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2022商业购物中心品牌啤酒节活动策划方案

2023-12-04 活动方案 陈曦
报告封面

2022商业购物中心品牌啤酒节 PA RT0 1 PA RT0 2 活 动 概 述A c t i v i t yo v e r v i e w 活 动 内 容A c t i v i t yc o n t e n t PA RT0 3 PA RT0 4 氛 围 布 置A t m o s p h e r el a y o u t 方 案 附 录A c t i v i t yc o n t e n t PART01 活 动 概 述A c t i v i t y o ve r v i e w TIME:2022.9.21-10.12/每末ADD:商业购物中心 PART02 活 动 规 划A c t i v i t y o ve r v i e w 品牌啤酒音乐节启幕 主要内容:冠名商致辞;领导致辞,宣布活动正式开始;媒体现场体验式报道;网红直播。 形式:领导讲话+启动仪式+演出+网红直播 媒体报道:邀请多家媒体到场,现场体验。 品牌啤酒音乐节 叠空罐赛 拳王争霸赛 现场邀请观众上台参加拳王争霸赛,选手不分男女。每场6人分两轮,第一轮PK淘汰三人第二轮PK决出胜者,比赛选手分组在台上进行PK,三局两胜制,胜利的选手即可获得由赞助商提供的奖品。 现场邀请观众上台参加叠空瓶大赛,选手不分男女。每场2人,分两轮,,比赛选手分组在台上进行PK,胜利的选手即可获得由赞助商提供的奖品。 品牌啤酒音乐节 快问快答 现场邀请观众上台参加互动竞猜,现场邀请观众参与竞赛游戏,开始前主持人将介绍内容,内容中包含竞猜答案。随即现场邀请观众上台回答问题,打出内容即为胜利,胜利的选手即可获得由赞助商提供的奖品。 竞猜内容一般为赞助商信息、啤酒节表演信息、现场活动信息等与啤酒节相关的信息。 品牌啤酒音乐节 速饮比赛BEER-DRINKING Ø主持人串词说明有速饮赛,提醒想要参加的观众到指定区域报名,讲解比赛规则Ø舞台工作人员为参赛选手发放号码牌Ø主持人依次邀请4组参赛选手,每组6名Ø计时工作人员与参赛选手一一对应计时Ø每轮时间最短的一位选手参与第5轮的决赛,决出当天的冠亚季军。 品牌啤酒音乐节 欢乐点歌台 PS:抽取观众4-6人,每次15分钟左右。主持人介绍游戏规则,选择举手最快的观众进行游戏。通过现场小游戏获取点歌权。 品牌啤酒音乐节 SP互动商家展示互动 活动期间,每天的舞台演绎中舞台将留出30-60分钟的时间,提供给商场内的商家做宣传推广。 借助活动的人气和人流为商户做品牌推广和促销。 每天将有不同的商家进行商家魅力展示,商家宣传、团队表演、互动送礼等系列展示、互动由商家自行安排。 湿身趣跑/派对 【湿身关卡】这绝不是一段普通的赛道,一路惊喜到底!【泡泡舞池】大型泡泡机出动!在泡泡的世界里一起High翻全场!【极致轰趴】电音来袭,动感音乐,性感DJ坐镇,点燃最后的高潮!让我们尽情狂欢! 电音派对 TIME:9.24 19:00-22:00 舞 台 演 艺 Ø邀请SPACE作为电音派对合作单位Ø湿身趣味跑,设计“互动湿身DP点”Ø联动各大重庆跑团,更具号召力和保证人气 爵士音乐会 TIME:9.2519:00-22:00 舞台演艺 Ø邀请爵士乐队进行现场表演,洗涤上班一的疲惫Ø邀请爵士舞团进行爵士舞表演Ø开启趣味挑战,保证活动时尚度 SSK儿童模特海选赛 TIME:2022.10.1-10.314:00-16:00/Day 独家资源 重报传媒集团作为主办单位引入的ssk儿童模特大赛,落地爱融荟城作为赛事启幕地点,连续两天招募儿童海选。 “下酒”美食街市“纵夏”美食挑战撒“纵夏啤酒音乐节”沙发音乐会 美食街市 FOOD&BEER&MUSIC 商家接入 美食商家走出户外,以乐堡帐篷搭建美食街区,及啤酒畅饮区,营造重庆江湖夜市氛围。提供网红沙发,一场啤酒美食配音乐的完美末。 沙发音乐会 TIME:10.119:00-22:00 舞台演艺 Ø提供网红沙发,一场啤酒配美食的完美末Ø美食商家走出户外,以乐堡帐篷搭建美食街区,Ø及啤酒畅饮区,营造重庆江湖夜市氛围。 PART03 氛 围 布 置A c t i v i t y o ve r v i e w 放肆开“啤”丨品牌啤酒节 点位包含: 舞台区、互动区、休息打卡区等氛围布置。 Step1:在宣言墙感受勇闯天涯superX带来的Xspirit,Step2:拍照分享可得1张雪花贴纸,凭此获得赠酒,集满50个赞另可获得GWP。 PART04 方 案 附 录A c t i v i t y o ve r v i e w 为了确保活动各项工作顺利进行开展,特成立现场工作小组:领导小组下设综合组、活动组、工程组、宣传组、安保组、展览组、财务组共七个职能小组。 (一)综合组 组长1名:XX (二)活动组 组员1名:XX 主要工作: ①负责现场物品的管理和发放;②员工餐饮安排及考勤;③工作用车及通讯工具(对讲机)安排;④活动的文字方案、图片信息及相关资料的收集归档工作;⑤活动统计总结;⑥活动现场费用结算;⑦活动资料准备、礼品准备;⑧协调与场地方的工作。⑨专业观众的组织参观; 主要工作: ①主舞台演艺活动组织实施;②DJ台演艺活动组织实施;③街舞秀场演艺活动组织实施;④赞助商现场活动配合协调;⑤赞助商回报的舞台活动组织实施;⑥领导临时决定的其他现场活动组织实施。 (三)宣传组 (四)展览组 组长1名:XX组员1名:XX 组长1名:XX组员2名:XX、XX 主要工作: 主要工作: ①制定到场媒体名单并进行邀请;②媒体发布的监督实施;③各大自媒体的协调沟通;④负责新闻稿件的准备与发布;⑤负责协调媒体对活动和有关领导、嘉宾的专访;⑥会后各类已发稿件的收集。 ①负责参展商报到手续、执照、证件检验;②负责参展商布撤展监控及协调;③巡场、处理突发事件及客户维护的协调工作;④负责参展商的问卷调查和销售统计工作;⑤负责展区安保人员的调配工作;⑥负责参展商撤场时的物资管理。(物料放行、物流、交通协调) (六)安保组 (五)工程组 (七)财务组 组长1名:XX组员1名:XX 组长1名:XX组员1名:XX主要工作:①负责现场收款及开具发票。 主要工作: ①活动现场的展架搭建;②活动现场的氛围搭建;③活动现场的安全管理;④活动现场的各项物料准备;⑤客户委托的活动物料及搭建管理。 ①负责活动现场的安保布置;②活动现场的秩序管理;③活动现场的安全应急预案实施;④展期对白天和夜间安保的衔接管理。 1、入场口 入口安保与协调,保证人员有序入场与入口边的秩序,防止发生拥挤踩踏等时间。 2、场内巡逻区 整个会场展厅安保,确保整个会场秩序,入场人员、现场工作人员、演出人员等一系列安全保障和所有突发时间的处理。 3、卸货区 会场所有进去货物的安保,所有进出货物严格把控及卸货区交通梳理和指挥。 4、外围交通区 会场路口交通疏导,整个会场外交通的正常运作与乱停乱放的整顿。日常巡逻和安保。 5、消防区 各个区域消防安全检查,所有区域安全隐患排除,突发事件的处理。 现场保洁采用“专人专地”模式,共有2-4名保洁人员负责清扫; 现场设置活动专用垃圾桶,需保洁人员按点及时清理; 除了及时清理垃圾外,保洁人员还对活动现场公共卫生进行保洁,为了最大限度地消除公厕内的异味,保洁人员需要定时向公厕内喷洒空气清新剂和花露水,同时进行消毒。 2、消防应急预案 (1)在现场摆放5-10个干粉灭火器,专人负责,一旦发生火灾立刻进行处理。(2)现场安排医疗人员2名,如果有人现场受伤可现场立即施救。(3)提前由场地主办方申报给辖区派出所和辖区消防局。 3、闹事 A、如有社会闲杂人员闹事,由安保警察出面制止,必要时扭送派出所处理;B、如有对节会不满的单位或个人闹事,由各分工小组成员及负责人把可能发生的事件控制在最小。 4、通讯 A、要求各工作人员活动当天必须保持通讯畅通;B、各工作组组长及保安配备一个对讲机,需准备对讲机10个。 5、大型群体性事件 现场安保力量(每责任区域留1人值守)第一时间赶赴现场,确保势态稳定,并同时通知防暴警察、治安大队前往处置。 6、火灾 由现场工作人员第一时间使用灭火器对准着火点进行扑灭并通知现场消防队员。 7、车辆 医院医护力量随时待命,并安排1-2辆备用车供重大情况转院之用。 感谢观看THANK YOU