2024年山海关古城FUN趣一夏”啤酒节活动策划方案

CONTENTS目录 活动概述ACTIVITY OVERVIEW 活动亮点Preevent announcement 现场布置SITE LAYOUT 活动内容ACTIVITY CONTENT 应急预案Emergency plan ACTIVITYOVERVIEW活动概述 活动名称：2024中国山海关古城FUN•趣一夏啤酒节活动时间：2024年7月12日-8月25日活动地点：中国山海关古城广场/商业街目标人群：Z时代人群，追求自由，享受放松活动形式：音乐+美食+互动+游乐 燃点夏日激情燃烧 在微醺的氛围释放自我网红助力、至嗨音乐、龙虾啤酒必将碰撞出无限狂欢 丢掉形形色色的标签在餐桌上毫不吝啬释放自己做回吃货的野孩子 在夏天去美食 拯救不开心，遇上美好 中国山海关古城FUN趣一下即刻集结！ 在夏天去极限 去拥抱陌生、相聚、分离不要去等哇不期而遇正在路上等你 在夏天去相聚 拯救不开心，遇上美好 关键词：当代新青年，他们有着怎样的标签和人物性格？ 人群画像 啤酒节“生而无畏”的新青年 他们拒雷同，拒人设；他们用无畏标注性格;他们有追求，有勇气，无畏挑战；有生活，有品质，无畏标签；有创意，有腔调，无畏边界;他们不被畏惧阻挡年轻的脚步，认为生活就是无畏享受本我；我们将这一群“生而无畏”的人称为“新青年”。 如何将狂欢进行到底勾起大家内心深处的欲望，尽情释放自己的天性当音乐遇到啤酒美食，一切都是势不可挡 啤酒美食，打造一场影响力巨大的狂欢嘉年华形成又一道美丽的城市风景融入最时尚、最新潮的网红元素，加入最欢乐、最嗨的游戏玩法让全场一起嗨起来音乐/网红/啤酒龙虾/嘉年华 千斤小龙虾免费吃 (麻辣、十三香、蒜蓉、油焖、清蒸、椒盐等多种口味)打造不同口味龙虾盛宴多味虾开启全城“虾搞”各路大“虾”齐聚共赴“虾客”群雄会 冰镇啤酒免费畅饮 冰镇软饮免费畅饮 青岛、雪花、扎啤等多种啤酒刺激、火辣、酷爽、够味！麻辣小龙虾与啤酒的相遇必是冰爽无限 冰镇酸梅汤/雪碧/可乐麻辣小龙虾与酸梅汤的邂逅酷爽之旅由此开启 狂欢视觉盛宴吃 热浪摇滚DJ时尚火爆的热辣劲舞本土知名摇滚乐队带来绝美的狂欢视觉盛宴 新潮网红打卡点 “虾”路相逢钓出趣 网红打卡圣地抖音挑战门、挑战10秒、桌上足球等知名大V带你共赴音乐啤酒节刷爆网络 回味童年亲子共享垂钓乐趣各种儿童游乐设备满足不同大儿童小儿童的好玩之心 山海关古城FUN∙趣一夏狂欢啤酒节 山海关古城FUN∙趣一夏狂欢啤酒节 山海关古城FUN∙趣一夏狂欢啤酒节 山海关古城FUN∙趣一夏狂欢啤酒节 山海关古城FUN∙趣一夏狂欢啤酒节 设计两张主kv：从不同的角度设计两个啤酒节的主KV 场地推荐 SITELAYOUT 场地建议一：山海关古城 古城广场上，伴随着韵律十足的乐曲，人们跳起了欢快的舞蹈，祥和喜庆的节日氛围显得更加浓郁。 这里有更多的游客和特色产品，这里也有山海关古城的原始特色，是秦皇岛市标志性的广场。 交通便利，人气聚集，是天下第一关的重要广场； 场地推荐 场地建议一：山海同湾海边广场 时间海海边广场会或者山海同湾罗马广场，成为啤酒节的首选之地。交通便利，免费的海边浴场满足了消费者白天海边吸水，游乐，晚上音乐，沙滩，啤酒，烧烤；有利于人群的聚集，更加有利于商业地产的人气带动，从而达到促销的目的。 SITELAYOUT 设计点位-互动区参考 设计点位-互动区参考 设计点位-互动区参考 Step1：在宣言墙感受勇闯天涯superX带来的Xspirit，Step2：拍照分享可得1张雪花贴纸，凭此获得赠酒，集满50个赞另可获得GWP。 设计进行调整，需要：1、去掉原有重庆啤酒的核心信息2、主色调换成蓝色3、主KV换掉 设计进行调整，需要：1、去掉原有重庆啤酒的核心信息2、主色调换成蓝色 ROUND1 现场预计设置20个精酿啤酒摊位，邀请多个精酿啤酒品牌。 如mush、Taps、玖肆、ETBrewery、百优精酿、BeerMan、箭厂啤酒、保霖精酿、大跃啤酒、京A精酿、曼哈顿精酿、牛啤堂精酿、贝壳仙酿、少爷麦啤等，为游客呈现一场丰富的味蕾盛筵。 ROUND2 美酒佳肴两相配，有了精酿啤酒肯定不能少了特⾊美⻝！德国香肠、猪肘、烤羊排，精致西餐、轻食品牌汇聚，让游客在品尝精酿的同时能一饱口腹之欲。 ROUND3 召集20个文创摊位，除了与游客分享各种好物，还将提供有趣的摊位互动体验，手工、花艺……用艺术品征服你的眼球。 ROUND4 活动拟联合多家演出机构为活动提供多元化的节目表演。表演内容包含电音、魔术、调酒表演、街舞、国标舞、风情表演等，调动你的全身细胞，预备狂欢一整夜！ 整体主题活动规划 围绕啤酒节活动主旨，结合场地方得品牌自身推广需求，在活动期内，设定方向鲜明的主题日活动，丰富现场推广结构，并为每个主题夜提供专属的互动及礼品，提升参与乐趣及持续的集客吸引力。 每周五至周日均会有演出活动，周一至周四也会有互动节目。 F U N∙趣 一 夏 啤 酒 节燃 点 夏 日 2024年北戴河啤酒节 FUN•趣一夏啤酒节 17：30-大屏暖场18:00-19:00嘉宾签到入场，乐队暖场，游戏区互动19:00-19:05开场舞蹈19:05-19:10主持人开场19:10-19:15乐队表演19:15-19:20主持人串场19:20-19:40第一轮互动游戏19:40-19:45调酒师演出-美食登场 19:45-19:50乐队表演19:50-19:55主持人串场互动19:55-20:10第二轮抽奖20:10-20:15歌手演唱20:15-20:20舞蹈表演20:20-20:25主持人串场互动20:25-20:40:第三轮抽奖21:00-21:30活动结束 【爵士舞蹈秀】 外放性的爵士舞，急促又富动感的节奏。 【抖音舞秀】 热情的舞蹈、熟悉的旋律，现场音乐响起，点燃全场。 【星秀舞团】 通过激情澎湃的音乐和声光电的结合，展现潮流的科技与动感，体现超越向前的激情和活力 【抽奖互动】 抽奖互动，与现场来宾进行互动（抽奖券抽奖） 【趣味啤酒大赛】 【趣味小龙虾大赛】 为了确保活动各项工作顺利进行开展，特成立现场工作小组： 领导小组下设综合组、活动组、工程组、宣传组、安保组、展览组、财务组共七个职能小组。 （一）综合组 组长1名： （二）活动组 组员1名： 组长1名： 主要工作： 组员1名： ①负责现场物品的管理和发放；②员工餐饮安排及考勤；③工作用车及通讯工具（对讲机）安排；④活动的文字方案、图片信息及相关资料的收集归档工作；⑤活动统计总结；⑥活动现场费用结算；⑦活动资料准备、礼品准备；⑧协调与场地方的工作。⑨专业观众的组织参观； 主要工作： ①主舞台演艺活动组织实施；②DJ台演艺活动组织实施；③街舞秀场演艺活动组织实施；④赞助商现场活动配合协调；⑤赞助商回报的舞台活动组织实施；⑥领导临时决定的其他现场活动组织实施。 （四）展览组 （三）宣传组 主要工作： 主要工作： ①负责参展商报到手续、执照、证件检验；②负责参展商布撤展监控及协调；③巡场、处理突发事件及客户维护的协调工作；④负责参展商的问卷调查和销售统计工作；⑤负责展区安保人员的调配工作；⑥负责参展商撤场时的物资管理。（物料放行、物流、交通协调） ①制定到场媒体名单并进行邀请；②媒体发布的监督实施；③各大自媒体的协调沟通；④负责新闻稿件的准备与发布；⑤负责协调媒体对活动和有关领导、嘉宾的专访；⑥会后各类已发稿件的收集。 （六）安保组 （五）工程组 （七）财务组 组长1名：XX组员1名：XX主要工作：①负责现场收款及开具发票。 ①活动现场的展架搭建；②活动现场的氛围搭建；③活动现场的安全管理；④活动现场的各项物料准备；⑤客户委托的活动物料及搭建管理。 ①负责活动现场的安保布置；②活动现场的秩序管理；③活动现场的安全应急预案实施；④展期对白天和夜间安保的衔接管理。 1、入场口 入口安保与协调，保证人员有序入场与入口边的秩序，防止发生拥挤踩踏等时间。 2、场内巡逻区 整个会场展厅安保，确保整个会场秩序，入场人员、现场工作人员、演出人员等一系列安全保障和所有突发时间的处理。 3、卸货区 会场所有进去货物的安保，所有进出货物严格把控及卸货区交通梳理和指挥。 4、外围交通区 会场路口交通疏导，整个会场外交通的正常运作与乱停乱放的整顿。日常巡逻和安保。 5、消防区 各个区域消防安全检查，所有区域安全隐患排除，突发事件的处理。 现场保洁采用“专人专地”模式，共有2-4名保洁人员负责清扫； 现场设置活动专用垃圾桶，需保洁人员按点及时清理； 除了及时清理垃圾外，保洁人员还对活动现场公共卫生进行保洁，为了最大限度地消除公厕内的异味，保洁人员需要定时向公厕内喷洒空气清新剂和花露水，同时进行消毒。 2、消防应急预案 （1）在现场摆放5-10个干粉灭火器，专人负责，一旦发生火灾立刻进行处理。（2）现场安排医疗人员2名，如果有人现场受伤可现场立即施救。（3）提前由场地主办方申报给辖区派出所和辖区消防局。 3、闹事 A、如有社会闲杂人员闹事，由安保警察出面制止，必要时扭送派出所处理；B、如有对节会不满的单位或个人闹事，由各分工小组成员及负责人把可能发生的事件控制在最小。 4、通讯 A、要求各工作人员活动当天必须保持通讯畅通；B、各工作组组长及保安配备一个对讲机，需准备对讲机10个。 5、大型群体性事件 现场安保力量（每责任区域留1人值守）第一时间赶赴现场，确保势态稳定，并同时通知防暴警察、治安大队前往处置。 6、火灾 由现场工作人员第一时间使用灭火器对准着火点进行扑灭并通知现场消防队员。 7、车辆 医院医护力量随时待命，并安排1-2辆备用车供重大情况转院之用。 THANKS2024东戴河FUN趣之夏