租赁会计准备情况

2022年租赁市场分析： 租赁会计准备情况 帮助您控制租赁组合的新数据和见解。 目录 ExecutiveSummary 3影响私营和政 府市场的共同挑战4 私营公司4 政府实体5是什么导致公司推迟向新租赁会计准则过渡？6花了多少时间准备租赁会计的成功？7 使用租赁数据来获得对费用的更大可见性8 结论13 执行摘要 of which are now required to record leases on the balancesheet in accordance with the ASC 842, IFRS 16 and GASB 87lease accounting standards. If they fail to do this correctly, theyrisk increased audit fees and fine, potential legal action and信誉受损。 除了人员开支（也就是所有与员工人数相关的费用），你知道你的组织预算中的下一个最高开支项目是什么吗？ 对于许多人来说，这个问题的答案是你的成本和价值租约. 虽然投资于健全的租赁管理和会计流程的优势是显而易见的，但要做到这一点需要成功地驾驭相互竞争的业务优先事项，如通货膨胀、人才短缺和正在进行的斗争，以适应新的大流行后的世界。 当您考虑商业房地产，车辆，设备，土地等时，这种现实并不奇怪。然而，令人震惊的是，尽管大多数组织都有强大的财务控制措施来监控与人相关的费用(工资、福利、T & E等)，他们的租赁组合相关的费用并不总是如此。 25多年来，我们一直致力于帮助组织管理、跟踪和报告他们的租约，我们亲眼目睹了不充分的控制可能是多么有害。 在本报告中，您将获得您需要的见解，以获得有关租约的处理投资组合，包括： 尽管有行业或规模，但结果始终是相同的：租约中的可见性差会导致大量的时间，金钱和潜在的业务收益损失。 两个最大的市场正在采用1 要了解这里的利害关系，请考虑租赁可能会使企业损失数亿美元，这就引出了一个问题：你为什么不更密切地关注这么大比例的运营费用，特别是在你的业务需求和市场不断变化的情况下？ 新租赁会计准则：私营公司and政府实体 2强大的租赁管理和租赁会计流程的好处 3如何利用您的租约做出更快、更明智的业务决策 更重要的是，适当的租赁管理是自信、持续的租赁会计的关键合规性，这对公共和私人公司至关重要，除了政府实体，所有 影响私营和政府市场的共同挑战私营公司 自租赁会计准则出台以来，受影响的私营公司慢速进行过渡。 这在2021年7月很明显，当时 Visual Lease Data Institute报告说，接受调查的私营公司中有75％尚未完全遵守ASC 842，而40％的人表示他们对遵守新租赁会计准则的能力信心不足，因为他们没有收集到所有必要的租赁数据。 33%私营公司还没有做好充分准备采用ASC 842 之一(33%)仍未做好向新标准过渡的准备,which*指在此日期之后提交的年度披露，无论财务 指出了组织在新租赁会计准则下的初始报告期之前试图追溯学习和组织租赁细节的巨大压力。 尽管私人市场在租赁会计合规方面取得了进展，但许多公司还没有成功实现和保持合规。这给他们带来了误报租赁信息的真正风险。 *事实上，在私营公司接受调查的高级财务和会计专业人士中，有99%的人承认对可能误报公司租赁信息的真正担忧，包括： 政府实体 尽管GASB 87的生效日期早于六个月（2021年6月15日），但政府市场中更大一部分（44％）尚未充分准备过渡到GASB 87，只有18％的人正在考虑超出初始合规要求的维护。 此外，GASB发布了第96号声明（GASB96），该声明对受影响的政府实体在2022年6月15日之后的财政年度中如何核算基于订阅的信息技术协议或SBITA具有类似的影响。不管这个新标准的时效性如何，近四分之一的政府实体没有意识到这一点。 GASB 96的影响 GASB第96号声明基于Subscription的IT协议（SBITA）为软件协议以及合同中包含的任何相关资产或付款建立了会计和财务报告标准。 GASB 96意识 这是GASB为SBITA提供的第一个指导。GASB 96将SBITA定义为传达使用另一方（SBITA供应商）的权利的合同IT软件，单独或与有形资本资产组合一段时间进行交换或类交换交易。 GASB 96指示会计团队以与GASB 87下的租赁相同的方式对待其软件协议。 这些数据强化了这样一种观念，即组织倾向于低估和拖延推进遵守新会计准则所需的工作，这一趋势在视觉租赁数据研究所的2021年租赁市场分析中也很明显：ASC 842就绪之路。 是什么导致公司推迟向新租赁会计准则过渡？ 有几个相互竞争的业务问题正在影响私营公司和政府实体采用租赁会计准则，例如： 潜在的人才短缺和保留问题 93%(93%)一些私营公司表示，他们的团队已经捉襟见肘，这使得向遵守ASC842的过渡更加势不可挡。近40%的人表示担心员工倦怠，因为他们面临着实现适当租赁控制和会计投资组合所需的工作。 同样，(86%)一些政府实体表示，他们的团队已经捉襟见肘，这使得向遵守GASB87的过渡更加势不可挡。 数字化转型 持续教育的要求 知识维护被列为私营公司的首要障碍(33%)在整个租赁会计过程中都必须克服。 30%(30%)一些私营公司报告说，采用新技术是其租赁会计项目的主要障碍。 近40%(38%)的政府实体提到了在租赁会计过程中采用新技术的挑战，因为顶级关注。 三分之一(31%)私人公司将知识维护列为他们在整个租赁会计过程中必须克服的首要障碍。 其他关切和障碍包括大流行的持续影响，促进部门间合作/协调以及制定新的进程、政策和控制。 私营公司和政府实体都发现，如果没有明确的角色和流程，就很难有效地识别所有租赁协议和嵌入式租赁，抽象租赁数据并准确地对所有租赁进行分类和验证。不完整的租赁数据不仅会延迟租赁会计流程，而且还会在组织进行年终审计时产生额外的压力。 花了多少时间准备租赁会计的成功？ 全球经济气候正在引起人们对资源限制的广泛关注既然标准已经全面生效，为第一轮审计做准备。 视觉租赁数据研究所的租赁市场分析连续第二年说明了租赁数据收集是多么耗时，这是第一个也是最重要的步骤之一。 不使用第三方软件的私营公司期望花费1,582小时收集所有必要的租赁信息。* *根据2021年租赁市场分析 虽然收集所有租赁文件和抽象数据无疑是一个耗时的过程，但对于租赁会计合规至关重要，因为公司无法准确报告他们的租约，直到他们对细节有了坚定的处理在他们的 拥有集中的记录系统可以帮助企业组织 and maintain control over their leases, while considering many efficiencies along theway. In fact, both private companies and government entities have reported that third -party lease accounting software has helped them: •取代和简化基本的手动任务，并通过自动化提高准确性•让员工了解规章制度•为其内部团队引入新的客户服务和支持水平，同时降低误报公司租赁信息的风险 由于这些优点，私营公司能够平均节省600小时and政府实体能够 to平均节省765小时通过使用第三方租赁会计软件。 强有力的租赁控制和会计的好处 随着组织继续努力应对大流行的余震，许多组织正在优先考虑保持灵活性的能力，以便在商业环境发生变化时能够转向。然而，98%的私营企业担心他们将无法对不可预见的情况做出反应，例如供应链中断和通货膨胀。 无法做出快速的战略决策通常源于缺乏知识-以及71%的私人公司并不完全相信他们知道他们目前的租约是多少花费他们。 值得庆幸的是，新的租赁会计准则鼓励组织对其租赁组合采用集中的观点，为他们提供了一个优先考虑适当租赁管理策略的机会。反过来，这为他们提供了保持适应性所需的许多信息。 使用租赁数据来获得对费用的更大可见性 使用集中的租赁记录系统使公司能够快速，轻松地访问关键条款和条款，例如退出，延长或更改租赁的能力。 “我们的客户通常会利用他们的租赁会计系统来分析租赁物业和设备的支出。 他们执行此分析不仅是为了保持对新标准的遵守，而且是为了使战略决定是租赁还是购买就现有租约的早期收购进行谈判。“ “我们基本上有一个Excel电子表格-对于这样一个有几个租约和几个选择的大型组织来说，这不是很实际。这只是没有意义。这是一个非常手动的运行报告的过程。我在问其他人他们用什么软件使用，以及他们如何跟踪租约，Visual Lease不断出现。我被告知使用起来多么简单，多么容易，所以非常有吸引力。” 特洛伊·希恩,导 演 地产经理 有了这种新发现的可见性，公司可以战略性地应对不可预见的情况，例如零售商需要关闭实体店或行使排他性或不可抗力条款以保护其业务的未来。 虽然一些组织使用Excel管理和报告其租约，但研究一再表明，90%的电子表格包含错误，50%的流程通过具有“材料缺陷”的电子表格启用。 这些错误不仅会对企业的内部控制和运营造成破坏，而且糟糕的租赁会计还会导致审计失败、罚款和信用评级降低。 事实上，接受调查的私营公司发现使用第三方租赁有以下好处会计软件: 同样，100%的政府实体认识到使用第三方租赁会计软件。就像它是私人市场一样，最令人垂涎的好处是能够产生节省成本的机会以提高整个租赁组合的可见性。 如何利用你的租约做出更明智、更快的决策 尽管租赁会计过程非常复杂，但71％的私营公司认为ASC 842为其业务提供了机会。 相反，刚刚超过一半的政府实体对GASB87有同样的感觉。这种差距是政府市场采用专用技术的速度较慢的结果，因此无法实现与租赁会计过程相关的所有好处。 1.利用租约做出战略性业务决策的第一步是实施集中的记录系统 多年来，我们听到许多组织在过渡到新的租赁会计准则时抱怨同样的问题：无法处理持续的租赁变更和随后的重新测量，同时保持重要的内部控制和可审计性。这一切都源于糟糕的租赁管理，并且随着租赁需求的不断发展，特别是在当今企业必须能够适应生存的环境中，它具有重大影响。 一旦您决定投资于专用技术，请优先考虑解决方案，该解决方案可促进跨部门协作，并具有足够的灵活性来处理复杂的租赁方案和报告要求。这将使您能够成功采用新标准并保持产品组合的可见性。 “我最喜欢Visual Lease的地方是它为我们完成了所有的会计租赁计算。因此，它使它变得非常简单，并为所有租赁数据提供了单一的真实来源。从可审计性的角度来看，它给我们的审计师带来了很多我们正在利用的安慰正确的数字才能得到正确的结果。" “我喜欢VisualLease的一点是，您不仅可以在平台中插入并容纳大量数据，而且当您想要进行深入研究或想要与其他团队合作时，您还可以轻松导出这些数据，而无需让他们实际登录平台。" 天使Chavarria, 安东尼·卡奇亚尼，全球金融高级经理 企业房地产和设施经理 关于视觉租赁数据研究所： Visal Lease Data Istitte是由排名第一的租赁优化软件提供商Visal Lease创建和策划的关于租赁会计，管理和优化的市场领先数据，趋势和见解的集合。该研究所成立于35年管理租赁数据和财务的经验，旨在为组织提供实现和维护租赁会计合规性并将其租赁作为战略业务资产所需的知识。 2022年租赁市场分析：租赁会计准备方法注释 视觉租赁政府调查是由Wakefield Research（www. wakefieldresearch. com）对100名美国财务管理专业人员进行的，他们在地方，州和联邦政府组织的资历为Director +