企业年会盛典-“半生戎马 盛世繁花”主题年会策划方案

PART04 PART02 PART03 活动规划A C T I V I T YP L A N N I N G N e wY e a r D i n n e rI n2 0 2* 活动概况A C T I V I T Y T H I N K I N G 活动概况 主题/Theme：<好半生戎马博盛世繁花> 时间/Time：202*年1月20日 地点/Location：深圳-国际会展中心希尔顿酒店 嘉宾/Guests：企业员工+企业客户 人数/Number of people：800人 调性/Tonality：活力、温暖、科技、时尚 N e wY e a r D i n n e rI n2 0 2* 活动规划A C T I V I T Y P L A N N I N G 年会预热倒计时 •年会摄制组提前前往企业公司，选择企业领导或特殊员工进行新年造型绿幕形象照拍摄，照片将进行海报设计，用于年会前期预热宣传，带个企业员工新年氛围以及企业文化宣导。 活动流程表 筹备-节目彩排 •年会表演员工提前前往现场，现场安排统一时间为表演员工进行彩排（活动导演、活动督导、灯光师音响师、导播台提前就位，配合员工进行节目彩排，由督导专业配合员工整理道具、舞台走位等）完善表演事宜，保证舞台效果。 •摄影摄像师提前进场，拍摄员工彩排花絮。 出发-前往年会酒店 •嘉宾统一由公司出发，乘坐大巴车前往年会酒店（定制车号牌，方便嘉宾索引登车）•提前发送员工席位图，避免签到拥堵，完成嘉宾签到流程。 入场-礼仪引导 •员工入场阶段，由企业挑选员工作为年会礼仪，负责引导参与年会员工进行活动签到，并有序进行合影拍照以及进场安排。 签到-员工签到 •入场的员工，在工作人员的引导下进行微信签到，同时将自己的微信头像上传到签到区屏幕，微信签到将在年会中抽奖环节以及小程序游戏互动环节进行参与。 互动-合影拍照 •现场为员工设置了主题拍照区，签到后的企业员工可在外场拍照区可以以个人或团队的形式进行打卡拍照，现场将安排专业的摄影师为员工进行拍摄并进行后期修图处理，嘉宾可扫取二维码观看整场年会的照片直播服务。 开场-3D灯光秀 •年会开场由灯光师与音响师联合制作一场视觉盛宴，现场设计灯光线条搭配震撼音效，以一场光影特效拉开整场晚宴的序幕，开启新的篇章。 开场-倒计时 •定制专属活动主题倒计时画面视频，现场引导员工一起进行年会盛典倒计时。 开场-年会开场 •主持人登台，介绍本次年会并感谢员工的到来，主持人登台预示着整场活动正式开始。 致辞-企业领导致辞 •企业领导登台致辞，总结本年度公司盛事，展望公司未来发展规划，描绘蓝图。 202*好 博 窗 控 企 业 年 会盛 典ANNUALGRAND CEREMONY OFHOPO 整体流程规划 奋发向上 篇章三·乾坤游畅想未来 青春活力 ·拼搏积累·自我批判·热情洋溢·奋斗不息 ·客户第一·合作共赢·携手并进·前途光明 ·开放进取·快乐真实·年轻活力·新鲜血液 第一章 秀·朝天歌 ——鲜衣怒马弄潮儿 -既是初生牛犊不怕虎的敢于尝试-也是久经沙场不怕输的勇于创新-可容新鲜血液-更敢革故鼎新-以开放的心态拥抱世界-以包容的态度大胆探索-我辈岂是蓬蒿人-改变门窗朝天歌 秀·朝天歌 篇章开场-《你在他乡还好吗》 一曲怀旧歌曲，送给远在他乡奋斗的好博人，异地打拼不孤单，还有好博这个温暖的大家庭，带给新人更多机会，帮助成长，共同进步。 第一章 秀·朝天歌 秀·朝天歌 篇章-颁奖 秀·朝天歌 篇章-抽奖 此轮抽奖，我们采用微信摇一摇抽奖和随机抽奖的方式，让大家都有收获，满载而归。 秀·朝天歌 篇章-游戏互动 年会互动环节为员工准备微信小程序游戏，全场员工一同参加互动，带动现场氛围，烘托现场互动氛围，使员工情绪高涨。 第二章 秀·震山吼 ——沙场征战血犹热 -风华正茂，朝气蓬勃-当下的每个你我-都沸腾着征战热血-无论百回千回-一路热浪喷腾-给过去，是纷纷无愧礼敬-给未来，是昭昭热切我心-凌绝顶-震山吼 秀·震山吼 篇章开场-《我只在乎你+和你一样+爱》 热情的好博，正值奋斗最好年华，无论是新人还是前辈，都始终保持昂扬的斗志。我们以充满温暖、关怀的歌曲串烧，拉开奔腾的第二章序幕。 秀·震山吼 篇章-上菜秀 晚会半程，晚宴已准备完毕，一场精彩的上菜秀拉开第二篇章的序幕，员工可自行就餐。 第二章 秀·震山吼 秀·震山吼 篇章-颁奖 秀·震山吼 篇章-祝酒 晚会后半程，邀请好博领导上台祝酒，同好博人共同举杯，感恩过往，喜迎未来。 秀·震山吼 篇章-抽奖 此轮抽奖，我们采用新颖的隐藏式刮刮乐形式展开，在员工入场前在每个座位隐藏一张刮刮乐，现场到此环节后，由主持人揭晓互动游戏，嘉宾现场刮奖。 秀·震山吼 篇章-游戏互动 年会互动环节为员工准备微信小程序游戏，全场员工一同参加互动，带动现场氛围，烘托现场互动氛围，使员工情绪高涨。 纷繁不惧 第三章 秀·乾坤游 ——纷繁不惧定世界 -潮平两岸阔，风正一帆悬-雄关漫道，当闲庭信步-沧海横流，显英雄本色-不问，亦不畏-前路几多茫-保持一路燎原之势-铿锵不负赤子之心-再战！让好博门窗，开遍世界 秀·乾坤游 篇章开场-《舞蹈串烧》 载歌载舞，迎来我们的第三章，也是我们此次晚宴的最后一篇，欢快的舞蹈可以让大家保持热情，对后面的节目与颁奖充满期待。 第三章 秀·乾坤游 秀·乾坤游 秀·乾坤游 篇章-抽奖 此轮抽奖，我们采用摄像机直播互动的形式展开，邀请领导上台，摇臂摄像机随机移动拍摄并投屏LED，随着领导喊停，定格的员工即为获奖员工。 秀·乾坤游 篇章-游戏互动 年会互动环节为员工准备微信小程序游戏，全场员工一同参加互动，带动现场氛围，烘托现场互动氛围，使员工情绪高涨。 秀·乾坤游 篇章-尾声《改变门窗改变世界》 在美好祝愿与远大抱负的歌声中，202*好博窗控年度大秀落下帷幕，而新一年的奋斗与征程正蓄势待发，前途光明的好博，在路上…… 活动结束 所有员工在礼仪的引导下有序离场，乘坐大巴车返程。 视觉设计V I S U A LD E S I G N 主画面-1 ①门楼②签到区③荣誉墙④拍照互动区⑤舞台⑥席位区 门楼效果图-2 INTERACTIVE ZONE EFFECT MAP 互动区效果图-1 INTERACTIVE ZONE EFFECT MAP 互动区效果图-2 N e wY e a r D i n n e rI n2 0 2* 活动配套A C T I V I T YS E T 配备-专业现场执行团队 督导组 总导演/执行导演/视频管理/工程管理主持管理/演艺节目管理/后台管理/服装管理/后勤管理跟拍摄影师分别拍摄大场景，细节，和领导摄影师负责主机，摇臂、侧机，全程拍摄 执行监控组 音响管理/视频管理/LED管理/灯光师执行总控台设置于活动现场内 配备-摄制团队保障 延续热度：活动后四小时内，快剪现场的美图及10秒小视频等，用于发布会的后宣传微信上稿；预案准备：摄影摄像将根据此次活动内容，提前做出拍摄流程预案，保证拍摄有章可循；地点彩排：根据活动流程，将拍摄环节进行全程预演；人员需求：着装干净整洁，需穿长衣、长裤，个人形象佳；注意事项：不能站在舞台上拍摄，不能抢领导镜头拍； 配备-接待礼仪管理 礼仪服装规范 ü白色/黑色裙装，款式简单大方，搭配高跟鞋ü礼仪选择同一服饰颜色及款型 02礼仪甄选标准 ü身高约165-170cmü无颔胸驼背现象，肩部平整，脖颈比例协调ü长发过肩，自然色并可以盘头ü精神面貌好，总体感觉亲切，笑容甜美ü皮肤白皙，无明显粉刺及皮肤问题，无皮肤过敏症ü无手指甲油和脚指甲油ü脸部、颈部、腿部、背部、手臂及手部无明显疤痕及纹身 03礼仪分配 ü签到指引不少于4人/舞台区不少于4人ü（以上人员数量可重复调配） 配备-演绎妆容推荐 橙色系妆容推荐 橙色系妆容风格衬托燃情主题，尽显活力青春气质妆容风格：时尚、活力、靓丽 粉色系妆容推荐 以粉色系为主的妆容，尽显优雅大气气质妆容风格：时尚、活力、靓丽 配备-花艺管理 花材要求：以白色系花为主 ü小牡丹、尤加利、满天星，配蒲叶、金刚草等 02花艺器皿 ü玻璃方钢或造型感个性化器皿，注重质感 位置摆放 配备-活动管理 配备-应急预案 01.负责整个会场的平面活动及布置；02.在搬运布置器材时要注意使用场地或者指定通道，确保安全；03.在施工过程中要注意遵守活动场地的各项规章制度；04.在整个布置过程中如果出现问题，需先与活动场地工作人员联系；05.在规定的时间内要完成整个活动布置工作；06.在施工结束后，要注意保持会场清洁；07.布置结束后，预留2-3名工作人员，配合其他活动工作，直至活动结束；08.注意施工安全及保证施工质量；09.注意活动过程中来宾动线的防滑、放跌、防水、防电工作；10.确保活动用电安全，确保用电负荷的承受力50千瓦；11.用电包括，灯光、音响、特效、空调、照明；12.与场地工作人员对接电工联系方式，一旦出现断电情况，可第一时间进行沟通、处理。 THANKYOU