高等教育的最佳实践

高等教育的最佳实践 如何使高等教育机构的报告现代化。 十亿美元的捐赠和数百万美元的设施投资。不确定的入学人数和紧缩的财政环境。来自公共和私人来源的复杂赠款组合。跟踪援助，学费和入学人数，以及学生成绩和满意度数据。 欢迎来到复杂的高等教育世界，各种利益相关者-董事会，捐助者，州和联邦政府，评级机构，赞助商，教师，学生和家长-对财务提出了巨大的要求，以提供及时，准确的报告。不幸的是，许多组织没有适当的装备来应对这些挑战。 根据CFO最近的一项调查，85％的CFO表示，虽然他们可以直接访问所需的数据，但他们花费了太多的时间来收集数据，确认其准确性并格式化报告。 本电子书探讨了高等教育机构中表现最好的财务团队如何建立自动化的自助报告，以便为利益相关者提供决策所需的数据。 # GE挑战 消除缓慢的手动流程。 电子表格很棒，但它们不够强大，无法构建可扩展的报告流程。电子表格的手动和断开性质使得生成和更新财务和运营报告既容易出错又耗时。 无论是专注于特定的成本中心还是专业费用……我们都可以使用WorkdayAdaptivePlanning来适应波动-这在我们以前的系统中是不可能的。 根据首席财务官的调查，几乎80％的首席财务官承认主要业务决策被推迟了，因为利益相关者无法访问当前数据。在高风险的环境中，您需要快速灵活，您最不想要的是复制和粘贴繁重的过程，这会减慢您的速度。 财务总监,伦敦摄政大学 最佳实践 实施一个节奏，允许您在自动基础上摄取实际值。然后轻松调整模型中的驱动程序，以便您可以始终提供滚动预测。 # GE挑战 找到真理的唯一来源。 “您能通过电子邮件向我发送最新版本的模型，以便我了解与去年相比的入学率和录取率吗？我们与董事会共享的是'v15_final'吗？”听起来很熟悉？ 由于人们信任WorkdayAdaptivePlanning中的数据，我们已经成为更多的业务合作伙伴，塑造和指导决策。 单用户电子表格在传递输入和审查时，会造成版本控制噩梦，从而影响效率和安全性。 这种缺乏集中的报告系统导致了指标、数据和计算的不一致——让财务团队拼凑差异的原因。 集团报告分析师,INTO 最佳实践 使用共享数据的中央存储库，使组织与计划保持一致，并让每个人都看到他们的执行情况。 # GE挑战 集成来自多个系统的数据。 要有效地跟踪高等教育机构的绩效，您需要监控来自不同来源的数据-来自ERP的收入和支出，来自学生信息系统或CRM的应用程序和注册，以及来自HR工具的人员名册。但是，依靠电子表格手动汇总所有这些系统的数据是一场噩梦。虽然这种方法在技术上在从A点到B点获取数据方面“有效”，但它速度缓慢，容易出错，并且难以扩展。 事实上，77%的首席财务官认为缺乏整合的运营和财务数据是获取可操作信息进行报告的最大技术障碍。 最佳实践 将计划和报告工具直接连接到基础事务系统，以便可以自动刷新差异报告，并且用户可以深入获取所需的答案。 我们的用户现在可以更好地了解预算流程，并能够整合他们以前无法访问的其他数据，从而极大地改善了他们的决策。 Montclair州立大学财务系统经理 # GE挑战 建立协作文化。 通常情况下，运营经理无法充分访问他们所需的数据。这可能会导致结果缺乏所有权或问责制。它变成了“财务编号”，而不是他们自己的编号。 运营不再感觉财务是看门人。WorkdayAdaptivePlanning是他们使用的，他们拥有放入其中的数据。 Inmanyorganizations,locationorfacility-levelP&Lcanonlybegeneratedbyaselectfewfinancialanalystsasaone-offexercise.Thiscancreatehuge阻碍决策者轻松访问数据的瓶颈。 爱丁堡大学支助服务助理主任 因此，近四分之三的首席财务官将协作视为一项顶级举措也就不足为奇了。 最佳实践 通过实时仪表板为财务以外的计划或学校经理提供他们做出决策所需的注册和学生数据，该计划将成为他们的计划。 # GE挑战 创建一个视觉叙事。 您已经汇总了财务数据，并收集了所有运营数据-学费，援助，入学，入学率，毕业率和满意度分数。现在，您需要对其进行分析，解释差异，并确定可能需要转向的地方。 消耗所有精力的团队通常几乎没有时间进行战略决策所需的增值分析。 最佳实践 编译以Word、PowerPoint或仪表板格式突出显示图表、评论和少数关键数字的报告-确保报告反映最新数据。 高管们想要简化的摘要，将不同的信息集合在一起，我们想要深入这些摘要，并向他们展示我们数据的关键部分。现在我们可以轻松地做到这两者。 UCF医学院财务与会计主任 更好的报道从这里开始。 •提供单一的事实来源-通过在整个公司中通用的一组核心运营和财务数据，您可以根据计划调整组织，并跟踪其执行情况。•消除手动数据收集-通过集中报告和自动化数据集成，您可以专注于为利益相关方提供他们需要的信息，以便做出更好、更快的决策。•加强协作-通过动态报告与利益相关者互动-将指标与相关评论相结合，从而轻松比较实际和预期绩效并解释差异。•讲述一个更好的故事-在整个组织中创建和共享自定义报告和仪表板，以提供最新的、视觉上令人信服的叙述。 了解正确的平台将如何改变您的报告流程。 关于工作日 Worday是一家领先的财务和人力资源企业云应用程序提供商。Worday成立于2005年，提供财务管理、人力资本管理、规划和分析应用程序，专为全球最大的公司、教育机构和政府机构设计。从中型企业到财富50强企业的组织都选择了Worday。 要了解更多信息，请访问http://www.adaptiveplanning.com