
——中秋露营生活节—— MidAutumn Festival camping life festival 壹策划思路P l a n n i n gI d e a s 贰活动亮点A c t i v i t yH i g h l i g h t s 叁主题布置T h e m eL a y o u t 肆前宣预热P r o p a g a n d aP r o m o t i o n 伍活动规划A c t i v i t yp l a n n i n g 策划思路MidAutumn Festival camping life festival 银汉迢迢,月明姣姣。又是一年中秋时节。 城市上空,明月相照,月光与灯光为繁华更添一抹亮色。 远方,山野中:山光湖色,正是美不胜收的时节。落霞与孤鹜齐飞,秋水共长天一色。 后疫情时代又一次无法远行 陪伴是最长情的告白,中秋之夜,相伴相守已是轻奢。 这次中秋我们选择市郊远离都市的繁华、喧嚣 朋友、音乐、美食、烟火这里是人间,山野月色下,生活就在这里!躺在草地上、仰望星空、银河漫步郊野,感受清风明月。 家人陪伴左右,眼前皆是美好。 一场露营派对,只为给家人共同的温馨美好回忆,增加生活仪式感。一次山野旅行,远离生活琐碎,只有爱和家人的美好旅程。 一场美好的中秋露营生活节,一个难忘的秋日。 活动亮点MidAutumn Festival camping life festival 活动亮点一 以家之名 整场活动流程将中秋团团圆以 家之名分为3大篇章 月夜·星光 山野·烟火 活力·未来 活动流程整体兼具中秋佳节的温馨与趣味互动。 活动亮点二 天幕+星空帐篷 山野露营,氛围满满,天幕之下,朋友相聚,爱人相拥,亲人相伴,低头看清风拂过小草,抬头看满天繁星。 活动亮点三 月下情歌 现场点唱机,移动KTV,星空之下温暖的歌,一展歌喉,月光动人,歌声撩人。 活动亮点四 山野烟火 别眨眼,一时的绚烂不如爱人的容颜,中秋专属烟花盛宴“送给爱人与孩子”左手与右手,爱在心头。 主题布置MidAutumn Festival camping life festival 本次活动将结合场地设置门头区、露营区、山间市集区、“我们的家”、“月下漫话”区、美陈打卡、主舞台八个主要区域,同时现场布置沿路道旗、导视牌、拍照手举牌、趣味桌卡等物料。 |主题布置·月下漫话| 此处区域将结合中秋节氛围,布置月亮地灯,星星灯串等装饰,以入口处为对称,在左右两边各设置一组展架,上方陈设前期征集的“全家福”制作的明信片,嘉宾可将对家人的祝福,或自己对生活的期许等一切话语写在此处。 搭建统一尺寸的天幕,每个天幕坐8—12人,共计10个天幕(含领导区1个),每个天幕均配置夜间照明设备,同时装饰灯串。天幕下方布置露营专用桌椅,上方摆放水果、零食、饮料、嘉宾桌卡、等物料。 市集区采用市集专用木制摊位,根据摊位内容进行灯串招牌等装饰,营造温馨愉快的市集,市集摊位包含“吃喝玩乐”多样化产品。吸引参与者驻足观看参与。 考虑现场天幕位置均为固定座位,当孩子们想进行单独玩耍,自由交流时需要一个单独的空间,为孩子们打造一片可自由玩乐的帐篷区。 现场设置中秋主题美陈打卡点,来宾可坐在秋千上拍照,照片可通过现场的微信打印机立即打印出来,同时为每个家庭准备纪念相框,每个家庭可领取领取一个。 前宣预热MidAutumn Festival camping life festival |前宣预热·主题海报 在微博微信抖音等平台进行不同文案的中秋“月夜之下·山野漫话”系列海报推送,从各个平台进行宣传,拉满中秋氛围。 |前宣预热·话题宣传 在各个媒体渠道投放本次活动相关的话题文章,引起消费者关注,提升线上参与积极性及活动话题讨论度。 中秋话题 #今晚月色真美##本仙女要去月亮上过节了##月光下你要对爱人说什么?##在星空下,以家之名宣誓# |前宣预热·幸福一家 向全城征全家福照片,或许那是你们结婚时的照片,或许是第一次亲吻孩子的照片,或许是第一次全家旅行的照片,一切都是爱与陪伴的开始,我们想要你记得爱与陪伴初心。(入选的照片,现场将一一进行展示)。 征集内容: 照片(需一小段文字说明) family 征集方式: 1.可匿名投稿“全家福”照片至邮箱。2.参与抖音微博微信互动,上传指定内容。 |前宣预热·爱要大声说出 来| 由于实际邀约名额有限,对本活动感兴趣,无法来到现场活动的来宾可通过线上“爱要大声说出来”互动将你最想传递给亲人、爱人的话录制下来。生成专属你们的音频海报。 通过微博微信抖音社交平台转发官方宣传内容,持续保持3天即可获得特色主题月饼。(中秋当天参与者可至销售中心领取) 活动规划MidAutumn Festival camping life festival |活动规划·活动玩法 现场采用9组天幕形式形成整个嘉宾区,每组天幕均进行编号,同时天幕下方的座位也依次进行编号。来宾在签到入场时可领取自己的座位编号。在活动互动环节,主持人随机叫号,让每组天幕中的来宾代表参与互动,既能保障互动效果,也能增加趣味性。如:1号天幕10号则为1-10;3号天幕6号则为3-6。 第一篇章:月夜·星光18:00-19:00签到(乐队暖场)19:00-19:05歌曲快闪19:05-19:10主持人开场,播放开场视频19:10-19:15领导致辞第二篇章:山野·烟火19:15-19:20授牌仪式19:20-19:30地产策宣讲(主讲人+趣味问答)19:30-19:35中秋节目表演第三篇章:活力·未来19:35-19:45中秋互动游戏-对月当歌19:45-19:55中秋互动游戏-月下诗人19:55-20:15中秋互动-你比我猜20:15-20:25烟火秀+孔明灯放飞20:25-20:30乐队演出20:30-20:45合影,结束,领取奖品 活 动 流 程ST A RCA M P I N GFE S T I V A L MidAutumn Festival camping life festival |活动流程·签到| 来宾至签到处登记签到,领取座位号牌,同时可领取一份定制驱蚊贴,避免蚊虫打扰,也能从细节处看到主办方的细心。同时签到期间,乐队现场表演歌曲,活跃氛围。 |活动流程·中秋节目| 第一篇章开场为快闪节目,第二篇章穿插中秋主题节目,第三篇章乐队持续伴奏及表演。 |活动流程·政策知多少| 提前有关项目的相关问题,由1名主讲人进行宣讲,同时结合趣味问答开展,答对则获得礼品奖励,未答对则需完成相应惩罚。(如:自拍三张发朋友圈;原地转10圈,直线回座位区) M i dA u t u m nFestival campinglifefestival |活动流程·中秋互动-月下诗人 星空下,月光前,共吟一首月下诗。此环节为累计互动,以写月的诗开头,进行诗词飞花令。所有来宾均可举手抢答,累计回答最多且正确率最高的天幕获胜,小组获得礼包。 每个天幕选出2人作为参赛选手,进行你比我猜游戏,比赛时间每组为90秒,累计获得分数最高的天幕赢得比赛。游戏考题多为与有关的词汇(如三医创新中心、海科大厦等),让人才再游戏中更加了解项目。 M i dA u t u m nFestival campinglifefestival 活动执行 为 进 一 步 确 保 新 冠 肺 炎 疫 情 期 间 人 员 进 出 安 全 有 序 , 落 实 防 控 责 任 , 做 好 防 控 应 急 工 作 , 充 分 认 识 做 好 活 动 现 场对 外 开 放 时 疫 情 防 控 的 重 要 性 , 严 格 落 实 疫 情 防 控 主 体 责 任 , 强 化 疫 情 防 控 工 作 的 组 织 , 保 障 参 会 人 员 及 工 作 人员 身 体 健 康 , 确 保 活 动 顺 利 举 行 , 结 合 活 动 现 场 ,特 制 订 本 防 控 方 案 及 应 急 预 案。 一 、 活 动 前 防 控 措 施 ( 一 ) 活 动 前 健 康 申 报 所 有 参 会 人 员 及 工 作 人 员 均 须 在 会 前 依 法 如 实 进 行 健 康 申 报 , 健 康 申 报 正 常 并 取 得 健 康 码 绿 码 者 方 可 参 加 会 议 。 ( 二 ) 活 动 会 场 准 备 1 .活 动 举 行 前 场 地 方 对 会 场 等 相 关 场 所 严 格 做 好 通 风 消 毒 工 作 ;2 .活 动 会 场 消 毒 和 通 风 。 场 地 方 工 作 人 员 在 来 宾 进 入 会 场 前 , 对 会 场 、 卫 生 间 、 公 共 休 息 区等 重 点 部 位 及 场 所 公 用 扶 手 、 门 把 手 、 座 椅 等 公 众 接 触 部 位 清 洁 消 毒 , 并 开 窗 通 风 换 气 。 二 、 活 动 期 间 防 控 措 施 1 .活 动 入 口 处 设 置 签 到 处 , 体 温 检 测 处 , 配 备 口 罩 、 体 温 枪 、 消 毒 液 等 相 关 疫 情 防 控 物 资 。 2 .所 有 人 员 进 入 会 场 时 实 行“亮 码+测 温”, 参 会 者 需 扫 场 所 码 , 工 作 人 员 做 好 测 温 记 录 , 体 温 正常 且 持 场 所 码 绿 码 的 方 可 进 入 。 如 有 咳 嗽 、 发 热 ( 体 温≥ 3 7 . 3° ) 、 乏 力 、 腹 泻 等 症 状 者 , 应 禁 止 参会 。 3 .参 会 人 员 需 佩 戴 口 罩 。 休 会 期 间 也 应 佩 戴 口 罩 , 尽 量 避 免 长 时 间 交 谈 、 近 距 离 接 触 。 4 .所 有 工 作 人 员 在 会 议 服 务 期 间 均 需 佩 戴 口 罩 。 5 .按 政 府 的 防 疫 要 求 , 场 地 方 在 活 动 现 场 设 置 一 个 隔 离 等 候 区 , 如 现 场 出 现 发 热 人 员 , 则 通 知 专 业人 员 进 行 处 理 。 三 、 活 动 结 束 后 防 控 措 施 活 动 结 束 后 场 地 方 工 作 人 员 需 对 活 动 会 场 进 行 消 毒 和 通 风 。 活动执行 具体措施: 成立疫情防控工作小组,严格做好流行病学筛查、健康监测等工作,做到应查尽查、不漏一人。所有参加活动人员须认真填写《流行病学史筛查和症状监测表》,对监测有异常的,不参加活动。 活动执行 活动前近14天内有中高风险旅居史的,或“红码”人员,不参加活动。 活动执行 会议主办方在会前必须了解参会人员及服务人员的健康状况,如有体温高于37.3℃或有咳嗽、乏力、腹泻等症状者一律禁止进入会场;在会场入口实行进门测体温制度,做好参会人员、服务人员健康监测;会议期间,发现可疑症状,需及时报告当地疾控机构,及时安排到就近的定点医疗机构就诊。并按防疫有关要求,做好密切接触者医学观察与隔离相关工作。 强化会场健康码认证管理,建立参会人员记录档案,确保进入会场人员可查。 活动执行 人员分流 现场设置区域导视,每个分区放置导视水牌,以引导客户有序参与每个环节和观赏营销中心与精彩演出。现场安排工作人员进行疏导,保证每块区域的有序进行一旦某区域出现人员拥堵现象,及时疏导疏散,以免产生踩踏现象。活动现场预备一米线等隔离设施,人流量过大时立即采取隔离,分区进入活动场地。 活动执行 Ø既能统筹全局,又可彼此联系; Ø在第一时间传达现场状况,低成本操作保障秩序,确保活动现场融为一个有机整体。 Ø1m警戒线,简约而不破坏现场美感,有效调控现场秩序。 活动执行 •项目工作人员配合现场秩序的调控和来宾接待、礼品发放等。•地下停车场区域、停车动线节点均安排专人进行负责,指引明确。•活动推广和执行期间,各岗位工作人员明确职责和管理区域,保证活