现场尽情展示,通过一场解压舒适的星光音乐派对,去感受星光夜市的浪漫氛围。 内容规划-摇摆舞会 在音乐的氛围渲染下,尽情释放情绪和压力,欢乐的摇摆舞让快乐因子随处释放。 内容规划-滑板运动 漂移板运动,尽情享受丝滑般漂移的潮流奇趣体验,实在是太解压太得劲了。 PART05 执行保障执行保障 D e p a r t m e n tw o r kr e p o r t 执行细节 活动摄影摄像 •拥有专业的摄影背景及相关服务的经验,能够领会活动内容的专业摄影、摄像人员;•活动前一天到达会场,接受培训,熟悉场地,熟悉流程,特别是集团领导;•活动当天确认摄影摄像提前到场准备,提醒需注意的事项•拍摄的公司logo必须完整;•场地布置全景拍摄:装饰系统等要有独立照片,归档管理; 执行细节 流程管理 •根据既定的活动方案制定执行流程与各岗位工作手册或说明书;•活动期间严格依照已确认的执行流程进行细节的把控与操作;•设定双方项目负责人以及各岗位负责人,实施项目经理责任制;•根据活动场地及活动特性,提前进行各类预案;•紧急事件发生后,依照预案进行执行,并及时上报项目经理; 执行细节 互动演员管理 •互动演员人员应了解整个活动流程;•互动演员人员负责互动巡游、引导观众入场等指引工作•互动演员服装与客户协商后做确定,建议简约盘发;•妆容:清新、自然,不允许涂抹指甲油;•可粘贴假睫毛和带美瞳眼镜、不允许佩戴首饰、无可见纹身; 火灾发生时应对 应急预案 发生火灾时候,以现场人员的安全为首要目的,进行迅速反应。 告诉现场人员有紧急事件发生,引导现场人员到临时安全场所,进行初期消防行动。 同时尽快向现场负责人报告情况,听从指示。负责人根据现场情况及时决定要不要报火警。※预先准备好消防用具;※预先掌握避难引导路线。 天气突变时 雷雨天气 提前一周查看天气预报,如有雷雨天气,应及时搭建户外雨棚,保障活动顺利进行如遇大雨,为市集摊位及暴露在外部的电子设备做防雨措施,将所有电器关闭, 摆放在储藏间内,以免受潮短路 如遇大风,加固所有制作物,POP展架回收,组织人员看管好相关物资如遇严重恶劣天气(雷阵雨、沙尘暴等),优先考虑观众的安全,尽量不要引起恐慌。 执行细则紧急联系人 项目负责人为此活动的现场紧急情况负责人;项目总控为活动第二紧急情况负责人;每位工作人员持有打印版活动联系表;其中包括活动中各个第三方、部门的联系人及方式;及时巡查,快速维修; 安全预案 总体原则• 选用适合国际展会的高品质成熟的材料和工艺,注重安全性和环保性。 主体结构 •选用工艺成熟、强度高,选用的材料通用性好、安装方便。 易损部位 •选用新工艺材料,材料耐磨性能好(例如:地台表面材料,地台收边条) 装饰材料 •结合设计思路,优先考虑质感强、颜色还原率高、效果凸显的材料(例如:木结构表面烤漆)。 •选用环保性能好,隔音性能好的材料(例如:地面铺割绒地毯)。 美工服务 •选择即时贴结合高精度喷绘画面,颜色丰富,服务成熟,使用简便。