益田假日广场招商发布会

目录CONTENTS H O L I D A YP L A Z A01Creative02Visua03Process04M a n a g e m e n t HOLIDAY PLAZA 湾区新地标一座结合建筑空间、文化艺术和先锋商业的美学体验空间 以美学制造视觉想象、赋能消费场景、激活商业情感为出发点以空间重构、科技赋能、生态加持打造具有未来美学的罗湖益田假日广场为目的 贯穿罗湖益田假日广场的“场景之道”通过沉浸式体验空间打造发布会场景传达罗湖益田假日广场和谐共生的核心理念 场中有景景中有人 以建筑形态塑造品牌记忆点以生态景观点缀商业场景 以空间艺术赋能商业品牌 未 来 之 谷生 活 共 荣 罗 湖 益 田 假 日 广 场 招 商 成 果 发 布 会 ValleyOfTheFuture HOLIDAY PLAZA以建筑设计美学为参考，提取亮点元素打造【未来之谷】的发布会场景，传递品牌和谐共生理念 I.溪谷奇境共塑未来II.造梦之谷共生于此 活动主题 未来之谷生活共荣 2023/11/03活动时间 活 动 概 况 深圳益田威斯汀酒店L3宴会厅活动地点 活动人数220人 以招商签约、发布为主基调，集创意、品质、自然数字共生为核心视觉活动调性 未来之谷空间设计 色彩搭配 立体溪谷结构模拟未来之谷的场景，以浅绿色作为自然共荣的色彩代表，让整个画面契合主题。 视觉备选方案 设计概念： 用线条表现溪谷流水，用自然生态的色彩作为背景，益田假日英文字体虚像置身在溪谷中，体现了自然共荣之感。 H O L I D A YP L A Z A以溪谷流水建筑、苔藓生态结合数字媒体设计一个未来之谷的场景造景，以沉浸式手法营造未来之谷的发布会氛围，让嘉宾在生态与科技共融的场景中去畅想益田假日广场未来新商业体验和未来生活。 生态感 H O L I D A YP L A Z A【绿色生态自然无界】：溪谷的自然情境 生态绿植、苔藓、溪谷造景模拟自然生态，营造真实的溪谷流水视觉体验 H O L I D A YP L A Z A科技感 【自然科技共生】：未来商业的新想象以数字媒体、LED、灯管等仿科技商业感，营造未来新商业形象 互动感 H O L I D A YP L A Z A【互动感体验】：新型发布会的美学社交设置互动环节增加场景互动感，营造新美学社交发布会场景 设计主题式指引牌，活动当日指引嘉宾入场，当日从道路入口至酒店停车场入口及到主会场沿途摆放导视牌礼仪小姐礼貌用语引导来宾度前往主会场（会场路口—停车场—主会场楼层—主会场） 未来之谷氛围营造我们通过未来之谷的空间想象，设计出一个中岛式的互动场景，将场景融入不同的商业理念去呈现益田假日广场的未来商业新体验。以生态、科技手法结合去呈现想象的、自由的、共生商业新体验，向嘉宾强烈的表达出本次发布会的精神理念。 4米高的主视觉中心，同时结合益田建筑设计特点去呈现项目形象，两侧影帘将中心场景包装成沉浸式会场氛围，与嘉宾建立未来之谷视觉想象。 以流水瀑布做为本场活动的场景中心，以真实的瀑布水帘与嘉宾建立溪谷视觉想象，同时以互动的方式让嘉宾体验到品牌的自然共生理念。 视野广阔的环抱式LED弧形屏，配合台阶发光步入式的舞台，呈现一个高端、大气、极简的会场 延展物料设计呈现 第二版配色 灯光/音响设备 专业电脑灯大歌霸天虎440 RGB混色960颗灯珠八段频闪灯 于舞台两侧与舞台后方悬挂舞台专业灯光，提前彩排录入灯光启动顺序，打造震撼视觉效果的发布会。配备专业灯光师，音响师及资深追光师。 活 动 具 体 流 程 #未来之谷生活共荣#罗湖·益田假日广场招商成果发布会 17:00-18:00迎宾签到、项目洽谈、茶歇品鉴18:00-18:10开场造梦艺术演艺18:10-18:15主持人开场18:15-18:20领导致辞18:20-18:35项目介绍18:35-18:40品牌VCRH O L I D A YP L A Z A 18:40-18:50未来共生剧情舞蹈表演18:50-19:00特邀品牌嘉宾站台发言19:00-19:20签约仪式、合影留念（暂定三轮）19:20-19:30启动仪式+祝酒19:30-20:30晚宴时刻+歌手表演3场 定制溪谷玩家邀约NFC身份卡，以卡片+盒子的形式邮寄给嘉宾；嘉宾打开后拿到NFC身份卡打开手机NFC开关就可以看到电子邀请函和益田假日广场的项目资料。活动当日，嘉宾持卡确认签到。74 创意邀请函 H O L I D A YP L A Z A 宣 传 邀 约|邀 约 入 谷 设计电子邀请函生成链接复制在NFC卡里，嘉宾打开后拿到NFC用手机碰一碰就可以直接生成链接进行查看。75 创意邀请函 用KV主场景创意，延展倒计时海报，每一帧画面都是对花园城岛的想象力，后期还可制作成视频线上传播。 宣 传 邀 约|邀 约 入 谷 宣传视频建议 H O L I D A YP L A Z A 宣 传 邀 约|邀 约 入 谷 伴手礼创意一 以溪谷景观设计一块蛋糕造型的景观伴手礼，以外卖打包的形式赠予嘉宾，在外卖单上写上益田与嘉宾美好生活的祝福。78 植物造景伴手礼：外面以镂空形式的造型定制礼盒，内涵溪谷自然生态造景的礼品，里面含有品牌LOGO卡片，未来之谷美好生活尽在其中。79 伴手礼创意二 以自然生态的绿色系扩香石作为伴手礼礼品，定制溪谷流水的味道赠予嘉宾，以自然的气息引发美好遐想。 H O L I D A YP L A Z A 臻选模特级礼仪作为发布会的造梦大使，从进入活动现场的开始，引领溪谷玩家进入未来之谷。为嘉宾提供周到的引导和服务，提升现场体验感。以白色礼服作为礼仪人员的服装（入场---签到---合影---发布会）81 礼仪迎宾 入谷仪式 嘉宾穿过溪谷水雾门后，将携带NFC卡交由造梦大使手机碰一碰确认入场。 签到仪式 嘉宾在科技屏幕上写上自己的名字，确认后将自己的泡泡名字滑送入谷。 H O L I D A YP L A Z A 嘉宾拍照留念 嘉宾至造梦区合影留念，现场设有专业摄影师用拍立得记录时光，并附上一个相框送给嘉宾进行留念。 茶歇洽谈 现场定制精致绿色茶点，结合溪谷调性营造整体自然的氛围，体现整体活动调性与互动性。 H O L I D A YP L A Z A 品 牌 空 间|共 塑 生 活 艺术演绎 艺术演绎 领导致辞 所有聚光灯打在舞台上，LED背景视频从中间往两边打开门配合现场灯光营造中心视觉效果，随后领导现身。89 所有聚光灯打在舞台上，LED背景视频从中间往两边打开门配合现场灯光营造中心视觉效果，随后领导现身。 领导致辞 品牌项目PPT设计 发布会要的客所以重点之①画面极简设计②突出核心重点③灵魂文案提炼 PPT“91 品 牌 空 间|共 塑 生 活 项目介绍 播放品牌宣传VCR，观看结束后由主持人邀请益田领导讲述罗湖益田假日广场项目发展规划。 现场以多人舞蹈表演+视频特效结合的形式，演绎出罗湖益田假日商业广场人与自然、人与生命、人与建筑、人与艺术的未来商业共生的场景，升华本次活动主题。93 未来美好共生 特邀嘉宾发言 以特邀建筑设计师、商业生态设计师作为活动嘉宾，与我们分享罗湖益田假日广场设计的灵感来源。 签约仪式 我们邀约签约企业代表上台，推荐使用电子签约仪式，简约大气直观，可容纳多位共同参与，LED同步展示签约品牌；95 H O L I D A YP L A Z A 主持人邀请重要领导登台，手持流体瓶将共同开启未来之谷造景，水雾从溪谷中弥漫开，代表着益田假日广场未来商业“生活共荣”时代正式到来。96 H O L I D A YP L A Z A 祝酒上餐 晚宴正式开始前，邀约重要领导上台进行祝酒仪式，宣布晚宴正式开始，伴随轻松用餐氛围陆续进行上菜服务；97 祝酒上餐 招商发布会结束后，正式进入用餐环节。以溪谷造型设计专属桌花造型。 在宴会环节，安排演艺团队登台表演，轻音乐歌曲演唱+大提琴演奏，为嘉宾营造一个舒服地高端宴饮环境，让嘉宾在宴会环节感受益田假日的美好生活。99 暖场演艺 活 动 流 程 拟 定 #未来之谷生活共荣#罗湖·益田假日广场招商成果发布会 17:00-18:00迎宾签到、项目洽谈、茶歇品鉴18:00-18:10开场造梦艺术演艺18:10-18:15主持人开场18:15-18:20领导致辞18:20-18:35项目介绍18:35-18:40品牌VCRH O L I D A YP L A Z A 18:40-18:50未来共生剧情舞蹈表演18:50-19:00特邀品牌嘉宾站台发言19:00-19:20签约仪式、合影留恋（暂定三轮）19:20-19:30启动仪式+祝酒19:30-20:30晚宴时刻+歌手表演3场 嘉宾动线·外场动线规划总览 嘉宾落客点 V I P嘉宾车辆通行动线嘉宾/媒体进出停车场动线嘉宾/媒体停车后步行入场动线 嘉宾动线·嘉宾/媒体动线 嘉宾/媒体 1、嘉宾及媒体自驾车由停车场入口处进入酒店停车场；2、按指引牌引导停车后步行进入酒店电梯；乘电梯到3楼宴会厅；3、出示电子邀请函在会场签到； 注意事项 1、所有车证于活动前两日统一发放；2、场地通道狭窄，车辆即停即走不允许等待，礼宾车完成落客后进入停车场等待；3、离场动线与入场动线相同，提前安排礼宾车在酒店地面停车场一侧停放等待；4、离场时线路相同。 嘉宾接待·VIP接待规划 前 期 沟 通 入 场 管 理 后 续 跟 进 1、专人对接VIP2、定制接待手册3、提醒着装4、确认需求，预定机酒 1、机场送机，确认VIP返程状态2、及时同步活动照片4、邮寄活动礼品 1、确认抵达时间,机场接机2、提前准备胸卡等入场凭证3、行程跟进，引领至休息室4、引领VIP彩排 差旅标准 酒店：◼房型：豪华大床房/豪华双床房（含早）◼价格：800-1000元/晚 交通： ◼外地：为非举办城市当地的嘉宾预订往返机票/一等座高铁◼当地：为举办城市当地的嘉宾提供往返打车费用实报实销服务 嘉宾接待·接送机管理 接机地点：深圳宝安国际机场国内T3到达口 工作人员 小车停靠地点：地下停车场 PT安排：接待人（时刻关注VIP航班信息动态并同步总车辆调度工作人员，协助陪同人员进行接待送至嘉宾上车） •提前核对嘉宾出票航班信息• PT提前一天联系司机确认次日会面时间和地点•航班落地前1h，PT抵达机场到达区航班看板，若有异常，同步腾讯测负责人• PT检查车辆外观、内部、物料、司机着装•航班落地前15min，PT持手举牌等候；航班抵达15min后提醒司机开启空调•接到嘉宾，简单问候嘉宾及随行人员；PT联系司机将车开到上客点等候• 1st call车离开机场前往酒店，PT微信/短信同步甲方负责人，并确保对方收到•途中保持安静，除非嘉宾主动询问，对不清楚问题不随便作答，可让嘉宾联系甲方负责人• 2nd call抵达酒店前10min，PT微信/短信告知腾讯侧负责人 嘉宾接待·接送站管理 接机地点：深圳北站到达口 小车停靠地点：地下停车场 PT安排：接待人（时刻关注VIP航班信息动态并同步总车辆调度工作人员，协助陪同人员进行接待送至嘉宾上车） 接站流程： ➢提前核对嘉宾火车班次信息➢PT提前一天联系司机确认次日会面时间和地点➢车次到达30min，PT抵达火车站出站口车次看板，若有异常，同步甲方负责人➢PT检查车辆外观、内部、物料、司机着装➢高铁到站前15min，PT持手举牌等候；车次到达，PT提醒司机开启空调➢接到嘉宾，简单问候嘉宾及随行人员；PT联系司机将车开到上客点➢1st call车离开火车站前往酒店，PT微信/短信同步甲方负责人，并确保对方收到➢途中保持安静，除非嘉宾主动询问，对不清楚问题不随便作答，可让嘉宾联系甲方负责人➢2nd call抵达酒店前10